Begynnerveiledningen til OneNote i Windows 10

Innholdsfortegnelse:

Begynnerveiledningen til OneNote i Windows 10
Begynnerveiledningen til OneNote i Windows 10

Video: Begynnerveiledningen til OneNote i Windows 10

Video: Begynnerveiledningen til OneNote i Windows 10
Video: 40 Ultimate Word Tips and Tricks for 2020 - YouTube 2024, Mars
Anonim
Microsoft har oppgradert mange av sine interne apper for å matche både designestetikken og økt funksjonalitet i Windows 10, og det vi har fått i den nye OneNote, er ikke annerledes.
Microsoft har oppgradert mange av sine interne apper for å matche både designestetikken og økt funksjonalitet i Windows 10, og det vi har fått i den nye OneNote, er ikke annerledes.

Hvis du allerede er en dedikert kunde av konkurrerende produkter som Evernote desktop app, vil mange av funksjonene som tilbys av Microsofts svar på rask notatkjenning, allerede føle seg kjent. Imidlertid kan langtidse brukere av den opprinnelige OneNote fortsatt ha noen tips om å navigere i den ferske designen, og derfor er vi her for å hjelpe.

Det er verdt å merke seg at det faktisk er to versjoner av OneNote: Det er standard desktop-versjonen som er en del av Office, og det er den nye Universal-appen som er en del av Windows 10. Vi snakker om sistnevnte.

Opprette og redigere en notat

OneNote kommer installert som standard med lagerutgaven av Windows 10 (Hjem, Pro og Enterprise inkludert), og så lenge du oppdateres til den nyeste versjonen av Microsofts operativsystem, vises ikonet OneNote app automatisk i Start-menyen. For å starte OneNote, bare bla ned gjennom menyen, og klikk på "OneNote" -flisen som er markert her:

Hvis du bruker OneNote (eller andre Office 365-produkter) for første gang, blir du bedt om å få en skjerm som hevder at du vil være begrenset til modusen 'Les-bare' til du enten registrerer deg for en gratis prøve eller ta sjansen og kjøp et månedlig abonnement for $ 6,99 hver 30. dag ($ 9.99 for "Home" -utgaven som lar deg lagre opptil fire brukere på samme konto på en gang).
Hvis du bruker OneNote (eller andre Office 365-produkter) for første gang, blir du bedt om å få en skjerm som hevder at du vil være begrenset til modusen 'Les-bare' til du enten registrerer deg for en gratis prøve eller ta sjansen og kjøp et månedlig abonnement for $ 6,99 hver 30. dag ($ 9.99 for "Home" -utgaven som lar deg lagre opptil fire brukere på samme konto på en gang).

Men hvis du logger på med en Microsoft-konto i stedet for en lokal konto, kan du bare se at OneNote for Windows 10 er fullt funksjonell uten å registrere deg for eventuelle ekstra abonnementer. Så bare klikk på "Begynn med OneNote" -knappen og ignorér delen "read-only".

Etter at kontoen er bekreftet, vil du bli tatt med i OneNote og klar til å begynne å lage notater fra din egen.
Etter at kontoen er bekreftet, vil du bli tatt med i OneNote og klar til å begynne å lage notater fra din egen.

notatbøker

Når du kommer inn, ser du i den venstre menyen din første "Notebook", som automatisk vil bli navngitt, uansett hvilken konto du bruker til å starte programmet.

