Mens vi jobber på kontoret, må vi ofte sende ut møteforespørsler til våre medarbeidere av ulike årsaker. Det kan være et engangs møte eller en rekke møter. Men noen ganger må vi kanskje avbryte disse møtene på grunn av noen grunner som er uunngåelige. Som møte arrangør må vi informere alle inviterte om å møte avbestilling. Lar se hvordan vi kan avbryte et møte i Outlook 2103 Kalender.
Avbryt et møte i Outlook
Før vi går videre og forstår hvordan du kansellerer et møte i Outlook, la oss først forstå hvordan Outlook fungerer. De Outlook-kalender er en interessant og ekstremt nyttig applikasjon. Ved hjelp av Outlook-kalender kan man enkelt sende møteforespørsler. Samtidig kan invitasjonsforespørselen også kanselleres enkelt. Det er også veldig enkelt å planlegge flere hendelser som møtes med Outlook. Arrangøren har full rett til å sende møteforespørsler til ulike personer, samt å avbryte møtet. Møtet kan være et engangs møte, et gjentakende møte eller en eller flere forekomster av det gjentatte møtet. Her er de enkle trinnene som må følges for enhver form for avbestilling av møter.
Fremgangsmåte for å avbryte et engangs møte
1. Åpne Outlook. Gå til kategorien Kalender. I Kalender klikker du på møtet uten å åpne det.
2. Klikk på Avbryt møte i Outlook i handlingsgruppen på møtefanen
4. Deretter klikker du endelig på 'Send kansellering' -knappen.
Merk: 'Avbryt møte på Handling-menyen er kun tilgjengelig for arrangøren. For de som ikke er tilgjengelige for å se alternativet, kan ikke avbryt og slette møtet.
Fremgangsmåte for å avbryte et gjentakende møte
1. Åpne Outlook. Når du er åpnet, klikker du på kategorien Kalender. Klikk Åpne serien i dialogboksen Åpne gjentagende element, og trykk deretter på OK.
2. Klikk på Gjenta på verktøylinjen.
4. Klikk på Send oppdatering.
Merk: Hvis du ikke kan se gjentagelse på standard verktøylinje, vil du ikke kunne avbryte møtet, siden du ikke er arrangør.
Fremgangsmåte for å avbryte en forekomst av det gjentatte møtet
1. Åpne Outlook, og åpne forekomsten av det gjentatte møtet.
2. Klikk på Åpne denne forekomsten i Åpne gjentatt element og trykk OK.
4. Klikk på Slett denne forekomsten i dialogboksen Bekreft slett.
Merk: Hvis du ikke kan se Avbryt møte i Outlook i Handlinger-menyen, så er du ikke en arrangør, og du har ikke rett til å avbryte møtet.
Husk en ting, når du avbryter eller sletter et møte som arrangør, er det alltid tilrådelig å varsle enhver person som tidligere ble invitert. Det er ingen vanskelig og rask regel å informere alle involverte, men det kommer fortsatt under god etikette.
