Lim inn tekst slik du vil
Når du limer inn tekst ved hjelp av Ctrl + V, limer Word-standardene både teksten og en formatering som er brukt på den teksten. Dette betyr at teksten vil se ut som den gjorde på den opprinnelige plasseringen. Teknisk kopierer Word formateringsmerket i teksten, som kan tolkes på forskjellige måter. Det er derfor du kanskje finner ut at tekst som er kopiert fra et nettsted, kan vises mye større i Word; Formateringsmerket tolkes annerledes av Word enn de er av nettleseren din.
I stedet for å trykke Ctrl + V, kan du klikke på Hjem> Lim inn for å se noen forskjellige alternativer.
- Oppbevar Kilde Formatering: Dette er standardalternativet du får når du trykker Ctrl + V, som beskrevet ovenfor.
- Slå sammen formatering: Denne kommandoen limer bare teksten du har kopiert, men endrer formateringen for å matche den omkringliggende teksten du legger inn.
- Bilde: Denne kommandoen legger inn teksten som et bilde.
- Beholde Tekst Bare: Denne kommandoen fjerner all formatering fra den opprinnelige teksten. Teksten vil ta i bruk standardformatteringen av avsnittet som du legger inn i teksten.
Det finnes også et par andre alternativer på rullegardinmenyen "Lim inn". Kommandoen "Paste Special" lar deg lime inn alt du har kopiert som en spesiell dokumenttype. For eksempel kan du lime inn som et Word-dokument, et bilde eller til og med HTML. Alternativene som er tilgjengelige i vinduet Paste Special, endres avhengig av hva du har kopiert. Hvis du for eksempel kopierte tekst, kan du sette den inn som et eget Word-dokument. Hvis du kopierte et bilde, kan du endre formatet på bildet når du limer inn (som vi snakker mer om i neste avsnitt).
Med alternativet "Angi standard lim" kan du endre standardpastehandling (når du trykker Ctrl + V) hvis du ikke vil at "Keep Source Formatting" skal være standard.
Lim inn bilder slik du vil
Når du limer inn et bilde i Word, gir det deg litt fleksibilitet på formatet. Klikk på Hjem> Lim inn> Lim inn spesial (etter å ha kopiert et bilde) for å se alternativene.
Kopier formatering og bruk den til annen tekst
Du har formateringssettet ditt akkurat slik, og nå vil du ha forskjellige andre deler av dokumentet ditt for å se det samme. Det ville være vondt å måtte bytte hver tekstblokk for å matche manuelt, så Word gir Format Painter-verktøyet for å hjelpe. Format Painter kopierer formateringen fra valgt tekst og limer den deretter inn i annen tekst. Hvis du velger et helt avsnitt, kopierer det avsnittformatet. Hvis du velger bare noen få ord med tekst, kopierer den hvilken som helst tegnformatering som er brukt på den teksten.
Velg teksten med formateringen du vil kopiere, klikk på Hjem> Formater maleren og velg deretter teksten du vil lim inn formateringen på. Hvis du vil lime inn formatering på flere steder, velger du teksten og deretter dobbeltklikker du på "Formatmaleren" -knappen. Alt du klikker på eller velger etter at det blir klistret med den opprinnelige formateringen, og du kan klikke på "Format Paint" -knappen igjen for å slå den av.
Kopierer spore endringer fra ett dokument til et annet
Dette virker i utgangspunktet motintuitivt, men det er noe logikk bak det. Hvis du kopierer tekst med spore endringer og ikke slår av funksjonen først, forutsetter Word at du vil kopiere den teksten som om alle endringene var akseptert. Vil du vite mer? Se vår guide til kopiering, og lim inn tekst med spore endringer.
Bruke Spike til å klippe eller kopiere mange ting, og deretter lim dem alt i en gang
Spiken er en av Words best bevarte hemmeligheter. Det er oppkalt etter de bokstavelige toppene du pleide å se komme i papirbaserte kontorer og noen ganger fortsatt se på restauranter - vet du, den skarpe metalltingen de knytter inn kvitteringer på?
I Word kan du velge litt tekst og deretter trykke Ctrl + F3 for å kutte teksten og plassere den i spissen. Vil du kopiere i stedet for å kutte? Bare trykk på å angre etter at du har trykket på Ctrl + F3, som eliminerer skjæringen av teksten, men ikke plasseringen av teksten på spissen. Du kan fortsette å gjøre dette for å fortsette å legge til mer tekst til spissen.
Når du er klar til å lime inn alt, plasserer du innsatspunktet der du vil lime inn teksten du har samlet, og deretter trykke Shift + Ctrl + F3. Dette klistrer alt i spissen på stedet og fjerner alt fra spissen. Hvert element du hadde i spissen er limt som sin egen paragraf, noe som gjør det til en fin måte å lage en liste på.
Vil du vite mer? Sjekk ut vår komplette guide til bruk av spike i Word.
Bruk Office's mye bedre utklippstavle
Windows utklippstavlen har alltid vært ganske begrenset (selv om det snart kommer noen oppgraderinger). Du kopierer noe til utklippstavlen og limer det inn et annet sted. Den største begrensningen for Windows utklippstavlen er at den bare holder en ting om gangen. Kopier noe nytt og hva som var der, er nå borte.
Skriv inn Office Utklippstavlen, som kan lagre opptil 24 forskjellige elementer. Du trenger ikke engang å kopiere ting på en annen måte. Bare fortsett å kopiere ting ved å velge dem og trykke Ctrl + C og Office Utklippstavlen lagrer dem for deg.
Når det er på tide å lime inn innhold, kan du åpne Office Utklippstavlen ved å klikke på den lille pilen nederst til høyre i Hjem> Utklippstavle-gruppen.
Ikke bruk utklippstavlen i det hele tatt
Utklippstavler er alt bra og gode, men de kule barna kan kopiere og lime inn uten å bruke dem i det hele tatt.
Vi har dekket dette før selvfølgelig, men en påminnelse gjør aldri vondt. Hvis du har noe lagret på utklippstavlen, og du ikke vil miste det, kan du velge tekst i Word-dokumentet og deretter Ctrl + høyreklikk et annet sted i dokumentet for å kutte teksten fra det opprinnelige stedet og flytte det der. Du kan også bruke Ctrl + Shift + høyreklikk for å kopiere den valgte teksten i stedet for å kutte den.
Endre "Sett inn" for å være en "Paste Key"
Som standard skifter Sett inn-tasten på tastaturet mellom Overtype og Insert innstillinger, men du kan endre det til å være en Paste-tast hvis du ikke bruker de andre funksjonene. Bruk av Insert-tasten for liming pleide å være en felles funksjon for mange år siden, men Ctrl + V er blitt standard i Windows-verdenen.
Hvis du har glade minner om å bruke Sett inn for å lime inn tekst i gamle dager, eller hvis du har problemer med mobilitet som gjør det enklere å bruke en enkelt nøkkel, har vi gitt instruksjoner om hvordan du endrer Sett inn i en Lim inn-tast.
Som vanlig har Word mye mer på gang med enda en enkel ting som kutte, kopiere og lime inn. Har vi savnet et godt triks? Gi oss beskjed i kommentarene!