Hver notatbok kan inneholde et uendelig antall "Seksjoner", som selv kan holde "Sider", som som du ser, gjør dybden til hver bærbar datamaskin som en helhet, omtrent ubegrenset.
Hver notatbok kan inneholde et uendelig antall "Seksjoner", som selv kan holde "Sider", som som du ser, gjør dybden til hver bærbar datamaskin som en helhet, omtrent ubegrenset.
For å opprette en ny kommentar, start ved å klikke på plustegnet ved siden av "Nylige notater", eller klikk bare på midten av skjermen, og den første delen din vises automatisk.
For å opprette en ny kommentar, start ved å klikke på plustegnet ved siden av "Nylige notater", eller klikk bare på midten av skjermen, og den første delen din vises automatisk.
Image
Image

Administrer sidene dine

For å begynne å administrere sidene dine, hjelper det å tenke på hver enkelt som sin egen whiteboard som følger med en rekke tilgjengelige tillegg og ekstra funksjoner som kan endres avhengig av dine spesifikke behov. Som vi nevnte ovenfor, er summen av dine seksjoner det som utgjør en Notebook, og i hver seksjon er hvor du kan opprette flere sider.

Så for eksempel kan du se her at vi jobber i en seksjon. Hver seksjon kan da deles opp på sider, som i henhold til denne opplæringen har blitt merket som "To-Do List", "Work", "Groceries" og "Project Board", tilsvarende.
Så for eksempel kan du se her at vi jobber i en seksjon. Hver seksjon kan da deles opp på sider, som i henhold til denne opplæringen har blitt merket som "To-Do List", "Work", "Groceries" og "Project Board", tilsvarende.
For å legge til en ny side i overordnet delen, har vi klikket på plustegnet i den venstre linjen der det står "+ Sider". Hver side fungerer da som sin egen individuelle ledig plass hvor innholdet kan legges til eller redigeres av deg eller andre brukere som har tilgang til notisboken.
For å legge til en ny side i overordnet delen, har vi klikket på plustegnet i den venstre linjen der det står "+ Sider". Hver side fungerer da som sin egen individuelle ledig plass hvor innholdet kan legges til eller redigeres av deg eller andre brukere som har tilgang til notisboken.

På overflaten kan det hende at det er litt overveldende, når du begynner å grave inn i OneNote, begynner det å strømme sammen sømløst, og gjør det mulig for en omfattende notatboks som ikke lar noen stein være uendret når det gjelder å pakke så mange funksjoner inn i ett program som mulig.

redigering

Etter at du har satt opp sidene dine og du er klar til å lage egne notater, vil du legge merke til at OneNote fungerer i en "scrapbook" -mote, der tekst, bilder og til og med tegninger kan være alle spleiset sammen i samme notat for å lage et corkboard av ulike ideer og brainstormede konsepter på et enkelt sted. Hvis du vil legge over bilder på toppen av tekst, stopper OneNote ikke deg. Trenger du å skrible noen tilføyelser på toppen av noens matliste? OneNote er tablet og stylus-kompatibel, eller du kan til og med bruke musen hvis du føler deg spesielt kunstnerisk.

Hvis du vil redigere noen sider, gjør du det fra en av de fire kategoriene som ligger øverst på hver bærbar PC.

Hjem

Først er det startlinjen. Dette er hvor du kan kjøre gjennom standardredigeringsverktøy, for eksempel å lage punktliste, endre skrifttypestil (fet, kursiv osv.), Eller opprett et nytt innrykk.

Det er også her du vil se "Label" -menyen, funnet ved å klikke på pilen som er markert her:
Det er også her du vil se "Label" -menyen, funnet ved å klikke på pilen som er markert her:
Du kan bruke etiketter til hvilken som helst type innhold i OneNote (ord, bilder, tegninger osv.), Og i vårt eksempel kan du se at vi har merket dummytekstdelen med "Spørsmål", "Kontakt" og "Adresse "Klistremerker for bedre visuell organisasjon signaler.
Du kan bruke etiketter til hvilken som helst type innhold i OneNote (ord, bilder, tegninger osv.), Og i vårt eksempel kan du se at vi har merket dummytekstdelen med "Spørsmål", "Kontakt" og "Adresse "Klistremerker for bedre visuell organisasjon signaler.
Dette gjør det til en bris for alle som deler notater for å vite nøyaktig hvilken kategori innholdet de ser på faller inn, uten å måtte lese det først.
Dette gjør det til en bris for alle som deler notater for å vite nøyaktig hvilken kategori innholdet de ser på faller inn, uten å måtte lese det først.

