Slik bruker du jokertegn når du søker i Word 2016

Innholdsfortegnelse:

Slik bruker du jokertegn når du søker i Word 2016
Slik bruker du jokertegn når du søker i Word 2016

Video: Slik bruker du jokertegn når du søker i Word 2016

Video: Slik bruker du jokertegn når du søker i Word 2016
Video: Playing in Japan's Largest Anime and Game Theme Park | Nijigen no Mori | Awaji Island | ASMR - YouTube 2024, Mars
Anonim
Word har en kraftig søkefunksjon som lar deg søke etter tekst, tall, formater, avsnitt, sideskift, jokertegn, feltkoder og mer. Ved å bruke jokertegn, kan du søke etter omtrent alt i dokumentet ditt. La oss ta en titt.
Word har en kraftig søkefunksjon som lar deg søke etter tekst, tall, formater, avsnitt, sideskift, jokertegn, feltkoder og mer. Ved å bruke jokertegn, kan du søke etter omtrent alt i dokumentet ditt. La oss ta en titt.

Slik bruker du jokertegn for avansert søk

Bytt til "Hjem" -fanen på Word's Ribbon, og klikk deretter på "Erstatt" -knappen.

I vinduet Finn og erstatt klikker du på "Mer" for å utvide dialogboksen og vise flere alternativer. Hvis du ser en "Mindre" knapp i stedet, er du klar til å rulle.
I vinduet Finn og erstatt klikker du på "Mer" for å utvide dialogboksen og vise flere alternativer. Hvis du ser en "Mindre" knapp i stedet, er du klar til å rulle.
Når vinduet er utvidet for å vise søkemuligheter, må du aktivere avmerkingsboksen "Bruk jokertegn".
Når vinduet er utvidet for å vise søkemuligheter, må du aktivere avmerkingsboksen "Bruk jokertegn".
Legg merke til at når du aktiverer "Bruk wildcards" -alternativet, viser Word at alternativet er aktivert rett under "Finn hvilket" redigeringsboks. Også når kryssboksen Bruk brukskort er merket, finner Word bare den eksakte teksten du angir. Kampanjene "Kampsak", "Kun Søkeord," "Kampprefik" og "Kampsuffis" er utilgjengelige.
Legg merke til at når du aktiverer "Bruk wildcards" -alternativet, viser Word at alternativet er aktivert rett under "Finn hvilket" redigeringsboks. Også når kryssboksen Bruk brukskort er merket, finner Word bare den eksakte teksten du angir. Kampanjene "Kampsak", "Kun Søkeord," "Kampprefik" og "Kampsuffis" er utilgjengelige.
Deretter klikker du på "Spesial" for å vise jokertegnlisten.
Deretter klikker du på "Spesial" for å vise jokertegnlisten.
Til slutt velger du et jokertegn for å sette det inn i søkekriteriene. Etter at du har valgt et jokertegn, blir tegnet lagt til i søkefeltet. Du kan også skrive inn tegnet ved hjelp av tastaturet ditt i stedet for å velge det fra jokertegnlisten. Menyen "Spesial" gir en referanse hvis du ikke husker spesialtegnene som er tilgjengelige for deg og deres betydning.
Til slutt velger du et jokertegn for å sette det inn i søkekriteriene. Etter at du har valgt et jokertegn, blir tegnet lagt til i søkefeltet. Du kan også skrive inn tegnet ved hjelp av tastaturet ditt i stedet for å velge det fra jokertegnlisten. Menyen "Spesial" gir en referanse hvis du ikke husker spesialtegnene som er tilgjengelige for deg og deres betydning.

Klar til å se hvordan jokertegn fungerer? La oss ta en titt på noen konkrete eksempler.

Hva kan du bruke jokertegn for?

Den "Spesial" -menyen inneholder mange spesialtegn du kan bruke til å søke i et Word-dokument, men de kvalifiserer ikke alle som jokertegn. De fleste av dem er for å finne bestemte, og noen ganger skjulte, Word-tegn som mellomrom, bindestreker og em-bindestreker.

Her skal vi fokusere spesielt på jokertegn som brukes til å enten stå inn for ett eller flere tegn i tekst eller endre et søk basert på et annet tegn i søket ditt.

Bruk en stjerne for å angi et hvilket som helst antall tegn

Wildcard du sannsynligvis bruker mest, er stjernen. Det indikerer at du vil søke etter et hvilket som helst antall tegn. For eksempel, for å søke etter alle ord som begynner med "Th", skriv "Th *" i "Find What" -boksen, og klikk deretter "Finn neste" -knappen. Den stjernen står inn for et hvilket som helst antall bokstaver som følger "Th" i dette eksemplet.

