I mitt siste innlegg (del 1) snakket jeg om hvordan du deler PowerPoint-presentasjoner ved å lage utdelinger og PDF / XPS-dokumenter. Du legger hardt arbeid i å gjøre PowerPoint-presentasjonene dine profesjonelle, men da er det også like viktig at du effektivt kan nå ut til publikum og koble til dem godt.
Del PPT-presentasjon
I denne veiledningen vil jeg fortelle deg hvordan du gjør din PowerPoint-presentasjon deling enkelt ved å lage videoer og ved å lage pakkepresentasjoner for CD.
For å skape video:
- Åpne Microsoft PowerPoint 2010
- Klikk på Lagre og send -> Lag en video
Den første oppgaven du må utføre, er å velge størrelsen på videoen du vil lage. Du kan velge forskjellige filstørrelser i henhold til ditt krav.
Nå er det viktigste aspektet ved å lage video å sette innspilt fortellinger og timings per din komfort og behov. Du kan bruke Ta opp tidspunkter og fortellinger for innstilling av rekordtid og fortellinger.
Endelig klikk på Opprett video. Et vindu vil dukke opp og be deg om å velge filplassering.
Hvis alt går bra, vil du se at filen har blitt opprettet.
For å lage pakkepresentasjon for CD:
- Åpne Microsoft PowerPoint 2010
- Klikk på Lagre og send -> Pakke Presentasjon for CD
Klikk på Pakke for CD. Et vindu vil dukke opp og be om å navngi CDen og filene som skal kopieres på CD.
Når du klikker på Kopier til CD, vil det be deg om å sikre at alle de koblede filene er fra den klarerte kilden.
Når du klikker på Ja, vil den sjekke for gyldig CD og vil utføre skriveoperasjonen.
Noen kan hevde at hvorfor ville de bruke PowerPoint til å lage videoer og pakkepresentasjoner for CD, men jeg har bare en ting å si og at det er - brukervennligheten. Du får alle disse løsningene under ett tak, så hvorfor bruke annen programvare for å utføre disse oppgavene.