Sett inn

Hvis du vil sette inn noen form for eksternt medium, enten det er et bilde, et nytt regnearktabell eller til og med en hel fil, er "Sett inn" -fanen der du skal gjøre det ferdig.

Når et bilde er satt inn, har du muligheten til å enten kutte det ut av notatet, kopiere det, lime inn et annet, slette det eller endre hvilken fil som er lastet opp ved hjelp av menyen uthevet nedenfor.
Når et bilde er satt inn, har du muligheten til å enten kutte det ut av notatet, kopiere det, lime inn et annet, slette det eller endre hvilken fil som er lastet opp ved hjelp av menyen uthevet nedenfor.
Enhver tekst som er lagt til, vil være begrenset til en boks som vil klemme eller strekke avhengig av mengden innhold inni. Bare hvis du vil organisere det selv, kan du også endre størrelsen manuelt ved å bruke glidebryteren som finnes i øverste høyre hjørne av hver uavhengig oppføring.
Enhver tekst som er lagt til, vil være begrenset til en boks som vil klemme eller strekke avhengig av mengden innhold inni. Bare hvis du vil organisere det selv, kan du også endre størrelsen manuelt ved å bruke glidebryteren som finnes i øverste høyre hjørne av hver uavhengig oppføring.
Image
Image

Tegne

Selvfølgelig, hva ville et notat å ta app være uten muligheten til å doble fritt til ditt hjertes innhold?

Tegnefanen inneholder noen rudimentære verktøy som du kan bruke til å legge ned noen klotter som kan legges over på bilder, peke folk fra ett avsnitt til det neste, eller bare gi en rask melding til samarbeidspartnere på samme prosjekt.
Tegnefanen inneholder noen rudimentære verktøy som du kan bruke til å legge ned noen klotter som kan legges over på bilder, peke folk fra ett avsnitt til det neste, eller bare gi en rask melding til samarbeidspartnere på samme prosjekt.
Tegnefanen inneholder også muligheten til å markere tekst, hvis det er bestemte segmenter av en oppføring som du trenger å skille seg ut fra mengden.
Tegnefanen inneholder også muligheten til å markere tekst, hvis det er bestemte segmenter av en oppføring som du trenger å skille seg ut fra mengden.
Image
Image

Utsikt

Sist kommer vi til fanen Vis, som også skjer for å være den letteste på tilgjengelige alternativer.

Her er hvor du kan gjøre en av tre ting: endre zoom (inn eller ut), endre forstørrelsesnivået, eller legg til linjer i prosjektet for å virkelig gi det det "høyskolebøker" -følelsen. Enkelt, rent og effektivt, du får akkurat det du trenger her og ingenting annet i mellom.
Her er hvor du kan gjøre en av tre ting: endre zoom (inn eller ut), endre forstørrelsesnivået, eller legg til linjer i prosjektet for å virkelig gi det det "høyskolebøker" -følelsen. Enkelt, rent og effektivt, du får akkurat det du trenger her og ingenting annet i mellom.

innstillinger

For å komme til Innstillinger-menyen, må du først klikke på menyknappen øverst til venstre i OneNote-vinduet.

Herfra vises ikonet "Innstillinger" nederst i venstre hjørne.
Herfra vises ikonet "Innstillinger" nederst i venstre hjørne.
Klikk på dette, og du blir tatt til følgende meny som kommer opp fra høyre side av hoved OneNote-vinduet.
Klikk på dette, og du blir tatt til følgende meny som kommer opp fra høyre side av hoved OneNote-vinduet.

