Som vi alle vet, er Microsoft Excel brukt til å samle data i rader og kolonner. Noen ganger vil vi begrense til bare visse data som skal være i arket. Vi ønsker å kaste en feil når noen prøver å legge inn data mot validering. For eksempel, hvis du vil angi begrensningen på en slik måte at en bestemt celle i Excel bare skal akseptere tekst med 10 tegn i lengde, kan du enkelt angi valideringen for cellen i Excel enkelt.
Legg til feilmeldinger i Excel
Når noen skriver inn tekst utover begrensningen, kan du vise feilmeldingen som forklarer valideringen. I denne artikkelen vil jeg fortelle deg hvordan du oppretter eller legger til feilmeldinger i Excel.
Velg først cellen (E6 i vårt eksempel) som du vil angi begrensningen. Klikk på Data fanen og under Dataverktøy delen, klikk Datavalidering.
I dialogboksen Data Validation klikker du på innstillinger fane. I Tillate rullegardinmeny, kan du angi hvilke data som er tillatt i cellen. Det kan være et helt tall, dato, desimal eller til og med egendefinert formel kan legges til.
I vårt tilfelle, da vi trenger å angi begrensningen for mer enn 10 tegn, velger du Tekstlengde. Hvis du ikke vil kaste en feil for tom celle, så sjekk Ignorer tomt check-box.
Nå i Data rullegardinmenyen, velg operatøren. I vårt tilfelle valgte jeg mellom.
Som vi har valgt 'mellom', må vi angi Minimum og Maximum rekkevidde. Vi kan enten velge celleområdet eller angi verdiene direkte. For vårt tilfelle, skriv inn '1' i Minimum og '10' i Maksimum.
Nå klikker du på Inndatamelding fane. Denne kategorien brukes til å spesifisere meldingen som skal vises når cellen er valgt og for den sjekken Vis innmeldingsmelding når cellen er valgt. Angi Tittel og Budskap å bli vist når cellen er valgt. Tittelen vises i fet skrift, og meldingen vises som vanlig tekst under tittelen.
Nå er det på tide å lage feilmeldingen i Excel. Klikk på Feilvarsel fane. Kontroller alternativet "Vis feilvarsel etter at ugyldige data er angitt" for å unngå at feilmeldingen vises for alle data som er oppgitt i cellen.
anbefalt: Microsoft Excel Tips for å spare tid og jobbe raskere
I Stil dropdown, velg feiltype som skal vises. Det kan være Stopp, Advarsel eller Informasjon. Tast inn Tittel og Feilmelding å bli vist i feilen pop opp. Klikk "OK" og validering er angitt for den valgte cellen i Excel.
Dette er den enkleste måten å opprette feilmeldinger i Excel.
