Tingen om katastrofalt tap av data er at det er vanskelig å få det til å skje du…inntil den gjør. Du har sannsynligvis rullet øynene dine på hundre artikler akkurat slik, og antok at du ville være ok, eller du får det til slutt. Før du ruller forbi denne også, gi meg en sjanse til å forklare Hvorfor Du bør sikkerhetskopiere bildene dine, dokumenter og kreativt arbeid akkurat dette minuttet- og hvordan å gjøre det på den riktige måten.
Datamaskiner mislykkes (ofte)
Men i virkeligheten er datamaskiner enkle nummer crunchers laget av deler bygget på den billige. Datamaskiner mislykkes jevnlig, og i beste fall bør det ses som en midlertidig øy, dataene dine fortsetter, da det hopper fra sted til sted gjennom hele livet ditt (mye lenger).
En del av min profesjonelle arbeidsdag, jeg er IT-leder på et kreativt kunstfirma, og jeg overvåker lagring og overføring av noen 6TB kunstfiler. Heldigvis, bare mitt eget arbeid har gått tapt fordi jeg var slurvet om min egen backup, bare holde den på en ekstern USB-harddisk. Jeg har sett stasjoner mislykkes gjentatte ganger uten grunn, og bare min nevrotiske forpliktelse til sikkerhetskopiering har frelst oss fra stille katastrofer.
Det første punktet du bør forstå er at en dag, du vil miste data. Alle gjør på et tidspunkt. Og når det er borte, datamaskinen bryr seg ikke om den er borte for alltid. Hvis du ikke sikkerhetskopierer det riktig, vil du bokstavelig talt aldri se det igjen, fordi det nesten ikke eksisterte i utgangspunktet.
Selv om det ikke er umulig å gjenopprette data fra en ødelagt harddisk, er datagjenoppretting og dataforensikk ganske dyrt og kan ikke garantere perfekt datagjenoppretting. Å betale for en anstendig sikkerhetskopieringstjeneste er mye, mye billigere.
Datamaskiner kan brukes til ondskap
Dette kan høres ut som sci-fi nonsens, men jeg forsikrer deg, Det har skjedd med folk nær meg. Heldigvis skjedde detinnen timer å utføre en backup, men det har skjedd for mange som ikke hadde den luksusen. Hvis tallene på ransomware ikke skremmer deg, forstår du det påvirker virkelige mennesker. Denne Radiolab-episoden nedenfor gjør en utmerket jobb med å humanisere dette, og det er vel verdt å høre. Jeg får kulderystelser når jeg hører det … og så dobbeltsjekker jeg backup-løsningene mine.
Datamaskiner gjør alt du forteller dem til, selv om det er dumt
Ikke fortell oss at du ikke har gjort det!Vi har alle vært der. Kanskje du ved et uhell legger noen viktige dokumenter i Gjenvinningsbøtten, eller slettet hva vi trodde var en ekstra kopi av det viktige bildet og tømt papirkurven, bare for å finne at filen var-oops-borte for alltid. Og alle antivirusprogrammene i verden kommer ikke til å redde deg fra din egen silliness. Når den filen er slettet, er det ganske mye borte for alltid (med mindre du er virkelig, veldig heldig).
Takeaway her? Du kan aldri forvente når du mister data. Ikke bare kan maskinvarefeil eller malware streik når som helst, men du - uansett hvor forsiktig du er - kan gi noe opp, og datamaskinen din følger dine instruksjoner, fordi det er det de er bygget for å gjøre.
Er du nå bevisst på hva en delikat tråd livet ditt arbeider på, henger av? Flink. La oss nå styrke disse tråder og lære å gjøre en riktig sikkerhetskopiering.
Sikkerhetskopiering er like enkel som 3, 2, 1
Regelen 3-2-1 er enkel å huske, og hver person som lever og dør av deres data burde forplikte det til minne akkurat nå.
- Beholde 3 eksemplarer av alt du bryr deg om.
- Bruk minst 2 typer medier.
- Beholde 1 kopi på en helt annen plass enn de andre to.
Heldigvis kan du oppnå de to siste i ett fall med et program som CrashPlan. Med det kan du sikkerhetskopiere til en ekstern stasjon og skyen, for en svært rimelig pris. Du har to sikkerhetskopier, en på et helt annet sted (slik at du ikke mister data til en brann i huset ditt), og etter at du har satt opp det, trenger du aldri å tenke på det igjen. Seriøst vil det ta deg 15 minutter av tiden din, og det er vår favorittapp for død enkel sikkerhetskopiering.
Hvis du bare har noen få filer å sikkerhetskopiere - og du er helt sikker på at alt du trenger - du kan også komme unna med en gratis eller enda billigere synkroniseringstjeneste som Dropbox, Google Drive eller OneDrive. Og hvis du er "hakk din egen tre" -type, kan du bokstavelig talt bygge din egen skylagring, selv om prisen på ekstern VM-lagring ikke er noe billigere enn noen av tjenestene som er nevnt ovenfor.
Hvis du har en latterlig mengde data for å sikkerhetskopiere i skyen (større enn en terabyte, som jeg har), kan du til og med se på Amazon-isbreen, som lagrer filer på stasjoner som ikke er tilgjengelig i sjeldne tilfeller. Det virker ikke som synkronisering, men det ville være en semi-permanent måte å lage sikkerhetskopier en eller to ganger i året av en stor mengde data, og prisen per GB er veldig rimelig sammenlignet med Google Drive, Carbonite eller lignende. cloud synkroniseringstjenester.
Ikke vent til noe dårlig skjer
Det tar bare sekunder å miste alt du verdsetter på datamaskinen, men heldigvis kan sikkerhetskopiering av alt ikke ta for alltid og kan være veldig billig. Dine data er veldig enkle å miste, med skadelig programvare, maskinvarefeil og generell dumhet lurer rundt hvert hjørne - og når det er borte, er det borte for alltid.
Ta denne informasjonen, implement 3-2-1-regelen med dine egne filer - og alvor, gå tilbake akkurat nå.
