Vi vet at vi kan sette filtre på kolonner og filtrere dataene med bare et klikk i Microsoft Excel. Det kan gjøres ved å klikke på "Filter" under "Data" -fanen. Bortsett fra å bare filtrere dataene basert på kolonner, kan vi til og med filtrere datasettet helt basert på enkelte forhold. Anta at vi vil filtrere datasettet som samsvarer med bestemte kriterier, så kan det gjøres ved hjelp av Advance Filter. I denne artikkelen vil jeg fortelle deg hvordan du bruker Forhåndsfilter i Excel.
Bruke forhåndsfilter i Microsoft Excel
La meg forklare dette med eksempeldataene for Medarbeidere. Jeg har datasettet som inneholder vanlige timer arbeidet, utdanning i år, årlig inntekt, kjønn og stat. Nå vil jeg filtrere dataene som oppfyller tilstanden som følger,
Tilstand for menn:
- Vanlige timer arbeidet: 40
- Utdanning: 13
- Årlig inntjening: Over 35000
- Kjønn Mann
- Stat: Alaska
Tilstand for kvinner:
- Vanlige timer arbeidet: Større enn 35
- Utdanning: Over 12 år
- Årlig inntjening: Større enn 12000
- Kjønn: Kvinne
- Stat: Alaska
Hvis vi ser betingelsene, må vi filtrere dataene for mannlige og kvinnelige ansatte separat. Jeg mener det var en ELLER tilstand og innenfor det var det OG tilstand som skal oppfylles.
Nå for å filtrere ut dataene som oppfyller disse betingelsene, må vi håndtere Excel-arket litt annerledes. Dette er hvor forhåndsfilteret i Excel kommer inn på bildet. Nå skal vi forberede kriteriene i det samme Excel-arket selv. Opprett to rader over det opprinnelige datasettet med de samme kolonnene som de allerede foreliggende dataene som vist nedenfor fra A3 til E5.
Nå fyller vi kriteriumsokkelene med dataene som nevnt under vilkårene. Som nevnt i Tilstand for Mann, fyll hele raden med de angitte kolonnene. Så vil rad 4 fylles som vist nedenfor.
Gjenta det samme for neste rad 5 basert på Tilstand for kvinner som vist under. Nå, for å gjøre det klart, hvis data i hver rad er knyttet til ELLER tilstand og data innenfor disse radene (kolonnevise data) er knyttet til OG tilstand. Så, vi har nettopp opprettet rader som oppfyller kriteriene som vi må filtrere dataene.
Nå er det på tide å bruke forhåndsfilter i Excel for å filtrere dataene. Først klikker du på en celle på det opprinnelige datasettet, klikker på "Data" -fanen og klikker på "Avansert" -knappen. Dette fyller automatisk på Liste rekkevidde. Klikk på den lille knappen ved siden av Kriterieområde. Velg nå kriteriene i.e; A3 til E5 og klikk på den samme lille knappen for å angi kriteriene. Klikk nå "Ok". Dette vil filtrere dataene som du vil møte kriteriene.
Merk: Kolonne Navne på kriteriene bør være nøyaktig det samme som kolonnens navn på datasettet for å få dette til å fungere.
Advance Filter i Excel lar oss filtrere dataene som møter de komplekse spørringene. Så, hvilken forespørsel eller betingelse har du brukt til å filtrere dataene? Vennligst gi oss beskjed gjennom kommentarer hvis du har noe å legge til.
Relaterte innlegg:
- Gjør det beste ut av Navneboksen i Excel
- Slik setter du inn Excel-regneark i Word-dokument
- Slik avbryter du et møte i Outlook
- Hvordan sette opp og bli med i et Microsoft-lagsmøte
- 5 Kraftige og mest nyttige Excel-funksjoner du trenger å vite
