Har du nylig oppgradert til Word 2013? Dokumenter opprettet i tidligere versjoner av Word er kompatible med Word 2013, men de nye funksjonene i Word 2013 vil ikke være tilgjengelige i dine eldre dokumenter, med mindre du konverterer dem til den nyeste versjonen.
Hvis du har dokumenter fra tidligere versjoner av Word som du må referere til eller endre, kan du konvertere dem til den nyeste versjonen. Når du åpner et eldre dokument i Word 2013, vil du se "[Kompatibilitetsmodus]" i tittellinjen ved siden av filnavnet. Også hvis dokumentet er fra en versjon av Word eldre enn Word 2007, er filtypen ".doc", snarere enn ".docx", som er utvidelsen som brukes i Word 2007 og nyere versjoner.
For å konvertere det eldre dokumentet til Word 2013, klikk på "File" -fanen.På "Info" -skjermen klikker du på "Konverter" ved siden av "Kompatibilitetsmodus".Følgende dialogboks viser, og advarsel om at dokumentet ditt vil bli oppgradert til det nyeste filformatet. Du blir advart om mindre layoutendringer som kan skje, og at ditt eldre dokument vil bli erstattet av den konverterte versjonen. Klikk på "OK" for å konvertere dokumentet. Hvis du bestemmer deg for at du ikke vil konvertere dokumentet, klikker du på "Avbryt".
MERK: Hvis du ikke vil bli spurt om dette hver gang du konverterer et dokument, merk av i boksen "Ikke spør meg om omforming av dokumenter", så det er et merke i boksen. Du kan imidlertid ikke avbryte konverteringen når du klikker på "Konverter" -knappen på "Info" -skjermen.
Når du konverterer dokumentet, endres ikke.doc ikke til.docx ennå. Når du lagrer dokumentet, blir imidlertid.docx-utvidelsen automatisk lagt til i dokumentet, og erstatter.doc-utvidelsen. Hvis du ikke har lagret dokumentet siden du konverterte det, og du lukker Word, blir du spurt om du vil lagre endringene. Klikk på "Lagre" hvis du vil lagre endringene du har gjort i dokumentet, og konvertere det til den nyeste versjonen. På dette tidspunktet endres utvidelsen på dokumentet til.docx.Hvis du ikke vil erstatte det opprinnelige, eldre dokumentet, kan du lagre filen separat med.docx-utvidelsen, uten å bruke "Konverter" -funksjonen. For å gjøre dette, klikk på "Fil" -fanen og klikk "Lagre som" på bakskjermbildet. Dialogboksen "Lagre som" vises.
Det nye dokumentet kan lagres med samme filnavn i samme katalog som den opprinnelige filen, men med den nye utvidelsen (.docx), eller du kan navigere til en annen katalog der du skal lagre den nye filen. Når du har bestemt deg for hvor du skal lagre den nye filen, må du sørge for at "Word Document (*. Docx)" er valgt fra rullegardinlisten "Lagre som type". Klikk på "Lagre".
Hver ny versjon av Word bringer nye funksjoner som ikke er tilgjengelige i tidligere versjoner. I Word 2007, i tillegg til å legge til nye funksjoner, endret Microsoft filformatet for Word-dokumenter, og filtypen endret fra ".doc" til ".docx".
Når du skriver inn noen tekstbehandlere, kan anførselstegn automatisk bli konvertert fra raske anførselstegn til "smarte anførselstegn", som er typografisk korrekte sitatmerker som er buet på en måte i begynnelsen av et sitat og den andre måten på slutten av et sitat .
Har du skrevet inn noen tekst i kolonner adskilt av faner, og du vil konvertere den til et bord? Word gir en nyttig funksjon som lar deg raskt konvertere tekst til et bord og et bord til tekst.
Excel 2007 kan åpne et dokument fra en tidligere versjon av Outlook i kompatibilitetsmodus, men hvis du vil dra nytte av noen av de nye funksjonene, må du konvertere dokumentet. (Du kan bruke 1,1 millioner rader i Excel 2007 i stedet for bare 65k i tidligere versjoner)
Google Dokumenter lar deg konvertere Word, PowerPoint eller Excel-dokumenter til PDF-formater. Google Dokumenter er den mest populære og velkjente online dokumentasjonsplattformen av Google.
