Alt dette betyr at du kan gjøre mye med det for å hjelpe deg med å styre deg opptatt arbeid og til og med personlig liv. Før vi avslutter vårt utseende på Outlook 2013, følte vi at vi bare skulle kortfattet dekke to gjenværende aspekter som vi føler oss verdt å påpeke: kategorier og søk.
Om disse kategoriene
For å tilpasse kategoriene dine, klikk på "Kategoriser" -knappen og velg deretter "Alle kategorier …" fra rullegardinmenyen. Ved hjelp av denne dialogboksen kan du opprette nye kategorier, slette gamle, endre navn på, endre farger og tilordne snarveier.
For eksempel, her er en e-post header fra en melding i innboksen, vi har merket den med arbeidskategorien. Fra nå av, hvis vi trenger å lete etter denne spesifikke meldingen, kan vi bruke kategorier for å filtrere ut ikke-relaterte meldinger.
Enkel søking i Outlook
La oss pakke opp dette ved å snakke om å søke etter elementer i Outlook. Vi mener dette gjelder hovedsakelig for post, men søk strekker seg gjennom hele søknaden. Når du klikker på søkefeltet, for eksempel i innboksen (eller en annen postmappe), endres båndet for å gi deg en mengde søkeverktøy.
Hvis du maksimerer søkefagene dine i Outlook, interesserer du, kan du raskt kutte gjennom roten ved å ta litt tid og prøve ut søkeboksens alternativer. Husk at hvis resultatene dine er for store og varierte, kan du alltid avgrense omfanget ditt ved hjelp av de riktige tittelområdene.
Søkealternativer
Outlook jobber med Windows Search, som vi skrev en hel serie om en liten stund tilbake. Disse alternativene påvirker hvordan elementer søges både i Windows og i Outlook.
Kategorier og søk er to uendrede funksjoner du kan legge til i Outlook-repertoaret ditt, som vil rense vår Office-opplevelse ganske pent. Hvis du bruker Outlook i stor grad, og du får mye e-post, lager mange kalenderavtaler, eller generer lange oppgavelister, da å ikke bare organisere dem er viktig, men da du har muligheten til å søke etter noe, spesielt hvis du vet Det du leter etter er uvurderlig.
Inntil nylig kunne Alexa bare la deg lage en handleliste og en gjøremålsliste. Nå kan du lage hvilken som helst liste du vil ha. Slik får du det til å skje.
I dag dekker vi de "kjedelige" Outlook-tingene. Vedlikehold og sikkerhet, som i vedlikehold og sikring av Outlook 2013-datafilen - full av alle viktige dataene dine - ved å sikkerhetskopiere og arkivere den.
Hvis du er en av de som har en whiteboard eller en notisblokk med en stadig utviklende oppgaveliste, eller skrivebordet ditt og skjermer er utsmykket med Post-it®, og påminner deg om viktige hendelser, så er dette artikkelen for deg.
Med mindre du lever et ansvarsløst liv, stiger solen sannsynligvis og legger seg på din daglige kalender. Hvis du ikke vet hva som skjer hver dag, kan du raskt finne deg selv tapt i en labyrint av ubesvarte avtaler og overraskelsesmøter.
Mens det faller under kategorien "bare for moro skyld", er faking av en tatovering i Photoshop eller GIMP en øvelse som kan lære deg ganske mye om programmet. Slik gjorde vi et overbevisende bilde fra noen få minutters arbeid.