Kanskje du har ansvaret for å planlegge ansattes arbeidsskift, slik at du deler en kalender med alle ansatte. Eller si at du vil dele en kalender med familiemedlemmer, slik at du lettere kan se hva alle gjør. Google Kalender lar deg opprette flere kalendere slik at du kan dele forskjellige kalendere med ulike grupper av mennesker til forskjellige formål.
Du kan enten opprette en ny kalender spesielt for deling med en bestemt gruppe mennesker, eller du kan dele en eksisterende eksisterende kalender. Vi starter med å opprette en ny kalender for å dele og deretter vise deg hvordan du deler en eksisterende kalender.
For å opprette en ny kalender, åpne Google Kalender-siden i en nettleser og logg inn på Google-kontoen du vil dele en kalender fra. Klikk på nedpilen ved siden av Mine kalendere i venstre rute, og velg "Opprett ny kalender" fra rullegardinmenyen. (Alternativt kan du klikke på pilen ved siden av en eksisterende kalender, velge "Kalenderinnstillinger", og deretter gå til kategorien "Del denne kalenderen".)
Tidssonen for kalenderen din skal automatisk settes til din nåværende tidssone. Hvis ikke, eller du vil bruke en annen tidssone, bruk tidsavsnittet Kalender tidssone for å endre det.
MERK: Hvis du lager kalenderen din, blir den inkludert i Googles søkeresultater, så vær forsiktig med hva du skriver inn i en offentlig kalender.
I delen Del med bestemte personer skriver du inn e-postadressen for en av personene du vil dele kalenderen med i "Person" -boksen. Deretter velger du et alternativ fra rullegardinlisten "Tillatelsesinnstillinger" for å angi hva personen vil få lov til å gjøre med denne kalenderen. Du kan tillate at de bare ser gratis eller opptatt uten detaljer om hendelsene ("Se bare gratis / opptatt"), se alle detaljer for hendelsene ("Se alle hendelsesdetaljer"), eller la dem se og gjøre endringer til hendelser ("Gjør endringer i hendelser"). Du kan også tillate personen å gjøre endringer og legge til folk til og fjerne personer fra delingslisten
Hvis du vil at personen skal kunne gjøre endringer og legge til folk til og fjerne personer fra delingslisten, velger du "Lag endringer og administrer deling". Vær forsiktig med dette alternativet, skjønt. Du gir denne personen de samme fulle rettighetene du har med denne kalenderen.
Klikk på "Legg til person" for å dele kalenderen med personen.