Som et alternativ til å skrive en stjerne karakter ved hjelp av tastaturet, kan du bruke velg spesialtegnet fra jokertegnlisten. Først skriver du «Th» i boksen Finn hva, og klikker deretter på «Spesial» -knappen. Deretter velger du "0 eller flere tegn" fra jokertegnlisten og klikker deretter "Finn neste."
Som et alternativ til å skrive en stjerne karakter ved hjelp av tastaturet, kan du bruke velg spesialtegnet fra jokertegnlisten. Først skriver du «Th» i boksen Finn hva, og klikker deretter på «Spesial» -knappen. Deretter velger du "0 eller flere tegn" fra jokertegnlisten og klikker deretter "Finn neste."
Word evaluerer søket og viser deg den første forekomsten den finner i dokumentet. Fortsett å klikke på "Finn neste" for å finne hver del av teksten som samsvarer med søkeordet ditt.
Word evaluerer søket og viser deg den første forekomsten den finner i dokumentet. Fortsett å klikke på "Finn neste" for å finne hver del av teksten som samsvarer med søkeordet ditt.
En ting å huske på er at søkingen er saksfølsom når du har jokertegn slått på. Så å søke etter "Th *" vs "th *" vil produsere forskjellige resultater.
En ting å huske på er at søkingen er saksfølsom når du har jokertegn slått på. Så å søke etter "Th *" vs "th *" vil produsere forskjellige resultater.

Bruk et spørsmålstegn for å finne et bestemt antall tegn

Mens stjernen står inn for et hvilket som helst antall tegn, virker spørsmålstegnet wildcard mye på samme måte, men står bare for en enkelt karakter. Så, ved å bruke "th *" finner alle ord som begynner med "th" ved hjelp av "th?" I stedet bare å finne ord som starter med "th" og har bare ett ekstra tegn.

Og akkurat som med stjernen, kan du bruke et spørsmålstegn hvor som helst i et ord. For eksempel vil søke etter "d? G" finne alle tre bokstavsordene som begynner med "d" og slutter med "g", som "grave", "gravd" og "hund".

Du kan også bruke flere spørsmålstegn sammen for å stå inn for flere bokstaver. For eksempel vil søke etter "d" g finne alle fire bokstavsord som starter med "d" og slutter med "g", for eksempel "doug" og "dang".
Du kan også bruke flere spørsmålstegn sammen for å stå inn for flere bokstaver. For eksempel vil søke etter "d" g finne alle fire bokstavsord som starter med "d" og slutter med "g", for eksempel "doug" og "dang".
Du kan til og med bruke dem på forskjellige steder i søkefrasen din. For eksempel vil søke etter "d? N?" Finne fire bokstaver hvor første bokstav er "d" og tredje bokstav er "n", som "dang" og "ding".
Du kan til og med bruke dem på forskjellige steder i søkefrasen din. For eksempel vil søke etter "d? N?" Finne fire bokstaver hvor første bokstav er "d" og tredje bokstav er "n", som "dang" og "ding".
Image
Image

Bruk At Sign (@) og Curly Brackets ({and}) for å finne forekomster av det forrige tegn

Du kan bruke at-tegnet (@) for å angi en eller flere forekomster av forrige tegn. Hvis du for eksempel søker etter "ro @ t", finner du alle ord som begynner med "ro" og slutter med "t", og som har et hvilket som helst tall i bokstavet "o" etter den første forekomsten. Så, søket ville finne ord som "rot," "rot", og til og med "roooooot".

For enda bedre kontroll over å finne tidligere tegn, kan du bruke krøllete parenteser til å angi eksakt antall forekomster av forrige tegn du vil finne. For eksempel vil søke etter "ro {2} t" finne "root", men ikke "rot" eller "roooooot".
For enda bedre kontroll over å finne tidligere tegn, kan du bruke krøllete parenteser til å angi eksakt antall forekomster av forrige tegn du vil finne. For eksempel vil søke etter "ro {2} t" finne "root", men ikke "rot" eller "roooooot".
Image
Image

Bruk vinklede parenteser (<og>) til å markere begynnelsen og slutten av et ord

Du kan bruke vinklede parenteser (mindre enn og større enn symboler) for å markere begynnelsen og slutten av ordene for et søk. For eksempel kan du søke etter ""Og ord vil finne alle forekomster av ordet" men "men ikke ord som" sommerfugl "eller" kveite ".

