Word gir standard skriftformatering og avsnittformatering som brukes til innhold som er skrevet inn i nye dokumenter. Du kan imidlertid endre avsnittformateringen i standard Normal-mal for nye dokumenter, samt i eksisterende dokumenter. Vi viser hvordan du gjør begge deler.
Endre avsnittformatering i Standard Normal-mal
Hvis du vil endre avsnittsformatering for det nåværende dokumentet og alle nye dokumenter basert på standard Normal-mal, oppretter du en ny Word-fil eller åpner en eksisterende Word-fil. Hvis du oppretter en ny fil, blir den vanlige stilen valgt som standard for innhold som ble opprinnelig inntastet. Hvis du vil endre formateringen for en annen paragrafstil, må du bruke den stilen til avsnittet ved gjeldende markørposisjon. Hvis du åpner et eksisterende dokument, plasserer du markøren i avsnittet du vil formatere annerledes, eller velger det. Pass på at "Hjem" -fanen er aktiv, og klikk på "Avsnittsinnstillinger" -knappen nederst til høyre i avsnittet "Avsnitt".
I dialogboksen "Paragraph" velger du innstillingene du vil endre (for "Indents and Spacing" og "Line and Page Breaks", som ønsket). Når du har gjort endringene, klikker du på "Angi som standard". Dette angir standard for stilen som for øyeblikket brukes på avsnittet som inneholder markøren.Følgende dialogboks viser om du vil endre standardformatering for bare det aktuelle dokumentet eller alle dokumenter basert på Normal-malen. Hvis du vil at denne nye avsnittformat skal være tilgjengelig for alle nye dokumenter du oppretter fra nå av, velg "Alle dokumenter basert på Normal.dotm-malen" -alternativet og klikk "OK".Alle avsnitt som bruker samme stil som avsnittet du valgte, endres til den nye formateringen.Image
Endre avsnittformatering for et eksisterende dokument
Du kan også raskt endre formateringen for alle avsnitt med samme stil i et eksisterende dokument. Åpne dokumentet og klikk på "Stil" -knappen i "Stiler" -delen på "Hjem" -fanen.
Ruten "Styles" vises. Finn stilen du vil endre i listen, og flytt musen over den. Klikk på pil ned og velg "Endre" fra rullegardinlisten.Velg alternativer i dialogboksen "Modifiser stil" for å endre formateringen til det du vil ha. Klikk på "Format" -knappen for å få tilgang til flere formateringsalternativer.Hvis du vil bruke formateringsendringene til alle nye dokumenter basert på gjeldende mal, velger du alternativknappen "Nye dokumenter basert på denne mal". Dette lagrer formateringsendringene til gjeldende mal, slik at neste formatering du vil bruke neste gang du lager et dokument basert på denne malen.
Klikk "OK" for å godta endringene og lukk dialogboksen "Modifiser stil".
Du kan enkelt legge til gjeldende dato og klokkeslett i Word-dokumentene, men hva om du bare vil legge til måneden eller måneden og året, men ingen dato? Det er enkelt å manuelt legge til et egendefinert datafelt, og vi vil vise deg hvordan.
Når du jobber med et dokument i Word, kan det hende du finner ut at du må sette inn tekst fra et annet Word-dokument. Kanskje du samarbeider med andre og kombinerer flere stykker, for eksempel.
Vi har vist deg hvordan du legger til «Side X of Y» til et overskrift av bunntekst av store regneark i Excel. Det samme kan gjøres i Word for lengre dokumenter. Det er litt annerledes enn i Excel, så les videre for å finne ut hvordan.
Word sporer visse sammendragsinformasjon om dokumenter, for eksempel antall ord i et dokument. Hvis du vil vise antall ord som finnes i dokumentet ditt i dokumentet selv som du raskt kan oppdatere, oppnås dette lett.
Word er et kraftig program, men noen av konfigurasjonsverktøyene er ikke veldig intuitive. Det er lett nok til å endre skrifttypen for tekst i ditt nåværende dokument, men det endrer ikke standardskriften som brukes hver gang du oppretter et nytt dokument.
