For å bruke Beregne kommandoen, må vi legge den til på verktøylinjen Hurtig tilgang. For å gjøre dette, klikker du på nedpilen på høyre side av verktøylinjen for hurtig tilgang og velger "Flere kommandoer" fra rullegardinmenyen.
MERK: Hvis du bruker mellomrom i ligningen din, kan det som om vi gjør i vårt eksempel nedenfor, slå bindestrekene i bindestrek, noe som ikke virker. Se vårt notat nederst i denne artikkelen for en løsning. (Hvis du ikke bruker mellomrom i ligningen din, vil dette ikke være et problem.)
MERK: Når du tar subtraksjon ved hjelp av Beregn-kommandoen, må du bruke en bindestrek, ikke et dash. Som standard erstatter Word en bindestrek med et dash når du skriver inn et mellomrom, mer tekst og en annen plass, slik du kanskje gjør i en ligning. Du trenger ikke å sette mellomrom mellom tallene og operatørene (+, -, *, /) for Calculate-kommandoen for å fungere, men du vil kanskje hvis du inkluderer ligningene i dokumentet ditt. Det vil gjøre likningene lettere å lese.
Hvis du liker å sette mellomrom i ligningene dine, er det en AutoFormat-innstilling du kan slå av for å forhindre at Word erstatter en bindestrek med et dash. Så, før vi snakker om Beregn-kommandoen, kan du deaktivere denne AutoFormat-innstillingen. Klikk på "File" -fanen og klikk deretter "Options". I dialogboksen Ordalternativer klikker du på "Proofing" til venstre, og deretter klikker du på "AutoCorrect Options" -knappen i alternativet AutoCorrect-alternativ til høyre. Klikk på kategorien "AutoFormat som du skriver" og fjern merket for "Hyphens (-) med dash (-)" -boksen.