For å dele et bilde bruker vi Flickr, Instagram, Facebook, etc. For å dele video bruker vi YouTube, Vimeo, DailyMotion, etc. Men hva om du vil dele dokumenter online? For å gjøre det, er det et verktøy som kalles Docs.com eller Microsoft Dokumenter som lar deg laste opp dokumenter fra en datamaskin, OneDrive og Sway. Etter det kan du dele dokumentet offentlig eller privat. Hvis du ikke er så kjent med dette elektroniske verktøyet, kan du sjekke ut dette korte Docs.com opplæring som vil hjelpe deg med å komme i gang med denne gratis online dokumentdelingstjenesten fra Office Online.
Docs.com opplæring og tips
Docs.com er et veldig nyttig nettsted for å dele dokumenter, Excel-ark eller lage en journal eller til og med blogginnlegg. La oss se hva alt du kan gjøre her.
1] Last ned et hvilket som helst dokument
Docs.com er hovedsakelig for å dele dokumenter og Sways. Enhver person som har en Microsoft-konto, kan opprette en Docs.com-konto og begynne å laste opp dokumenter. Men hvis du vil laste ned noe dokument fra dette nettstedet, er dette trikset. Du kan laste ned et hvilket som helst dokument fra dette nettstedet uten tillatelse fra eieren. For å gjøre det, åpne dokumentet og trykk på nedlasting alternativet er synlig øverst til høyre på skjermen. Dokumentet lastes ned i.docx-format. Husk å sjekke ut CC-lisensen før du bruker et dokument.
2] Velg Creative Commons-lisens
Hvis du er forfatter og du vil publisere dokumentet ditt online på Docs.com, bør du bruke et passende Creative Commons-lisens for å beskytte dokumentet mot å bli stjålet. Det finnes forskjellige lisenser som gjelder for ulike scenarier. For å angi en lisens, fullfør dokumentet og gjør det klart for publisering. Mens du publiserer dokumentet, finner du dette CC-tillatelse alternativ. Velg en lisens og lagre dokumentet.
3] Tilpass profilen din
Ditt inntrykk avhenger av hvordan du presenterer dokumentet ditt så vel som profilen din. Hvis du har opprettet Docs.com-kontoen for første gang, vil du oppdage at profilbildet til din Microsoft-konto er angitt som standard visningsbilde. Du kan endre profilbilde, bakgrunnsbilde, navn, nettside, legge til en beskrivelse og mer. For å gjøre dette, åpner du Docs.com-kontoen. Nettadressen skal være noe sånt - https://docs.com/username. Her ser du en Redigere alternativ. Klikk på den for å fortsette.
4] Legge inn dokumentet i en nettside
Noen ganger vil du kanskje vise dokumentet ditt til andre mennesker. I stedet for å gi dem dokumentets link, kan du legge det inn i en nettside slik at alle kan se dokumentet når han eller hun vil. Som andre Microsoft Office Online-verktøy, kan du sette inn et dokument av Docs.com i en hvilken som helst HTML-webside. For å gjøre dette, åpne et dokument som du vil legge inn. Finn ut det embed alternativet er synlig i øverste høyre hjørne. Hvis dokumentet tilhører deg, kan du finne alternativet rett på skjermen. Men hvis dokumentet tilhører noen andre, må du kanskje klikke på de tre stiplede knappene for å finne Embed-alternativet.
5] Opprett et privat dokument
Anta at du vil laste opp et dokument til nettstedet ditt, men vil ikke dele dokumentet offentlig. I stedet vil du dele dokumentet med en bestemt person. Hvis du vil gjøre dette, kan du endre personvernet til dokumentet ditt og dele linken med folk for å la dem se dokumentet ditt på nettstedet. Mens du publiserer et dokument, velger du Begrenset i stedet for Offentlig å opprette et privat dokument. Du får dokumentlenkelen øverst på skjermen.
Håper du finner disse Docs.com-tipsene nyttig.
Hvis du også kan sjekke tips og triks for Google Dokumenter for å opprette og dele dokumenter i et delt arbeidsområde.
Relaterte innlegg:
- Google Dokumenter Tips og triks alle bør vite
- 5 beste gratis alternativer til Google Dokumenter
- Historie og evolusjon av Microsoft Office Software
- IBM Docs-funksjoner - Sammenlikning med Office 365 og Google Dokumenter
- Office Online for Chrome: Lag dokumenter online uten at Office har installert
