MERK: Vi brukte Word 2013 for å illustrere denne funksjonen.
For å gjøre dette må du bruke overskriftstypene i Word for å formatere overskriftene i dokumentet. Når du beveger musen over plassen til venstre for en overskrift, vises en høyre pil. Når du klikker på pilen, er teksten under overskriften skjult.
MERK: Når du kollapser en overskrift, blir bare innholdet opp til neste overskrift av lik eller mindre verdi sammenfalt. Legg merke til i bildet under at alt innhold under "Seksjon 1" er kollapset opp til "Seksjon 2" fordi "Seksjon 2" er på samme overskriftsnivå (Overskrift 1) som "Seksjon 1."
MERK: Denne endringen gjelder bare for gjeldende overskrift og ikke alle overskrifter på samme nivå, med mindre du endrer overskriftsstilen for å inkludere denne endringen.
Denne funksjonen er nyttig for visning av dokumentet som en oversikt, selv om du også kan bruke navigasjonsruten for å se en oversikt over dokumentet ditt og enkelt hoppe til deler av dokumentet ditt, samt å omorganisere dokumentet.
Hvis du jobber med et langt dokument i Word, vil du sannsynligvis åpne det ofte til det er fullført. I stedet for å åpne Word på Start-skjermen, og deretter åpne filen, kan du automatisk åpne den til det siste dokumentet du jobbet med.
Linjaler i Word hjelper deg med å plassere tekst, grafikk, tabeller og andre elementer i dokumentene dine. For å få litt ekstra dokumentplass, kan du skjule både horisontale og vertikale linjaler.
Som standard, når du oppretter et nytt bord, har alle cellene svarte grenser som skrives ut med dokumentet. Imidlertid er det også bordgrensesnitt som gjør det lettere å se hvor hver celle er plassert i et bord hvis du slår av cellegrensene.
Når du er ferdig med et Word-dokument som har blitt sendt rundt firmaet ditt for vurderinger, kan du merke dokumentet som endelige, slik at kollegaene vet at det er den endelige versjonen og ikke krever ekstra redigering. Det forhindrer også at folk ved et uhell gjør endringer i dokumentet før det videre sendes til en klient, for eksempel.
Siden de siste månedene kan du merke at ting ser annerledes ut på Google-produktene. Denne gangen har Google gitt sin gratis bloggleverandør kalt Blogger - Blogspot.com. Blogger har rullet ut noen kule nye ting denne uken.