Auto arkiver dine gamle elementer i Outlook 2016 på Windows 10

Innholdsfortegnelse:

Auto arkiver dine gamle elementer i Outlook 2016 på Windows 10
Auto arkiver dine gamle elementer i Outlook 2016 på Windows 10

Video: Auto arkiver dine gamle elementer i Outlook 2016 på Windows 10

Video: Auto arkiver dine gamle elementer i Outlook 2016 på Windows 10
Video: TouchDevelop for Windows Phone: Write code for your phone on your phone! - YouTube 2024, April
Anonim

Hvis du har brukt Microsoft Outlook på din Windows PC, kan du plutselig komme over en popup-up og spørre om du vil arkivere dine gamle gjenstander. Mens Outlook vil minne deg regelmessig på å gjøre det, i dette innlegget, vil vi se hvordan det kan Auto arkiver dine gamle elementer som e-post, oppgaver, notater, kontakter, etc. i Microsoft Outlook 2016/2013/2010/2007 for å forbedre Outlook-ytelsen i Windows 10/8/7, på forespørsel.

Image
Image

Automatisk arkivering funksjonen i Outlook hjelper deg med å administrere plass i postkassen eller på e-postserveren du bruker ved automatisk å arkivere og flytte gamle elementer til følgende sted og lagre det i.pst-format:

C:UsersUserNameDocumentsOutlook Filesarchive.pst

Mens du alltid kan manuelt overføre gamle elementer til en lagringsfil ved å klikke ArkivFil menyen, kan du også overføre gamle gjenstander automatisk ved å bruke AutoArchive-funksjonen.

Auto arkiver gamle elementer i Outlook

For å gjøre dette, åpner du Outlook og klikker på Fil> Valg for å få følgende vindu. Deretter klikker du på Avansert i venstre side.

Her ser du en innstilling AutoArchive. Klikk på AutoArchive Settings-knappen for å åpne følgende vindu.
Her ser du en innstilling AutoArchive. Klikk på AutoArchive Settings-knappen for å åpne følgende vindu.
Image
Image

For å slå på eller slå av Autoarkiv i Outlook, må du sjekke eller fjerne merket for Kjør AutoArchive hver dag check-box.

Her kan du også endre innstillingene for Outlook Auto Archive for å passe dine preferanser.

Du kan:

  • Velg hvor ofte AutoArchive kjører
  • Hvis du vil bli bedt om først
  • Bestem aldringsperioden
  • Enten du vil slette gamle elementer eller flytte dem
  • Og så videre.

Når du har angitt dem, klikker du OK og avslutter.

Standard aldringsperiode for hver av elementene er som følger, men du kan alltid endre den:

Mappe Aldringsperiode
Innboks og utkast 6 måneder
Sendte elementer og slettede elementer 2 måneder
utboks 3 måneder
Kalender 6 måneder
oppgaver 6 måneder
Merknader 6 måneder
Tidsskrift 6 måneder

Arkivering av gamle elementer vil også bidra til å øke hastigheten og forbedre ytelsen til Outlook.

Relaterte innlegg:

  • Feilsøk Microsoft Outlook-problemer som å fryse, korrupte PST, Profil, Add-in, osv
  • Stellar PST Viewer: Se innholdet av skadede Outlook PST-filer
  • Optimaliser og øk hastigheten på Microsoft Outlook i 3 trinn
  • Reparer korrupte Outlook PST & OST personlige datafiler med Inbox Repair Tool
  • Kan ikke åpne PST-filen eller starte Outlook etter oppgradering til Windows 10

Anbefalt: