Fra dette langt, hvis du har brukt Outlook til å komponere og sende e-post, og du har tatt deg tid til å importere G-postkontakter i adresseboken din, eller det faktum at du selv bruker en Outlook adressebok, betyr at du har mye data som trenger beskyttelse.
På samme måte har du også brukt mye tid og arbeid på å lage dine kalendere, legge til oppgaver og todo-lister, og kanskje til og med ha en haug med notater du vil lagre.
Alt dette koker ned til å sørge for at du i hvert fall av og til sikkerhetskopierer datafilen fordi noen av oss kan attestere, det er ganske frustrerende og deprimerende for å miste alle dataene dine og må begynne igjen.
E-post kontrollpanel
For å begynne med, la oss raskt se på kontrollpanelet i Mail i Windows.
I følgende skjermbilde ser vi kategorien E-post, som lar deg ta handlinger på e-postkontoen din, for eksempel å reparere eller endre dem. Du kan også se hvor data lagres for hver konto.
Klikk på "Innstillinger" -knappen på kategorien Datafiler, og klikk deretter på "Kompakt nå" for å redusere størrelsen på Outlook-datafilen.
Kjører PST vedlikeholdsverktøyet
Hvis du ikke hadde lagt merke til nå, lagres Outlook-data i en.PST- eller.OST-fil, og det meste er ikke noe galt med det.
Dessverre, noen ganger blir dataene dine ødelagt, noe som ikke er det samme som å si at det er dårlig eller håpløst utover utvinning, du trenger bare å kjøre det medfølgende verktøyet for innboksreparasjon. Innboks reparasjonsverktøyet eller "ScanPST" vil skanne og reparere din personlige mappefil, validere og korrigere eventuelle feil mens du sikkerhetskopierer din korrupte.PST- eller.OST-fil bare hvis noe går galt under gjenoppretting.
ScanPST-verktøyet finnes i Outlook-installasjonsmappen, vanligvis C: Program Files Microsoft Office Office15. Når du finner den, dobbeltklikker du på ScanPST-verktøyet for å starte det.
Automatisk arkivering av dataene dine
La oss få ting opp med noen viktig informasjon om hvordan du best kan arkivere og sikkerhetskopiere dataene dine. Det første vi vil diskutere er AutoArchive-alternativene dine. For å begynne, klikk på "Fil" -fanen på båndet slik at du ser følgende skjermbilde.
Umiddelbart notat kan du velge hvilken konto du vil delta på (hvis aktuelt) ved å klikke på rullegardinmenyen over knappen Legg til konto.
Her ser vi en typisk e-postmappe Egenskaper vindu. Fanen AutoArchive lar deg justere hvordan mappen automatisk arkiveres. Merk, i dette skjermbildet har vi mappen konfigurert til AutoArchive per egen plan og handlinger.
Arkivere data manuelt
Hvis du ikke vil bruke automatisk arkiv, eller hvis du vil legge til rette for en arkiveringsprosedyre, kan du bare gå tilbake til opprydningsverktøyene som er funnet på skjermbildet Kontoinformasjon, og klikk og velg "Arkiv" for å åpne følgende dialogboks.
Sikkerhetskopiering og gjenoppretting av Outlook-datafilen
Sikkerhetskopiering av Outlook-datafilene dine er like enkelt som å kopiere.OST- eller.PST-filene til en annen harddisk, skytserver, tommelstasjon eller et annet lagringsmedium. Husker du hvordan du finner datafilene dine?
Åpne Mail-kontrollpanelet og klikk på "Data Files" -knappen. Klikk "Åpne filliste …", og du kan deretter sikkerhetskopiere datafilene dine.
For å gjenopprette den sikkerhetskopierte datafilen, la oss gå tilbake til kategorien Fil og velge "Åpne Outlook-datafil."
Den beste måten å sikre at du ikke mister data, er imidlertid å rutinemessig sikkerhetskopiere datafilene dine i engros. Har du noe du vil legge til? Gi oss beskjed i vårt diskusjonsforum. Som alltid ser vi frem til din tilbakemelding.
Filhistorikk er Windows 10s hovedverktøy for sikkerhetskopiering, opprinnelig innført i Windows 8. Til tross for navnet, er File History ikke bare en måte å gjenopprette tidligere versjoner av filer. Det er et fullt utvalgt sikkerhetskopieringsverktøy.
Hvis du bestiller mye av Amazon, har du sannsynligvis en omfattende ordrehistorie. I dag vil vi diskutere hvordan du kan håndtere tidligere bestillinger og til og med arkivere dem slik at de ikke lenger er synlige på listen.
rsync er en protokoll bygget for Unix-lignende systemer som gir utrolig allsidighet for sikkerhetskopiering og synkronisering av data. Den kan brukes lokalt for å sikkerhetskopiere filer til forskjellige kataloger eller kan konfigureres til å synkronisere over Internett til andre verter.
Filhistorikk er Windows 10s hovedverktøy for sikkerhetskopiering, opprinnelig innført i Windows 8. Til tross for navnet, er File History ikke bare en måte å gjenopprette tidligere versjoner av filer. Det er et fullt utvalgt sikkerhetskopieringsverktøy.
Filene dine i Windows 10/8/7 er svært viktige, så sørg for å sikkerhetskopiere regelmessig. Kode: Backup lar deg sikkerhetskopiere data til Cloud også.