Hvordan lage en sjekkliste i Excel

Innholdsfortegnelse:

Hvordan lage en sjekkliste i Excel
Hvordan lage en sjekkliste i Excel

Video: Hvordan lage en sjekkliste i Excel

Video: Hvordan lage en sjekkliste i Excel
Video: Control or Limit Bandwidth Internet Speed of each User - YouTube 2024, Mars
Anonim

De fleste av oss bruker To-Do-apper til å liste ned de oppgavene vi ønsker å gjøre på en bestemt dag. Dette gjør at vi fullfører oppgavene våre uten forutsetninger. Men hvis du er en Excel-elsker som meg så kan vi bruke Microsoft Excel til Lag en sjekkliste eller To-Do liste Enkelt. Vi bruker vanligvis kun avmerkingsboksene i Excel bare mens du oppretter skjemaer. Men i denne artikkelen vil jeg fortelle deg hvordan du bruker avmerkingsbokser for å lage en sjekkliste i Excel. Følg gjennom slutten av artikkelen for å vite hvordan du gjør det.

Opprett en sjekkliste i Excel

Jeg vil ta deg gjennom noen få trinn, slik at det er lett å forstå. Så, la oss starte uten ado.
Jeg vil ta deg gjennom noen få trinn, slik at det er lett å forstå. Så, la oss starte uten ado.

1] Aktiver utviklerfanen i Excel

Som et første skritt må du aktivere fanen 'Utvikler' i Excel. For å gjøre det, gå til Fil og velg alternativer. I dialogboksen 'Excelalternativer' velger du ' Tilpass båndet ' og på høyre side merk av i boksen ved siden av 'Utvikler' og klikk OK. Nå kan du se Utvikler-fanen på Excel-båndet.

Image
Image

2] Forbered oppgaver i Excel

Nå utarbeide en kolonne ' Å gjøre' og skriv inn oppgavene du vil gjøre. Si, jeg har lagt til oppgaver fra E7 til E9.

3] Legg til boksene i Excel

Det er på tide å legge til boksene. Ved siden av Å gjøre' kolonne må vi legge til boksene. Så, for hver oppføring i kolonne E7 til E9, må vi legge til avmerkingsboksene fra F7 til F9. For å gjøre det, klikk først på 'Utvikler', klikk på 'Sett inn' og klikk avkrysningsboksikonet under ' Form Controls '. Klikk nå på Excel-cellen der vi vil sette inn denne avkrysningsboksen, og i dette tilfellet er det F7.

Vi kan se at noen standardtekst ble lagt til sammen med avmerkingsboksen. For å fjerne det, høyreklikk på avkrysningsboksen, velg "Rediger tekst" og slett teksten. Gjenta dette trinnet for gjenstående kolonner også (F8 og F9 i dette tilfellet).
Vi kan se at noen standardtekst ble lagt til sammen med avmerkingsboksen. For å fjerne det, høyreklikk på avkrysningsboksen, velg "Rediger tekst" og slett teksten. Gjenta dette trinnet for gjenstående kolonner også (F8 og F9 i dette tilfellet).

4] Tilordne en celle til hver avkrysningsboks

Nå må vi tilordne en celle til hver avkrysningsboks slik at når vi merker og fjerner avmerkingsboksen, må verdiene TRUE og FALSE vises henholdsvis. For å gjøre det, høyreklikk på avkrysningsboksen og klikk på ' Formell kontroll '.

Image
Image

I dialogboksen 'Formell kontroll' under 'Kontroll' -fanen oppgir du adressen til cellen i ' Celle lenke boks som du vil tildele til avmerkingsboksen. La meg velge cellen 'H7'. Pass på at du oppgir celleadressen som ' H7’ bare og ikke i noe annet format. Gjenta dette trinnet for de resterende boksene også.

5] Bruk betinget formatering

Velg oppgavene du har lagt til i tidligere trinn, klikk på 'Betinget formatering' under 'Hjem' -fanen og velg 'Ny regel'. Nå velger du regeltypen som "Bruk en formel til å bestemme hvilke celler som skal formateres". I betinget tekstboksen, må vi sjekke verdien av cellen som blir oppdatert når avmerkingsboksen er merket som SANT eller ikke.

Deretter klikker du på 'Format' -knappen, velg 'Strikethrough' under 'Effects' og velg en rød farge fra rullegardinmenyen 'Color' og klikk 'Ok'. Gjenta dette trinnet for hver oppgave du skrev inn.

Nå er det på tide å skjule kolonnen som blir oppdatert for hvert kryss og avkryss av en avkrysningsboks, slik at Excel-arket bare har oppgaver og boksene. Så nå, når du merker av i boksen ved siden av oppgaven, kan du se at teksten får rød farge, og det treffer teksten som nevner at oppgaven er utført.
Nå er det på tide å skjule kolonnen som blir oppdatert for hvert kryss og avkryss av en avkrysningsboks, slik at Excel-arket bare har oppgaver og boksene. Så nå, når du merker av i boksen ved siden av oppgaven, kan du se at teksten får rød farge, og det treffer teksten som nevner at oppgaven er utført.

Dette er den enkle måten å lage en sjekkliste i Excel. Se dette innlegget hvis du vil vite hvordan du lager en sjekkliste i Word.

Relaterte innlegg:

  • Bruk Narrator & Magnifier raskt med disse hurtigtastene i Windows 10
  • Komplett liste over tastaturgenveier for Windows 10
  • Microsoft Surface Hub tastaturgenveier
  • Tastaturgenveier i File Explorer i Windows 10
  • Gjør det beste ut av Navneboksen i Excel

Anbefalt: