Hvordan Alfabetiser Stykker eller Enkelt Lister
Sortering av tekst alfabetisk fungerer på samme måte om teksten er i separate avsnitt eller en faktisk liste (punktum eller nummerert). En ting å merke seg er imidlertid at Word bare kan håndtere sortering av et enkelt nivå liste. Hvis du sorterer en liste med flere nivåer, sorterer den fremdeles alle linjer alfabetisk og kan omorganisere hele listen.
Først velger du teksten du vil sortere. Her bruker vi bare tekst der hvert ord er sitt eget avsnitt, men prosedyren er den samme hvis du velger elementer i en punktliste eller nummerert liste.
Slik Alfabetiseres av noe annet enn det første Ordet
La oss se på et annet eksempel. Si at hvert element på listen har flere ord, og du vil alfabetisere etter noe annet enn det første ordet. Det mest enkle eksempel på dette ville være en liste over navn der vi ønsket å sortere etter etternavnet i stedet for det første.
Velg din tekst.
Velg alternativet "Annet" i vinduet Sorteringsvalg. I boksen til høyre, slette eksisterende tegn, og trykk deretter mellomromstasten en gang. Klikk på "OK" når du er ferdig.
I vinduet Sorter tekst velger du "Ord 2" fra rullegardinlisten Sorter etter, og velg deretter "Ord 1" fra den første rullegardinmenyen "Then By". (Det er enda plass til et annet lag der nede hvis du trenger det.)
Slik Alfabetiserer Tekst I Et Tabell
I dette neste eksempel, la oss si at du hadde et bord, og du ønsket å alfabetisere radene i henhold til teksten i en bestemt kolonne. I vårt tilfelle bruker vi et bord med litt informasjon om forskjellige byer, og vi vil alfabetisere av staten, som er vår fjerde kolonne.
I rullegardinmenyen Sorter etter, velg kolonnen du vil sortere. I vårt tilfelle velger vi "Stat" fordi Word trakk den beskrivelsen fra vår headerrad.
Vi skal holde det enkelt i dette eksemplet og bare sortere etter stat, men hvis du vil legge til et andre sorteringsnivå (i vårt tilfelle kan vi sortere etter by etter sortering etter stat), du kan velge den fra rullegardinmenyen "Then By".
Klikk på "OK" når du er ferdig.
