De beste og verste måtene å sende et CV

2024 Forfatter: Geoffrey Carr | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:53

Med så mange mennesker på jakt etter jobber, har den minste kanten i CV-presentasjonen potensial til å gjøre eller ødelegge sjansene dine. Men ikke alle filetypene eller metodene er laget likeverdig på for å se de potensielle fallgruvene dine resume står overfor.

I denne artikkelen vil vi undersøke hva som kan gå galt i en CV, hva kan gjøres for å motvirke det, og også gå inn på hvorfor en potensiell arbeidsgiver kan ignorere ditt CV basert på hvordan du sender et CV. Til slutt dekker vi de beste filtypene og metodene som kan hjelpe deg med den nye jobben du har latt etter.

Hva setter ditt CV fra hverandre?

Mens det er enkelt å sende ut et halvt dusin gjenopptas i en uke og føler seg ganske fornøyd med et arbeid som er gjort, er sannheten at du sannsynligvis ikke bør være sjokkert når du ikke får tilbakekalling. En enkelt annonsert posisjon på internett, (selv et nettsted som Craigslist) kan få så mange som 100 til 300 fortsetter sendt inn per dag. Med det er mange som alle konkurrerer om samme enkeltstilling, den minste Problem med ditt CV kunne gi deg en automatisk "no."

Kanskje filtypen din ikke åpnes. Det kan være at du ikke brukte en vanlig skrifttype, og forårsaker skrifttyper som standard, noe som gjør at CV-en din ser merkelig ut. Kanskje du ikke lest annonsen så nøye som du trodde og ikke fulgte instruksjonene, eller stavet firmanavnet feil. Når du må sortere gjennom hundrevis av gjenopptar for å finne en enkelt person, kan en liten ting kaste deg inn i tarmene av fil tretten.

På den annen side går de fleste gjenopptatte inn i denne kategorien. Mange jobbsøkere sender rett og slett gjenoppta blindt og håper at stillingen er så dårlig annonsert at arbeidsgiveren kan "gi dem en sjanse." Hva kan du gjøre for å skille seg fra drossen og land den nye jobben? Hvis du kan sette deg i hverandre på positive måter, i motsetning til negative, gir du deg selv den beste muligheten til å få jobben.

Hva ser arbeidsgivere etter?

Når et selskap legger inn en annonse for en posisjon, gjør de det sannsynligvis med en bestemt person. Fra utsiden kan dette virke helt tilfeldig, men fra arbeidsgiverens synspunkt, gir det perfekt mening.

Ditt mål er å være så nær denne personen som mulig. Er det inngangsnivå? Er det en erfaren posisjon? Krever det en grad? Krever det ferdigheter du har? Er din arbeidserfaring relevant? Hvis du er under eller over kvalifisert, vil du sannsynligvis ikke få den tilbakekallingen.

Skriver for den travle forretningspersonen

I denne alder av lavkonjunktur er mange ansatte og ledelsen som ansetter streknet lenger enn noensinne. Med det sagt, å se gjennom 300 gjenopptatt er ikke en spennende oppgave for en travel profesjonell med dusinvis av andre frister som går. Det kan generelt antas at hvis de ikke allerede var utrolig opptatt, ville de ikke reklamere for mer hjelp.

Med det i tankene, her er en liste over ting å huske på når du skriver din CV.

Vær spesifikk. Oppgi opplæringen din og ferdighetene og oppgavene til dine tidligere jobber.
Vær kort. Hvis arbeidsgiveren ser mer enn 300 gjenopptar en dag, vil hun sannsynligvis ignorere den hvis den er for lang.
Vilkår som "selvmotivert" eller "hardt arbeidstaker" eller "ansvarlig" overbeviser ikke arbeidsgivere om noe.
Setninger som "Ansvarlig for å administrere 25 ansatte" bokstavelig viser at du er "ansvarlig".

Utover det er det grunnleggende formatering etiketter som vil holde deg fra å se dumt når din anmelder åpner filen for å finne formateringen ødelagt ved å standardisere fonter og bizarre filetype problemer. Her er en liste over filtyper som kan gi deg problemer når du sender CV.

De verste filtypene for å sende et CV

Microsoft DOCX

DOCX er en XML-basert versjon av Microsoft Word-dokumentformatet vi alle har brukt i år og år. Bare flere nåværende versjoner av Microsoft Word (eller OpenOffice, etc.) kan åpne DOCX. Dette betyr at noen bedrifter som ikke regelmessig oppgraderer sin kontors programvare, ikke vil kunne åpne CV. Noen arbeidsgivere er forberedt, mens mange andre ikke er.

DOCX, som mange ordformater, legger ikke inn fonter i filen din, så En hvilken som helst formatering du har gjort som krever spesifikke skrifttyper, vil gå tapt. Bruk generiske skrifttyper, som Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma, etc.

Openoffice.org ODT

Mens Openoffice ønsker å gi en åpen standard filetype, er det faktum at inntil ODT støttes av Microsoft Word ut av boksen, vil mange bedrifter ikke kunne åpne en ODT-fil. Den generelle tommelfingerregel er at hvis det tar ekstra forsøk på å åpne ditt CV, er du allerede i søppel. Så med mindre du søker på en jobb hos Sun Microsystems eller Oracle, er du sannsynligvis bedre ikke å bruke ODT. Så mye for åpne standarder!