alternativer

På fanen Alternativer finner du innstillinger for å endre hvilken OneDrive-konto alle dine Notes-synkroniserer til. Dette er viktig fordi denne e-postadressen er hvor alle bærbare og sidene automatisk synkroniseres til skyen hver gang du foretar endringer.
På fanen Alternativer finner du innstillinger for å endre hvilken OneDrive-konto alle dine Notes-synkroniserer til. Dette er viktig fordi denne e-postadressen er hvor alle bærbare og sidene automatisk synkroniseres til skyen hver gang du foretar endringer.
Sørg for at alt på denne kontoen er tett kontrollert, og konfigureringen av personvern er satt til maksimal standard, ellers vil notatene dine bli offentlig tilgjengelig for alle som også bruker den skylagringen fra en annen maskin.
Sørg for at alt på denne kontoen er tett kontrollert, og konfigureringen av personvern er satt til maksimal standard, ellers vil notatene dine bli offentlig tilgjengelig for alle som også bruker den skylagringen fra en annen maskin.
Når det er sagt, er det også valg å slå av den automatiske synkroniseringsprosessen, i hvilket tilfelle noen sparer du lager, vil bli bundet til den lokale datamaskinen, og opplastinger til skyen vil bare skje hver gang du lagrer manuelt.
Når det er sagt, er det også valg å slå av den automatiske synkroniseringsprosessen, i hvilket tilfelle noen sparer du lager, vil bli bundet til den lokale datamaskinen, og opplastinger til skyen vil bare skje hver gang du lagrer manuelt.
Sist i Alternativer og synkronisering er byttet til "Synkroniser ned alle filer og bilder". Når den er slått på, vil denne innstillingen bare gjøre noen notater du får tilgang til fra en annen maskin, hurtigere neste gang du starter den opp, ved å laste ned større filer og bilder til systemet du arbeider med i stedet for å laste dem opp fra den eksterne serveren hver gang filen er stengt eller gjenåpnet.
Sist i Alternativer og synkronisering er byttet til "Synkroniser ned alle filer og bilder". Når den er slått på, vil denne innstillingen bare gjøre noen notater du får tilgang til fra en annen maskin, hurtigere neste gang du starter den opp, ved å laste ned større filer og bilder til systemet du arbeider med i stedet for å laste dem opp fra den eksterne serveren hver gang filen er stengt eller gjenåpnet.

kontoer

For å administrere hvilke kontoer som er knyttet til OneNote, åpner du kategorien "Kontoer" i Innstillinger-menyen.

Herfra vises bare ett vindu, med en liste over brukerne som allerede er knyttet til din registrerte Office 365-konto, og muligheten til å legge til en annen.
Herfra vises bare ett vindu, med en liste over brukerne som allerede er knyttet til din registrerte Office 365-konto, og muligheten til å legge til en annen.
Hvis du velger å legge til en annen konto, kan du bare gjøre det ved å bruke en bedrift (jobb) eller skolebasert e-postadresse som har betalt for sitt eget Office 365-abonnement også.
Hvis du velger å legge til en annen konto, kan du bare gjøre det ved å bruke en bedrift (jobb) eller skolebasert e-postadresse som har betalt for sitt eget Office 365-abonnement også.
Image
Image

Personvern

Neste opp i Innstillinger-menyen er avsnittet Personvern, et emne som har vist seg å være et problem med hot-knappen for mange brukere helt siden Windows 10 først droppet.

Selv om det meste av det som overvåkes av denne innstillingen, er relativt uskyldig ("stabilitetsproblemer" og "systemkonfigurasjon" er akkurat det de høres ut), er "funksjonene du bruker oftest" statistikken den som gjør tærkrøllen vår.
Selv om det meste av det som overvåkes av denne innstillingen, er relativt uskyldig ("stabilitetsproblemer" og "systemkonfigurasjon" er akkurat det de høres ut), er "funksjonene du bruker oftest" statistikken den som gjør tærkrøllen vår.

Dette betyr at i alt du gjør i OneNote (eller andre tilknyttede Office 365-applikasjoner), holder Microsoft en logg over hvor musen går, hva du klikker på, og hvor ofte du bruker en bestemt del av programvaren.

