Tingen om vedlegg er, det er en slags uskreven kode med hensyn til å sende dem. For eksempel, mens du kan sende en stor fil i en e-post (det avhenger av hvor mye tjenesten eller Internett-leverandøren du bruker vil tillate), er det ikke nødvendigvis effektiv. På samme måte er det vanligvis bedre å sende flere filer, zippet i en containerfil.
Selvfølgelig, avhengig av hvilken type fil den er, kan det eller ikke komme til bestemmelsesstedet. Filer som de som endes i. EXE,.BAT og andre kjørbare typer, vil ofte (vanligvis) bli blokkert eller fjernet på grunn av deres tilknytning til skadelig programvare. Hvis du vil sende en fil som dette, må du sannsynligvis legge den inn i et.ZIP arkiv.
Å komponere en e-post og administrere kontakter i Outlook er ganske enkel, og mens legge til og håndtere vedlegg skal være den andre naturen nå, kan mange brukere ikke innse at de kunne gjøre det bedre.
Legge til et vedlegg
Hvis du vil legge til et vedlegg, kan du dra en fil eller filer til en tom e-postmelding, og den blir klistret som et vedlegg. Eller klikk på "Legg ved fil" -knappen på båndet, i Inkluder-delen.
Feste andre ting
Elementer kan inneholde visittkort (.VCF-filer, diskutert tidligere), kalendere og Outlook-elementer, som kan være notater, oppgaver, kontakter og andre ting du åpner i Outlook.
Deling av en kalender vil gi deg muligheter til å velge den faktiske kalenderen, datoperioden, detaljene og andre avanserte alternativer.
Visittkort kan eller ikke er en av de tingene du bruker eller trenger, men det er en veldig praktisk måte å dele dine umiddelbare detaljer i en enkel, praktisk pakke. Hvis du vil dele visittkortet ditt (eller andre), velger du det enkelt fra menyen Vedleggsartikler, og kontaktene dine vises.
Håndtering Vedlegg
Selvfølgelig, med e-post, er det alltid mulighet til å motta så vel som gi. Så hva gjør du når en melding med vedlegg kommer inn i innboksen din? Vanligvis er det ganske greit, som i det følgende bildet. Du ser vår testmelding har kommet med et vedlagt bilde.
Håndtere flere filer eller store filer som vedlegg
Vi snakket litt om hvordan du håndterer ett eller kanskje noen vedlegg, men hva om du vil legge ved dusinvis eller hundrevis av filer? Eller hva om du vil legge ved en stor fil?
Sende store vedlegg er litt ukjent, spesielt hvis noen får mye e-post i prosessen. Problemet med å sende store filer via e-post er ikke så mye hvorvidt e-postserveren tillater vedlegg over bestemte størrelser. For det meste vil du sannsynligvis ikke sende en fil mye større enn en megabyte eller to, eller i det minste bør du ikke.
Likevel vil det være de tider hvor du trenger å sende noe som er litt uhåndterlig. Hvis du bruker en webposttjeneste som Yahoo, Gmail eller Microsoft, har de størrelsesgrenser (henholdsvis 25MB, 25MB, 20MB), akkurat som din ISP, f.eks. Comcast, Time Warner, AT & T, etc. vil også (vanligvis ca 10 Mb).
I de fleste tilfeller, når filene er for store eller mange, utsetter vi oss for å bruke en skygtjeneste, som er rikelig og tilbyr nok ledig plass til å sende de aller fleste filer. Oftere enn ikke, bare å laste opp filene dine til en skyssstasjon og deretter dele den, er raskere og mer pålitelig enn e-post. Vi har en praktisk måte å forklare hvordan du sender store filer via e-post hvis du vil lære mer.
Dette virker som et ganske godt sted å avslutte vår diskusjon av vedlegg. De er ikke et komplisert emne, men uansett om du bruker Outlook, eller Gmail, eller annen e-post, kan det hende at sende filer krever noen ekstra trinn utover bare å legge dem til.
Når det gjelder nå har vi dekket de mest grunnleggende delene av Outlook's e-magasiner - kontakter, adressering, komponering - alt dette er ganske enkle ting. Nå med vedlegg, har du en ganske godt avrundet kunnskap om de enkle tingene.
Nå er det på tide å styrke spillet vårt. Når du bruker Outlook og samler e-post, må du lære å administrere den ved hjelp av verktøy som Quick Steps og regler, som vi snakker om i en kommende funksjon. I mellomtiden, og som alltid, oppfordrer vi deg til å gi oss din tilbakemelding i vårt diskusjonsforum.
