For å dele notater og notatbøker i OneNote 2016 med andre, må du kontrollere at notisboken din er synkronisert med OneDrive-kontoen din online, slik at andre har tilgang til den. Dette vil synkronisere det til internett, men ikke gjøre det automatisk tilgjengelig for andre. For å gjøre det må du manuelt dele det med andre slik at de kan se det og, hvis du vil, redigere det.
For å få tilgang til de ulike verktøyene for å dele notater og notatbøker i OneNote 2016, klikk på "Fil" -fanen.
Hvordan dele en notatbok med noen via e-post
Du kan invitere folk til å vise eller redigere notatboken din ved å sende dem en e-post med alternativet Del med personer på skjermbildet Del notatbok. Bare folk du spesifikt inviterer, vil kunne få tilgang til notatboken din. Alternativet Share with People er standard, så det er valgt automatisk på skjermbildet Del notatbok.
Hvis du vil inkludere en melding for e-postmottakere, skriver du inn et notat i boksen under e-postadressen.
Klikk på "Del" for å sende en kobling til personene du valgte å dele notatboken med.
Slik deler du en notatbok ved hjelp av en lenke
Deling av OneNote-notatbok ved hjelp av en kobling ligner på deling med folk via e-post. Hovedforskjellen er at når du deler en notatbok med folk via e-post, og deretter bestemmer deg for å tilbakekalle tilgangen til notisboken, må du fjerne hver bruker separat, som omtalt i forrige avsnitt. Men ved å dele en notatbok ved hjelp av en lenke kan du tilbakekalle tilgangen til alle du har delt notisboken med ett klikk.
For å få en delingslink, gå til skjermbildet Del notatbok som omtalt i begynnelsen av artikkelen. Klikk på "Få en delingslink" under Del.
Hvordan dele en notatbok i PDF-format
I begge de ovennevnte tilfellene får folkene du deler notatboken tilgang til hele notisboken. Kanskje du vil dele bare en bestemt seksjon eller bare noen av notatene i notisboken. Du kan opprette en PDF-fil som inneholder notater, deler eller hele notisboken og sender den filen til alle du vil dele notisboken med. Klikk på denne lenken for instruksjoner om eksport av et notat til PDF-format.
Hvordan dele en notatbok med et møte
Du trenger ikke å ta notater på egen hånd i møter lenger. Du kan dele en Notebook-notatbok med de andre deltakerne og få dem til å ta notater også. På den måten kan du være sikker på at du ikke savner et viktig handlingsobjekt eller en viktig beslutning tatt under møtet.
Hvis du deltar en nettbasert møte i Skype eller Lync som var planlagt med Outlook, kan du dele en notatbok med de andre møtedeltakere ved å bruke alternativet Del med møte på skjermbildet Del notatbok. Når du klikker på knappen 'DEL med møte', og velg møtet du møter, sendes en lenke til notatboken til alle møtedeltakere. De kan få tilgang til notisboken, og alle kan legge til den bærbare på samme tid.
Du kan også bruke en av metodene som er omtalt i de forrige avsnittene for å dele en Notebook-notatbok med andre i et møte.
Slik flytter du en delt notatbok
Hvis du har delt en notatbok og nå må du flytte den notisboken til et annet sted, kan du flytte notisboken, men det er ikke så enkelt som bare å velge en ny plassering. Du må gi beskjed til alle du, delte notisboken med og følg denne prosessen for å faktisk flytte notisboken til en ny plassering.
