Hvordan skjule og utvide deler av dokumentet ditt i Word

Hvordan skjule og utvide deler av dokumentet ditt i Word
Hvordan skjule og utvide deler av dokumentet ditt i Word

Video: Hvordan skjule og utvide deler av dokumentet ditt i Word

Video: Hvordan skjule og utvide deler av dokumentet ditt i Word
Video: Elon Musk’s Neuralink & the Future of Language (Learning) - YouTube 2024, Mars
Anonim
En ny funksjon ble introdusert i Word 2013 som lar deg kollapse deler av dokumentet ditt og utvide dem når du vil se innholdet på nytt. Denne funksjonen gjør det lettere å finne og se bare hva du vil.
En ny funksjon ble introdusert i Word 2013 som lar deg kollapse deler av dokumentet ditt og utvide dem når du vil se innholdet på nytt. Denne funksjonen gjør det lettere å finne og se bare hva du vil.

MERK: Vi brukte Word 2013 for å illustrere denne funksjonen.

For å gjøre dette må du bruke overskriftstypene i Word for å formatere overskriftene i dokumentet. Når du beveger musen over plassen til venstre for en overskrift, vises en høyre pil. Når du klikker på pilen, er teksten under overskriften skjult.

Innholdet under overskriften kollapser og bare overskriften viser. For å se innholdet på nytt, klikker du bare på pilen til venstre for overskriften igjen.
Innholdet under overskriften kollapser og bare overskriften viser. For å se innholdet på nytt, klikker du bare på pilen til venstre for overskriften igjen.

MERK: Når du kollapser en overskrift, blir bare innholdet opp til neste overskrift av lik eller mindre verdi sammenfalt. Legg merke til i bildet under at alt innhold under "Seksjon 1" er kollapset opp til "Seksjon 2" fordi "Seksjon 2" er på samme overskriftsnivå (Overskrift 1) som "Seksjon 1."

Når vi kollapset "Underoverskrift A", som er et overskrift 2, kollapser innholdet opp til "Seksjon 2" fordi det overskriftsnivået er større enn "Underoverskrift A." Men da vi kollapset "Seksjon 1", "Underrubrik A" og innholdet under det var også kollapset fordi det er et mindre overskriftsnivå enn "Seksjon 1."
Når vi kollapset "Underoverskrift A", som er et overskrift 2, kollapser innholdet opp til "Seksjon 2" fordi det overskriftsnivået er større enn "Underoverskrift A." Men da vi kollapset "Seksjon 1", "Underrubrik A" og innholdet under det var også kollapset fordi det er et mindre overskriftsnivå enn "Seksjon 1."
Word gir en rask måte å kollapse eller utvide alle overskrifter på en gang. For å gjøre dette, høyreklikk på hvilken som helst overskrift og flytt musen over "Utvid / Skjul" på popup-menyen. Deretter velger du "Skjul alle overskrifter" fra undermenyen for å kollapse alle overskriftene i dokumentet, eller "Utvid alle overskrifter" for å utvide alle overskriftene på nytt.
Word gir en rask måte å kollapse eller utvide alle overskrifter på en gang. For å gjøre dette, høyreklikk på hvilken som helst overskrift og flytt musen over "Utvid / Skjul" på popup-menyen. Deretter velger du "Skjul alle overskrifter" fra undermenyen for å kollapse alle overskriftene i dokumentet, eller "Utvid alle overskrifter" for å utvide alle overskriftene på nytt.
Du kan også sette opp Word for å automatisk kollapse visse overskriftsnivåer som standard. For å gjøre dette må du sørge for at "Hjem" -fanen er aktiv på båndet. Hvis det ikke er det, klikk på det for å aktivere det.
Du kan også sette opp Word for å automatisk kollapse visse overskriftsnivåer som standard. For å gjøre dette må du sørge for at "Hjem" -fanen er aktiv på båndet. Hvis det ikke er det, klikk på det for å aktivere det.
Plasser markøren i en overskrift formatert med overskriftsnivået du vil kaste sammen (for eksempel Overskrift 1) og klikk på "Avsnittsinnstillinger" -dialogboksen i avsnittet "Avsnitt" på "Hjem" -fanen.
Plasser markøren i en overskrift formatert med overskriftsnivået du vil kaste sammen (for eksempel Overskrift 1) og klikk på "Avsnittsinnstillinger" -dialogboksen i avsnittet "Avsnitt" på "Hjem" -fanen.
På fanen "Indents and Spacing" i dialogboksen "Paragraph" velger du avkrysningsboksen "Collapsed default" til høyre for rullegardinlisten "Outline level", så det er et merke i boksen. Hvis du ikke har markøren i en overskrift, er "Collapsed by default" gråtonet og kan ikke velges.
På fanen "Indents and Spacing" i dialogboksen "Paragraph" velger du avkrysningsboksen "Collapsed default" til høyre for rullegardinlisten "Outline level", så det er et merke i boksen. Hvis du ikke har markøren i en overskrift, er "Collapsed by default" gråtonet og kan ikke velges.

MERK: Denne endringen gjelder bare for gjeldende overskrift og ikke alle overskrifter på samme nivå, med mindre du endrer overskriftsstilen for å inkludere denne endringen.

Merk at du kun kan kollapse og utvide deler av dokumentet ditt når du ser det på datamaskinen. Når du skriver ut dokumentet, blir alle overskrifter automatisk utvidet.
Merk at du kun kan kollapse og utvide deler av dokumentet ditt når du ser det på datamaskinen. Når du skriver ut dokumentet, blir alle overskrifter automatisk utvidet.

Denne funksjonen er nyttig for visning av dokumentet som en oversikt, selv om du også kan bruke navigasjonsruten for å se en oversikt over dokumentet ditt og enkelt hoppe til deler av dokumentet ditt, samt å omorganisere dokumentet.

Anbefalt: