I et forsøk på å bringe skyvedrevne intelligente tjenester til Office, rullet Microsoft ut flere viktige oppdateringer og nye funksjoner på Ignite Conference. Inkludert i disse oppdateringene var funksjoner som Tap'For Microsoft Word og Outlook, pluss andre viktige oppdateringer som nye kartkartetyper i Excel, ny PowerPoint-designer, etc. Funksjonene ble designet spesielt for å redusere arbeidsbelastningen til Office-brukere og hjelpe dem til å jobbe smartere.
Det arbeides også med å utvide disse nye funksjonene til flere programmer, som Microsoft PowerPoint, i fremtiden. La oss lære om disse appene.
Trykk på Word og Outlook
Funksjonen gjør det lettere å finne og legge inn elementer fra andre Office-dokumenter i en Outlook-melding eller et Word-dokument. Den drives av Microsoft Graph.
Trykk på i Word eller Outlook, slik at du kan finne og gjenbruk innhold som brukes av deg i et annet arbeidsdokument. Du kan velge relevant fil når den flater mest brukte filer. Når du har gjort det, kan du låne det ønskede innholdet fra disse filene inn i ditt Word-dokument og begynne å bygge innhold på noen få klikk uten å forlate Word.
Excel Maps
Microsoft Excel lar brukerne raskt logge, sortere og analysere data. Dette hjelper en bruker til å forbedre sin arbeidseffektivitet. Effektiviteten forsterkes ytterligere av manifoldene når brukerne maksimerer verdien av deres data ved å bygge gode diagrammer, bruke betinget formatering og bruk av online-tilgang. Excel gir nå sterkere verktøy for behandling og håndtering av data. En ny funksjon i Excel har blitt lagt til for å tillate brukere å lage visualiseringer på nasjonalt, delstat, fylke eller postnummer.
Med Ny kartkarttype enkeltpersoner kan omdanne geografiske data til profesjonelle visualiseringer i få trinn. Funksjonen drives av Bing Maps, Maps og gjør det mulig for Microsoft Excel-brukere å lage geografiske datavisualiseringer. Tidligere krevde det hjelp fra fagfolk eller dyr programvare.
QuickStarter for PowerPoint og Sway
Et nytt tillegg for å hjelpe brukerne med å bygge imponerende presentasjoner ved hjelp av Bing-søkeresultater og Bing-kunnegrafen. QuickStarter vil hjelpe brukerne til å bygge imponerende presentasjoner ved å tilby en kurert oversikt for et emne, inkludert anbefalinger om informasjon som skal inkluderes, kategorier å vurdere og tilhørende bilder merket med Creative Commons-lisenser. Videre vil det legge til profesjonelle design via lysbildesignaler og annen type tekst.
QuickStarter er tilgjengelig for alle kunder i Sway på nettet. Rettligheten er sannsynligvis utvidet for Windows-stasjonære datamaskiner noen gang senere neste år. Alle disse forbedringene vil gi brukerne fordeler ved å tilby dem et solid utgangspunkt og deretter fortsette å bygge resten av delene. Ta en titt på videoen nedenfor for å få et glimt av alle nye og kraftige QuickStarter.
PowerPoint Designer
PowerPoint Designer ble nylig introdusert som et nytt, intelligent verktøy i Office 365. Verktøyet gjør det mulig for brukeren å legge stil til sine lysbilder med bilder. Det kan også automatisere prosessen med å lage lysbilder og presentasjoner. Den nye oppdateringen bygger på tidligere designeroppdateringer, legger til støtte for tekst i PowerPoint for Windows-skrivebord og Office 365-abonnenter i Office Insider-programmet.
Sikkerhetsforbedringer
Microsoft annonserte også en rekke nye produkter og tjenester som spenner over sikkerhet. Dette vil gi Office 365-virksomhetsabonnenter bedre beskyttelse, oppdage og svare på trusler i organisasjonene sine. Noen sikkerhetsarrangementer avdekket på Ignite Conference inkluderer,
Forbedringer i Advanced Threat Protection (ATP) - Nye ATP-funksjoner vil nå bidra til å holde ansatte sikre uten å påvirke produktiviteten. URL-detonasjon introdusert i ATP vil analysere mistenkelige koblinger i et virtuelt miljø, mens Dynamic Delivery vil skanne vedlegg for malware uten forsinkelse av levering av e-post.
Threat Intelligence
Nytt i Office 365, Threat Intelligence er en funksjon som lar en bruker proaktivt avdekke avanserte trusler og motvirke dem. Noen av de nyttige funksjonene som inngår i denne sikkerhetsrammen, gir den intelligente sikkerhetsgrafen verdifulle innspill om cybertrusseljegere og genererer varsler raskt for å effektivt takle denne trusselen. Denne strukturen av sikkerhet har pågått betydning i nyere tid på grunn av dype trusler. Microsoft bruker hovedsakelig maskinintelligens til å utlede de ulike aspektene av trusler, bruke sin makt til å analysere det samme for å sikre kontinuitet i virksomheten, samtidig som den samlede risikoprofilen reduseres.
Oppdateringer til Skype for Business
Skype har utvilsomt vært en av de mest populære kommunikasjonsplattformene i verden. Microsoft har gjort det lettere å flytte all kommunikasjon til Skype for Business. Hvordan? Den har videre dypt integrert mobilopplevelsen ved å legge til en oversettelse og transkripsjonsfunksjoner. Forhåndsvisning av disse evnene vil bli vist i Skype Meeting Broadcasts innen utgangen av 2016.
Microsoft StaffHub
Microsoft StaffHub ble utviklet spesielt for ansatte som måtte kreve at de var på foden hver gang. Teknisk var det et skybasert skifthåndteringsverktøy for å skape lag, administrere skiftplaner og gi relevant informasjon til arbeidstakere i en organisasjon.
Det har vist seg å være en stor hjelp for desklessarbeidere, da de nå klarer alle viktige oppgaver som tidsplaninformasjon, viktig kommunikasjon, kunngjøringer rett fra mobilenheter.
For mer informasjon, se Office Blogs.
