Når du klikker Send på en e-post, sendes den vanligvis umiddelbart. Men hva om du vil sende det på et senere tidspunkt? Outlook gir deg mulighet til å utsette sending av en enkelt melding eller alle e-postmeldinger.
For eksempel, kanskje du sender noen en e-postmelding sent på kvelden, og de er i en tidssone som er 3 timer foran deg. Du vil ikke vekke dem opp midt på natten med et e-postvarsel på telefonen. I stedet planlegge e-posten som skal sendes neste dag på et tidspunkt da du vet at de vil være klare til å motta e-posten.
Outlook lar deg også forsinke alle e-postmeldinger innen en viss tid før du sender dem. Vi viser deg hvordan du forsinker å sende en enkelt melding og hvordan du oppretter en regel for å forsinke levering av alle meldinger.
Slik forsinker du levering av en e-postmelding
For å forsinke sending av en enkelt e-postmelding, opprett en ny melding, skriv inn e-postadressen til mottakeren (e), men ikke klikk "Send". I stedet klikker du kategorien "Alternativer" i meldingsvinduet.
I delen Mer alternativer klikker du på "Delay Delivery".I delen Leveringsalternativer i Egenskaper-dialogboksen klikker du av for "Ikke leverer før", så det er et merke i boksen. Deretter klikker du på nedpilen i datafeltet og velger en dato fra popupkalenderen.Klikk på nedpilen på tidsboksen og velg en tid fra rullegardinlisten.Deretter klikker du på "Lukk". Din e-postmelding vil bli sendt på datoen og på det tidspunktet du valgte.
MERK: Hvis du bruker en POP3- eller IMAP-konto, må du la Outlook stå åpen til meldingen er sendt. For å finne ut hvilken type konto du bruker, se den siste delen i denne artikkelen.
Image
Slik forsinker du å sende alle e-postmeldinger ved hjelp av en regel
Du kan forsinke å sende alle e-postmeldinger med et bestemt antall minutter (opptil 120) ved hjelp av en regel. For å opprette denne regelen, klikk kategorien "Fil" i hovedvinduet Outlook (ikke meldingsvinduet). Du kan lagre meldingen som et utkast, og enten lukke meldingsvinduet eller la det stå åpent og klikk på hovedvinduet for å aktivere det.
På backstage-skjermbildet klikker du på "Administrer regler og varsler".Dialogboksen Regler og varsler vises. Kontroller at fanen E-postregler er aktiv og klikk på "Ny regel".Dialogboksen Reglerveiviser viser. I trinn 1: Velg en mal-seksjon, under Start fra en tom regel, velg "Bruk regel på meldinger jeg sender". Regelen vises under trinn 2. Klikk på "Neste".Hvis det er noen betingelser du vil bruke, velger du dem i listen 1: Velg betingelser. Hvis du vil bruke denne regelen til alle e-postmeldinger, klikker du på "Neste" uten å velge noen betingelser.Hvis du klikket "Neste" uten å velge noen betingelser, viser en bekreftelsesdialogboksen deg om du vil bruke regelen til hver melding du sender. Klikk på "Ja".I avkrysningsboksen Trinn 1: Velg handlinger, velg avmerkingsboksen "Utsett levering med et antall minutter". Handlingen er lagt til i trinn 2-boksen. For å angi hvor mange minutter for å forsinke å sende alle e-postmeldinger, klikk på koblingen "et antall" under trinn 2.I dialogboksen Utsatt levering angir du antall minutter for å forsinke levering av e-postmeldinger i redigeringsboksen, eller bruk pil opp og ned for å velge et beløp. Klikk på "OK".Koblingen "et antall" erstattes med antall minutter du har skrevet inn. For å endre antall minutter igjen, klikk på nummerkoblingen. Når du er fornøyd med regelinnstillingene, klikker du på "Neste".Hvis det er noen unntak fra regelen, velger du dem i listen 1: Velg unntak (e). Vi skal ikke bruke noen unntak, så vi klikker "Neste" uten å velge noe.På skjermbildet for endelig regel, skriv inn et navn for denne regelen i "Trinn 1: Angi et navn for denne regelen", og klikk deretter på "Fullfør".Den nye regelen legges til i listen på fanen E-postregler. Klikk på "OK".
Alle e-postmeldinger du sender, vil nå være i utboksen for antall minutter du angav i regelen, og så vil bli sendt automatisk.
MERK: Som ved forsinkelse av en enkelt melding, vil IMAP- og POP3-meldinger ikke bli sendt på den angitte tiden, med mindre Outlook er åpent.
Image
Hvordan bestemme hvilken type e-postkonto du bruker
Hvis du vil finne ut hvilken type konto du bruker, klikker du på "Fil" -fanen i hovedvinduet i Outlook, deretter klikker du på "Kontoinnstillinger" og velger "Kontoinnstillinger" fra rullegardinmenyen.
Fanen E-post i dialogboksen Kontoinnstillinger viser alle kontoene du har lagt til i Outlook og typen til hver konto.Image
Du kan også bruke et tilleggsprogram for å planlegge eller forsinke e-postmeldinger, for eksempel SendLater. Det er en gratis versjon og en pro-versjon. Den frie versjonen er begrenset, men den gir en funksjon som ikke er tilgjengelig i de innebygde metodene i Outlook. Den gratis versjonen av SendLater vil sende IMAP- og POP3-e-postmeldinger på den angitte tiden, selv om Outlook ikke er åpent.
Med tillegg av ringer og meldinger til andre Alexa-brukere som bruker Amazon Echo, kan det komme en tid der du vil blokkere en bestemt person fra å kontakte deg. Slik gjør du det.
Windows Defender utfører automatisk bakgrunnsskanning under datamaskinens tomgangstider, men inkluderer ikke en enkel måte å planlegge en full skanning på. Det er en måte å gjøre det på, skjønt.
Hva er Automatisk (Forsinket start) betyr for Windows Services? Lær hvordan du forsinker lasting av bestemte tjenester i Windows 10/8/7 / Server-utgaver.
Utsette eller forsinke levering eller sending av e-postmeldinger i Outlook 2016/2013. Lær hvordan du planlegger meldinger. Nyttig hvis du gjør feil mens du skriver e-post
Inne i arbeidsområdet i Outlook er en delt kalender hvor du og hvert medlem av gruppen din kan planlegge og se kommende møter. Følg instruksjonene i posten for å arrangere et Skype-møte på en gruppekalender i Outlook 2016.
