Sookasa lar deg sikre Dropbox-filer med HIPAA og FERPA-kompatibel gjennomsiktig kryptering på enheten. Det er et gjennomsiktig lag med filkryptering for skygtjenester som Dropbox. Det er ment for forbrukere, fagfolk og bedrifter som vil fortsette å bruke sine favorittskyttjenester, men er bekymret for sikkerheten eller overholdelse av deres data. Verktøyet er helt gjennomsiktig og brukervennlig, og lar brukerne fortsette å nyte brukeropplevelsen av sine favorittproduktivitetstjenester.
Dropbox-filkrypteringsverktøy
For å begynne å bruke dette verktøyet må du registrere deg for en Sookasa Acount og velg deretter planen din. Du kan fortsette med en gratis prøveversjon som deretter blir til a gratis plan på slutten av prøveperioden.
Deretter må du Koble Dropbox til Sookasa ved å logge inn på Dropbox-kontoen din.
Endelig vil du bli pålagt å installer Sookasa på din Windows-datamaskin og logg inn. Når du gjør dette, vil en Sookasa-mappe bli opprettet i Dropbox. Enhver fil brukeren plasserer i Sookasa-mappen blir automatisk kryptert av appen. For brukeren vises mappen Sookasa normal, selv om alle filene i den er kryptert. Hvis brukeren er autorisert til å åpne filen, vises mappen Sookasa som en vanlig mappe på filsystemet ditt, og du kan bruke et hvilket som helst opprinnelig program som Microsoft Office, etc., for å åpne, redigere og lagre filer.
Sookasa beskytter filer ikke bare på Dropbox, men også på alle enhetene som Dropbox synkroniserer filer til (for eksempel skrivebord, bærbare datamaskiner, mobile enheter). Det krever at brukerne regelmessig skriver inn passordet før de åpner en fil. Det tillater også at brukerne umiddelbart fjerner tilgangen til en enhet hvis den blir tapt / stjålet (via nettbasert dashbord: cloud.sookasa.com) uten å kryptere noe, og det garanterer at selv om en enhet mistet og ble tatt Frakoblet, det er fortsatt beskyttet.
Brukere av Sookasa kan fortsatt få tilgang til data hvis enheten er tatt frakoblet (for eksempel hvis de vil ha tilgang til filer på den bærbare datamaskinen under en flytur). Sookasa caches filtaster for en bruker-konfigurert periode (standard er 48 timer), og lar brukerne få tilgang til disse filene frakoblet hvis de skriver inn passordet sitt igjen. Etter at cachetimeren utløper, blir enheten frakoblet hurtigbufferen renset av Sookasa.
Sookasa gjennomgang
Sookasa gjør det mulig HIPAA og FERPA Overholdelse for Dropbox med gjennomsiktig kryptering på en enhet. Den lar deg dele krypterte filer og mapper som er lagret i Sookasa, med en klarert sirkel av kolleger og partnere, ved hjelp av vanlig Dropbox-mappe og fildeling. For å gjøre det kan du legge til andre interne kolleger som "lagmedlemmer" eller eksterne aksjer som "partnere" på fanen "People" Sookasa's web dashboard (cloud.sookasa.com). Når du legger til andre personer i systemet, vil du kunne dele krypterte filer med dem via Dropbox (eller via webpost) uten å måtte bytte ut private passord eller nøkler. Hvis du fjerner en partner eller et lagmedlem, vil den personen miste tilgang til filene (de vil få en "tilgang nektet" melding når du prøver å åpne en fil som tilhører deg) uten å måtte kryptere noen data igjen.
I motsetning til andre personlige krypteringsprodukter, mister Sookasa-brukere ikke tilgang til deres data hvis de glemmer passordet eller legitimasjonene. Nøklene til å kryptere dataene er ikke knyttet til brukerens passord, slik at brukerne når som helst kan tilbakestille passordet sitt.
Samarbeid om Sookasa og deling via Dropbox
Samarbeid med en annen person på Sookasa er enkelt! Det er to hovedtrinn å følge:
Trinn 1: Samarbeid gjennom fanen Personer.
Å lage noen din lagkamerat / partner på Sookasa vil tillate ham eller henne å dekryptere filer du sender dem. Når du gjør det, deles ingen filer eller mapper faktisk - dette er bare en tillatelse til å åpne krypterte filer som senere deles via Dropbox, e-post eller andre midler. For å la noen åpne filene dine, start ved å gå til fanen Personer på ditt Sookasa dashboard. Velg Legg til personer:
De vil motta en epost og blir bedt om å følge en lenke for å registrere seg med Sookasa. Under registreringen vil de bli bedt om å godta invitasjonen og bli din lagkamerat / partner. Hvis de kommer til å savne denne delen under påmelding - kan de alltid gå tilbake til fanen Personer og godta invitasjonen din derfra. Når dette trinnet er fullført, har din nye lagkamerat / partner fått tillatelse til å åpne Sookasa krypterte filer når du deler med dem via Dropbox!
Trinn 2: Deling av Sookasa-undermapper på Dropbox
Å gjøre noen din partner eller lagkamerat deler ikke faktisk noen filer eller mapper med dem. Det er en måte å gi dem tillatelse til å åpne krypterte filer som du vil dele med dem via Dropbox eller e-post. I dette trinnet beskriver vi hvordan du deler filer ved hjelp av Dropbox.For å dele en mappe med en Sookasa-lagkamerat / partner, kan du velge Del mappe på fanen Personer i Sookasa Dashboard.
Når du inviterer medlemmer til mappen, vil de motta en e-postvarsling. Hvis du klikker på invitasjonen "Vis mappe", vil det føre til Dropbox-nettsiden der invitereren kan godta. Invitasjonen kan også bli funnet i side menylinjen under Deling på dropbox.com.
Når mappen er delt, kan invitereren ganske enkelt flytte den inn i Sookasa-mappen slik at filene er kryptert og tilgangskontrollert. Vær oppmerksom på at du må flytte i stedet for å kopiere den eksisterende mappen, siden kopiering ville bryte deling på Dropbox. Den beste fremgangsmåten for å gjøre dette ville være å gjøre det på Dropbox-siden. Velg mappen du vil flytte inn i Sookasa-mappen og velg Flytt..
Etter å ha lest om dens funksjoner og evner, hvis du er klar til å sjekke ut Sookasa, gå over til sookasa.com.
