AutoFormat-funksjonen i Word virker ikke bare på tekst mens du skriver den, men den er også tilgjengelig på forespørsel for å formatere et helt eksisterende dokument. Dette er nyttig hvis du får et dokument fra noen andre som trenger mange små formateringsoppslag. Legg merke til i bildet ovenfor at web- og e-postadressene ikke er formatert som hyperkoblinger, og listen over to elementer er ikke formatert som en nummerert liste. Vi viser deg hvordan du konfigurerer Word, slik at du enkelt kan endre formatering i et helt dokument med noen få klikk.
Words AutoFormat-verktøy er ikke tilgjengelig på noen av båndfanene. Derfor må vi legge den til på "Hurtig tilgang-verktøylinjen" for å bruke den. Klikk på nedpilen på høyre side av "Quick Access Toolbar" og velg "More Commands" fra rullegardinmenyen.
MERK: Kommandoen "AutoFormat …" er den som bringer opp "AutoFormat" -dialogboksen, slik at du kan endre innstillinger før du bruker automatisk formatering til dokumentet. Du kan også legge til kommandoen "AutoFormat nå" hvis du vet at innstillingene er slik du liker dem, og du vil bare bruke den automatiske formatering umiddelbart. For dette eksempelet vil vi få tilgang til dialogboksen "AutoFormat" fra "Hurtig tilgang-verktøylinjen."
Du kan også spesifisere typen dokument ("Generelt dokument", "Brev" eller "Email") for å gjøre det enklere for Word å bruke den automatiske formateringsprosessen nøyaktig.
Det er flere alternativer du kan angi for å finne ut hva Word endres når det automatisk formaterer dokumentet. Klikk på "Valg …" for å få tilgang til disse innstillingene.