Bare for å være trygg fra å ha det nivået av informasjon som sendes over ledningene med et konstant klikk (og for å spare batteri mens du redigerer på en bærbar PC), anbefales det å holde denne bryteren slått av hele tiden.
Bare for å være trygg fra å ha det nivået av informasjon som sendes over ledningene med et konstant klikk (og for å spare batteri mens du redigerer på en bærbar PC), anbefales det å holde denne bryteren slått av hele tiden.

Trust Center

Av alle alternativene i OneNote-innstillingsmenyen er "Trust Center" langt den mest tvetydige.

Selv om Microsoft ikke har lagt ut noen spesifikasjoner av nøyaktig hva de vil ha disse dataene for eller hva de gjør med det utover "å gjøre forbedringer til Office", anbefaler vi at du ikke har det klart, hvis du ikke trenger det av en eller annen grunn, det er best å forlate begge disse alternativer slått av.
Selv om Microsoft ikke har lagt ut noen spesifikasjoner av nøyaktig hva de vil ha disse dataene for eller hva de gjør med det utover "å gjøre forbedringer til Office", anbefaler vi at du ikke har det klart, hvis du ikke trenger det av en eller annen grunn, det er best å forlate begge disse alternativer slått av.
Image
Image

Deling

Nå som notatet er fullført, er det på tide å dele etableringen med resten av verden.

På samme måte som Fildeling-funksjonen som er innebygd i Windows 10 File Explorer, vil "Del" -knappen i øverste høyre hjørne av OneNote få opp en meny som inneholder muligheten til å sende opprettelsen din til nettet via alle apper du tidligere har lastet ned via Windows Store.

I dette tilfellet kan vi enten dele via Windows Mail-klienten, til Facebook, via Gmail direkte, eller til en egen OneNote-kontoinnehaver på en annen datamaskin.
I dette tilfellet kan vi enten dele via Windows Mail-klienten, til Facebook, via Gmail direkte, eller til en egen OneNote-kontoinnehaver på en annen datamaskin.
På samme måte kan enhver side eller notatbok du vil dele, kopieres som en direkte lenke i utklippstavlen hvis du allerede har gitt tillatelser til alle som klikker på den. For å gjøre dette, finn innholdet du vil dele, og høyreklikk det for å få opp følgende undermeny.
På samme måte kan enhver side eller notatbok du vil dele, kopieres som en direkte lenke i utklippstavlen hvis du allerede har gitt tillatelser til alle som klikker på den. For å gjøre dette, finn innholdet du vil dele, og høyreklikk det for å få opp følgende undermeny.
Velg alternativet til "Kopier link til side", og du vil ende opp med en lenke som ser ut som dette. Fra den koblede nettportalen kan du kontrollere redigeringstillatelser med alle som har tilgang til notatet, samt samarbeide gjennom felles tegnefunksjoner, bildeopplasting og delt tekst.
Velg alternativet til "Kopier link til side", og du vil ende opp med en lenke som ser ut som dette. Fra den koblede nettportalen kan du kontrollere redigeringstillatelser med alle som har tilgang til notatet, samt samarbeide gjennom felles tegnefunksjoner, bildeopplasting og delt tekst.
Image
Image

OneNote er kanskje ikke verdt prisen Microsoft krever tilgang til Office 365-pakken på egenhånd, men den er fortsatt utstyrt med nok funksjoner og tweaks for å gi andre gratis alternativer som Evernote eller Google Hold en løp for pengene sine. Det er en enkel måte å holde oversikt over alle dine daglige aktiviteter, og samarbeide og skape prosjekter med teammedlemmer moro, enkle og universelt tilgjengelige fra både mobile enheter og stasjonære datamaskiner.

Du kan finne OneNote-nedlastingen for ditt foretrukne system i koblingene fra Microsoft på deres hjemmeside her.

Image Credits: Microsoft

Anbefalt: