Slik lager og bruker du Smart Mapper på OS X for å organisere data på din Mac

Innholdsfortegnelse:

Slik lager og bruker du Smart Mapper på OS X for å organisere data på din Mac
Slik lager og bruker du Smart Mapper på OS X for å organisere data på din Mac

Video: Slik lager og bruker du Smart Mapper på OS X for å organisere data på din Mac

Video: Slik lager og bruker du Smart Mapper på OS X for å organisere data på din Mac
Video: How to Set up Your NVR System with Surveillance Station - YouTube 2024, April
Anonim
Har du noen gang brukt OS X og lurt på hva er det med Smart Folders? Tross alt er de over Finder. Så hvordan fungerer de, og enda viktigere, hvordan kan du få dem til å fungere for deg?
Har du noen gang brukt OS X og lurt på hva er det med Smart Folders? Tross alt er de over Finder. Så hvordan fungerer de, og enda viktigere, hvordan kan du få dem til å fungere for deg?

Smartmapper er egentlig ikke mapper, i det minste ikke i tradisjonell forstand. I tradisjonelle mapper plasserer du dataene dine på et enkelt sted, som er representert av mappesymbolet.

Oppsiden til dette er at den lar deg samle data og filer (dokumenter, musikk, til og med andre mapper) til ett enkelt sted. Ulempen er det, det kan ikke alltid være mulig. Du kan ha spesielle filtyper spredt ut i flere mapper på forskjellige steder som du ikke kan flytte eller konsolidere.

Smartmapper er faktisk lagrede søk. Når du så "åpner" den smarte mappen, vil alt i søkets kriterier vises som om de er på samme sted. Og siden søkene alltid oppdateres etter hvert som elementer legges til og fjernes, er det også Smart Folders.

En smart mappe er da virkelig en virtuell mappe, det organiserer bare ulike databutikker fra hele systemet, men ingen av det trenger å bli rørt, enn si flyttet.

Opprette en smart mappe

Så med det for øye, la oss organisere noen PDF-filer som ligger på flere steder i en enkelt smart mappe.

Du oppretter en smart mappe ved å klikke på "Fil" -menyen og velge alternativet, eller bruke tastaturkombinasjonen "Kommando + Alternativ + N". Denne handlingen oppretter ikke en mappe, men åpner snarere en ny kategori i Finder.

Som sagt, er Smart Mapper bare lagret søk. Som sådan kan du bygge dem for å omfatte alt du vil organisere og holde faner på. For å opprette dette lagrede søk, følger vi samme fremgangsmåte som vi lett berørt i vår tidligere Spotlight-artikkel.
Som sagt, er Smart Mapper bare lagret søk. Som sådan kan du bygge dem for å omfatte alt du vil organisere og holde faner på. For å opprette dette lagrede søk, følger vi samme fremgangsmåte som vi lett berørt i vår tidligere Spotlight-artikkel.

Klikk på "+" ved siden av "Lagre" i øverste høyre hjørne av Finder-vinduet.

Husk at vi ønsker at denne smarte mappen skal være alt om PDF-filer. Vi har funnet ut at vi gjennom årene har samlet PDF-filer og plassert dem på forskjellige steder. For å finne dem alle ville åpenbart kreve et søk hver eneste gang, men med en smart mappe, når vi åpner den, ser vi alle våre PDF-filer sammen.
Husk at vi ønsker at denne smarte mappen skal være alt om PDF-filer. Vi har funnet ut at vi gjennom årene har samlet PDF-filer og plassert dem på forskjellige steder. For å finne dem alle ville åpenbart kreve et søk hver eneste gang, men med en smart mappe, når vi åpner den, ser vi alle våre PDF-filer sammen.

Når vi legger til kriterier, så skal vi søke etter fil "kind" er "PDF".

På dette tidspunktet kan vi klikke på "Lagre" og gi vår nye, enkle mappe et passende navn, lagre det der vi vil, og til og med legge det til sidepanelet.
På dette tidspunktet kan vi klikke på "Lagre" og gi vår nye, enkle mappe et passende navn, lagre det der vi vil, og til og med legge det til sidepanelet.
Nå kan vår Smart Folder (lagret søk) bli funnet der vi lagret det (og på Sidebar, siden vi bestemte oss for å plassere det der).
Nå kan vår Smart Folder (lagret søk) bli funnet der vi lagret det (og på Sidebar, siden vi bestemte oss for å plassere det der).
Du kan alltid gå tilbake senere og redigere din Smart Folder (e), hvis nødvendig. Den enkleste måten å gjøre dette på er å åpne "Saved Searches" og deretter "Actions" -menyen.
Du kan alltid gå tilbake senere og redigere din Smart Folder (e), hvis nødvendig. Den enkleste måten å gjøre dette på er å åpne "Saved Searches" og deretter "Actions" -menyen.

Klikk "Vis søkekriterier" for å redigere ditt lagrede søk.

Du kan legge til det ved å klikke på "+" eller fjerne, ved å klikke på "-".
Du kan legge til det ved å klikke på "+" eller fjerne, ved å klikke på "-".
For eksempel, la oss si at vi vil at vår "PDFs" Smart Folder skal vise våre PDF-filer de siste to årene, i stedet fra enhver tid. Alt vi trenger å gjøre er å legge til kriterier ved å klikke på "+" og angi "Lagd dato" som de siste to årene.
For eksempel, la oss si at vi vil at vår "PDFs" Smart Folder skal vise våre PDF-filer de siste to årene, i stedet fra enhver tid. Alt vi trenger å gjøre er å legge til kriterier ved å klikke på "+" og angi "Lagd dato" som de siste to årene.
Hvis du vil endre navnet på et lagret søk, kan du bare gi nytt navn til smartmappen din i den lagrede søkemappen, slik at du vil ha en vanlig mappe.
Hvis du vil endre navnet på et lagret søk, kan du bare gi nytt navn til smartmappen din i den lagrede søkemappen, slik at du vil ha en vanlig mappe.

Du er ikke begrenset til ting som PDF-filer selvfølgelig, du kan lage Smart Folder-mappe for bilder, musikk, dokumenter og så videre.

I følgende eksempel har vi opprettet et enkelt søk etter JPG, GIF, BMP og PNG med den boolske operatøren ELLER, så vi har et lagret søk etter alle disse bildetyper.

Hvis du er usikker på hva vi snakker om når vi sier "Boolean", bør du definitivt sjekke ut denne artikkelen for en rask primer / oppdatering.
Hvis du er usikker på hva vi snakker om når vi sier "Boolean", bør du definitivt sjekke ut denne artikkelen for en rask primer / oppdatering.

Når du begynner å bygge flere og flere lagrede søk, vil du få tilgang til dem raskt. Vi anbefaler at du plasserer mappen "Lagrede søk" i Finder-sidebjelken. På den måten får du øyeblikkelig tilgang til alle dine Smartmapper, men du vil ikke overskride sidebaret med de enkelte.

Etter en stund, vil du få nok søk lagret, at du ikke trenger å lete etter eller finne ting du trenger regelmessig. I tillegg, når du legger til eller fjerner elementer som passer inn i kriteriene for lagret søk, vises eller forsvinner de henholdsvis.
Etter en stund, vil du få nok søk lagret, at du ikke trenger å lete etter eller finne ting du trenger regelmessig. I tillegg, når du legger til eller fjerner elementer som passer inn i kriteriene for lagret søk, vises eller forsvinner de henholdsvis.

På denne måten vil du aldri miste en fil, enten det er et dokument eller en nedlasting, fordi du vil ha din Smart Folder et vakkert øye med det. Således, hvis du er en klistremerke for organisasjon og ønsker å gjøre ordre fra kaoset på harddisken din, bruker Smart Folders en flott måte å holde seg på toppen av ting.

Som alltid, hvis du har noe du vil legge til, for eksempel en kommentar eller et spørsmål, vennligst la din tilbakemelding være i vårt diskusjonsforum.

Anbefalt:

Slik bruker du Ember Media Manager til å organisere mediesamlingen din

Slik bruker du Ember Media Manager til å organisere mediesamlingen din

Et mediasenter er nesten ikke så gøy hvis alle mediene dine er mislabeled dårlig organisert. Les videre for å lære hvordan du bruker Ember Media Manager til å piske mediet i form og gjøre samlingen gnist.

Slik bruker du iTunes til å raskt organisere programmer på iPhone og iPad

Slik bruker du iTunes til å raskt organisere programmer på iPhone og iPad

iTunes er godt nok som mediespiller, det finnes bedre alternativer, men når det gjelder å administrere en iOS-enhet, har den noen ganske fine triks opp på ermet.

Glem Gimmicks: Her er den beste måten å organisere Gmail-innboksen din på

Glem Gimmicks: Her er den beste måten å organisere Gmail-innboksen din på

E-post innboks gimmicks holde popping opp. Først Google introduserte Prioritet Innboks, og nå bruker den kategorien kategorier. Dropbox kjøpte Postkasse, som gjør innboksen din til en mer av en å-gjøre-liste. Microsofts Outlook.com har en feiefunksjon som automatisk renser innboksen din.

Slik bruker du sett i Windows 10 for å organisere apper til faner

Slik bruker du sett i Windows 10 for å organisere apper til faner

Sett er en av de største endringene i Windows-skrivebordet i mange år. Nesten alle applikasjoner har nå faner i tittellinjen. Du kan ha faner fra forskjellige programmer, for eksempel Filutforsker, Microsoft Word og Edge-in i samme vindu.

Slik omdirigerer du spesielle mapper til Work-mapper i Windows?

Slik omdirigerer du spesielle mapper til Work-mapper i Windows?

Du vil kanskje ha spesielle mapper som dokumenter som fungerer som arbeidsmapper i Windows. Lær hvordan du omdirigerer spesielle mapper til Arbeidsmapper ved hjelp av GPO.