Rediger: HTG forfatter Matthew Guay har påpekt at Office 2010 endelig støtter ODT ut av boksen. Dette endrer imidlertid ikke det faktum at ODT ennå ikke er universelt nok til å brukes trygt.

JPG og andre bilder

Mens JPG og bildebasert CV kan virke som gode løsninger på standardfonter eller vanskelige å åpne filformater som ODT eller DOCX, kan det være litt ødeleggende for å få et CV som en bildefil.JPGer som er opprettet med grunnleggende programvare, kan være lavoppløselige, og utskriftsvennlige bilder med høy oppløsning kan virke store og ubrukelige for en potensiell datarifferatert CV-korrekturleser.

JPG-bilder er heller ikke ideelle hvis du planlegger å gjenbruke eller oppdatere informasjonen din.

Potensielt risikable måter å sende et CV på

Grunnleggende tekstfiler

Mens det ikke er noe galt med å sende en tekstfil, er det et litt merkelig og spartansk valg. Mange arbeidsgivere vil forvente en viss nivå omsorg, oppmerksomhet og formatering som skal tas til egne dokumenter. En TXT-fil kan gi mer informasjon om deg enn du pleier å gjøre med filetypevalg.

Nettadresser eller HTML Mail

Mange store selskaper blokkerer mange nettsteder, slik at mens du sender en pent formatert nettside med ditt online visittkort kan virke som en god ide, er det alltid sjansen for at det kan være mer problemer enn det er verdt å se informasjonen din. Dette inkluderer HTML-formatert e-post, med bilder, stasjonære, osv., Som alle ikke fungerer sammen med noen andres e-postklienter.

Gimicky fortsetter

Mens du kan føle at det er en god måte å skille seg ut, vær forsiktig når du reduserer din erfaring og kunnskap til en enkel gimmick. Det kan få deg til å skille seg ut, men det kan også gjøre at du ser uprofesjonell eller tåpelig ut. Vær oppmerksom på hvor du søker på før du planlegger noen form for underlig gimmick for å presentere ditt CV.

De sikreste filtypene og metodene for sending av et CV

Adobe PDF

PDF er nå en standard filetype, og Acrobat Reader er gratis programvare som kommer på hver ny datamaskin fra de fleste store dataselskaper som imøtekommer forretninger. Selv om enkelte begrensede antall maskiner kanskje ikke har Acrobat, har mange moderne nettlesere muligheten til å åpne PDF-filer uten problem.

Fonter er også innebygd i PDF, så noen formatering du har gjort for å gjøre ditt CV se fint, burde gjennomføre til din potensielle arbeidsgiver.

Open Office kan eksportere til PDF, som kan Adobe Illustrator. Og CutePDF-skribent (nedlasting fra Ninite) kan skape en virtuell skriver som vil lage PDF-filer av hvilket som helst dokument du velger å skrive ut.

Rediger: Det har vært en god diskusjon om PDF som et alternativ for CV, og flere enn en kommenterer har gjort en veldig gyldig kommentar at ikke-tekstbaserte PDF-filer ikke kan leses av automatiserte systemer. Du kan være tryggere med DOC, RTF eller TXT-filer hvis du planlegger å søke på bemanningsfirmaer eller selskaper med store HR-avdelinger å administrere.

Microsoft Word DOC

Mens DOCX kan være farlig, kan du trygt anta at nesten enhver bedrift vil måtte åpne en DOC-fil på et tidspunkt. Så lenge ditt CV er stort sett tekstbasert og formatert i vanlige fonter, kan du forvente det du ser på skjermen for å bli sett når CV-en din er gjennomgått.

Open Office og Microsoft Word kan lagre enhver tekstfil som en DOC-fil.

Rich Text Format, eller RTF

Rik tekst er et grunnleggende filformat som inneholder noen grunnleggende formateringsinformasjon, samt kun tekstinformasjon som en TXT-fil har. Windows, Macintosh og Linux-PCer burde ikke ha problemer med å åpne en RTF-fil, selv om det som nevnt før, ta vare på å bruke vanlige skrifter for å unngå skrifttypeavbrudd.

Vanlig tekst-e-post

Utskriftsformat, slått av i person

I en alder av jobbsøkere som sender tusenvis av gjenopptar blindt, kan initiativet om å gå til en bedrift for å avlevere en trykt kopi av CV og innføre seg selv, gjøre en stor forskjell i sjansene dine. Ikke bare skiller du deg ut som en søker som tar deg tid og krefter for å dukke opp personlig, du sørger også for at din CV ser slik du vil ha den til, og at den blir satt i hendene du vil ha den i, måten du vil ha den til å se.

Kort sagt, ingen enkel måte vil virkelig garantere deg en jobb, eller til og med en tilbakeringing. Men minimering av potensielle problemer og forsøk på å skille seg ut fra drossen kan gi deg de beste sjansene for å være den bestemte personen som arbeidsgiver er ute etter. Vær forsiktig med skrifttypeinnstillinger og formateringsproblemer, og fortsett å sende ut disse CVene.

Bildekreditter: T-skjorte Resume by SOCIALisBETTER. Portefølje Mailer av scottkellum. Jeg hater jobbapplikasjoner av isabisa. Forretningsmenn av Voxphoto. To forretningsmenn rystende hender av MyTudut. Opptatt mann etter JanneM. Fare for chego101. Advarsel! Plutselig Drop! av drinksmachine. Månedens ansatt ved Eggplantet. Gjenoppta design av CharlotWest. Alle bildene er beskyttet under Creative Commons.