Det er nyttig nok, men denne teknikken blir kraftigere når du kombinerer den med andre jokertegn. For eksempel vil bare å bruke stjernen når du søker etter noe som "t? Sk" finne ord som "oppgave" og "tusk", så vel som resultater der den søkte strengen bare var en del av andre ord som "tasking" eller "multitasker.”
Det er nyttig nok, men denne teknikken blir kraftigere når du kombinerer den med andre jokertegn. For eksempel vil bare å bruke stjernen når du søker etter noe som "t? Sk" finne ord som "oppgave" og "tusk", så vel som resultater der den søkte strengen bare var en del av andre ord som "tasking" eller "multitasker.”

Men hvis du skulle markere begynnelsen og slutten av et ord i et søk som ""Resultatene vil inkludere" oppgave "og" tusk ", men ikke de andre.

Image
Image

Du trenger ikke engang å bruke begge de vinklede parentesene som et par. Du kan bare markere begynnelsen eller slutten av et ord ved bare å bruke riktig brakett. For eksempel søker du etter

Bruk Square Brackets ([og]) Finn spesifikke tegn eller tegnområder

Du kan bruke firkantede parenteser til å angi et tegn eller et utvalg av tegn. For eksempel vil søke etter "[a]" finne noen forekomst av bokstaven "a."

Hvor dette kommer til nytte, er det imidlertid å søke etter noen av et antall tegn. Hvis du for eksempel søker etter "b [aeiou] t", vil du finne tekst som startet med "b" og endte med "t", men hadde noen vokal som midtbrevet, så det ville finne "bat", "bet", "" Bot "og" men ".

Du kan også bruke firkantede parenteser for å finne en rekke tegn. For eksempel vil søke etter "[a-z]" finne noen av disse små bokstaver. Søker etter "[0-9]" ville finne noen av disse tallene.
Du kan også bruke firkantede parenteser for å finne en rekke tegn. For eksempel vil søke etter "[a-z]" finne noen av disse små bokstaver. Søker etter "[0-9]" ville finne noen av disse tallene.

Bruk parenteser til gruppesøkeord i sekvenser

Du kan bruke parenteser i søket ditt til gruppestrenger av tegn, og de brukes vanligvis når du utfører en søk og erstatter operasjon. Et av de vanligste eksemplene på dette ville være hvis du måtte reversere navn i dokumentet ditt - si fra fornavn til siste til førstegangs først.

Her er et eksempel. Vi vil gjerne endre alle forekomster i vårt dokument av "Griggs Amelia" til "Amelia Griggs." Vi skriver inn disse søkeordene i boksen "Finn hva", og så grupperer vi dem med parenteser slik at etternavnet og fornavnet er i separate grupper.

Ord nummererer automatisk disse gruppene fra venstre til høyre (bak kulissene), så i boksen "Erstatt med" kan vi ringe disse gruppene etter nummer ved hjelp av en foregående tilbakeslag. Her, for eksempel, i boksen "Erstatt med" bruker vi teksten " 2 1", og det forteller Word å erstatte det som finnes ved å plassere den andre gruppen (navnet Amelia) i den første stillingen og den første gruppering (navnet Griggs) i den andre posisjonen.
Ord nummererer automatisk disse gruppene fra venstre til høyre (bak kulissene), så i boksen "Erstatt med" kan vi ringe disse gruppene etter nummer ved hjelp av en foregående tilbakeslag. Her, for eksempel, i boksen "Erstatt med" bruker vi teksten " 2 1", og det forteller Word å erstatte det som finnes ved å plassere den andre gruppen (navnet Amelia) i den første stillingen og den første gruppering (navnet Griggs) i den andre posisjonen.
Image
Image

Bruk et tilbakeslag () hvis du trenger å søke etter et tegn som også er et wildcard

Så, hva om du trenger å søke etter et tegn i dokumentet ditt, som også skjer for å være et jokertegn. For eksempel, hva hvis du trenger å finne overalt du brukte en stjerne?

Vel, en ting du kan gjøre, er å slå av "Bruk wildcards" -alternativet før du utfører søket. Men hvis du ikke vil gjøre det, kan du også bruke et fremoverstrekk ("/") foran tegnet. For eksempel, for å finne et spørsmålstegn mens "Bruk wildcards" er slått på, skriv inn "/?" I "Finn hva" redigeringsboksen.

Image
Image

Du kan bli ganske sofistikert ved å kombinere jokertegn i Word-søkene dine på forskjellige måter, så eksperimentere med ting. Vi vil bare anbefale ikke å gjøre store søk og erstatte operasjoner på en gang med mindre du er sikker på at du har brukt jokertegnet ditt riktig, eller du jobber på en testkopi av dokumentet ditt.

Anbefalt: