Fra Mac OS X Yosemite kan du markere e-postvedlegg, inkludert PDF-filer og bildefiler, i Apple Mail på Mac, og gjør Mail til en kraftig produktivitetsapp. Nå er den funksjonen også tilgjengelig i iOS Mail-appen.
Det betyr at du kan legge til signaturen i et dokument, lage notater på et dokument eller bilde, og på annen måte markere filen som du vil - alt innenfor Mail-appen. Markup virker på både innkommende og utgående vedlegg, noe som betyr at du kan merke opp filer du mottar og filer du legger til og sender ut.
Jeg skal vise deg hvordan du markerer både en PDF-fil og en bildefil direkte i iOS Mail.
MERK: Hvis du bruker en iPhone 6S / 6S Plus eller 7 / 7Plus, når jeg sier å trykke og hold på et element, må du gjøre det lett for å unngå å aktivere 3D touch-funksjonen.
Slik markerer du en PDF-filvedlegg i iOS Mail
For å merke en PDF-fil i iOS Mail, trykk og hold på vedlagte fil i e-postmeldingen.
Sveip til venstre på den nederste raden med ikoner på aksjebladet og trykk på "Markup and Reply".Hvis dette er et vedlegg du sender, i stedet for å motta, kan du ikke se delingsarket når du klikker og holder på vedlegget. Hvis en popup vises, trykker du på "Velg" for å velge vedleggsfilen.Deretter trykker du på "Markup" på neste popup.PDF-filen vises og noen markeringsverktøy er tilgjengelig nederst på skjermen. I mitt eksempel skal jeg først tegne noen piler på dokumentet ved hjelp av frihånds tegneverktøyet. Trykk på pennverktøyet nederst på skjermen.Fargede sirkler vises over verktøylinjen. Trykk på en farge for å tegne med den fargen.For å endre bredden på pennen, trykk på ikonet for horisontale linjer til høyre. Det er tre bredder som du kan velge og midtbredden er standard. Trykk på bredden du vil ha.Bruk fingeren eller et pekepenn til å tegne på vedlegget.Jeg trakk piler som peker mot hver linje som krever informasjon.Nå, i mitt eksempel, si at jeg mottar e-posten med vedlegget som peker på hvor jeg må signere og fylle ut informasjon. Åpne vedlegget for markering ved hjelp av en av metodene beskrevet ovenfor. Først skal jeg signere dokumentet, og da skal jeg skrive ut navnet og legge til datoen. For å signere dokumentet, trykk på signaturikonet.Skjermbildet Ny signatur vises i liggende retning. Skriv navnet ditt med fingeren eller med en pekepinne. Hvis du ikke er fornøyd med signaturen din, trykker du på "Clear" og gjentar den. Når du er fornøyd, trykker du på "Ferdig".En boks med signaturen din legges til i dokumentet. I utgangspunktet vil det nok være litt stort. For å gjøre det mindre, trykk og hold på ett av hjørnene av boksen og dra den inn. For å flytte signaturen til riktig sted i PDF-filen, trykk og hold inne i boksen og dra den til ønsket sted.Nå legger jeg til mitt trykte navn. For å legge til tekst i PDF-filen, trykk på hvor du vil at teksten skal settes inn.En boks vises og tastaturet aktiveres. Du ser også et innstillingsalternativ hvis du kopierte tekst fra et annet sted du vil lime inn her. Skriv inn teksten eller lim den inn.Flytt tekstboksen til hvor du vil ha den på samme måte som du flyttet signaturen.Jeg la til datoen på samme måte som jeg la til det trykte navnet.Image
Imidlertid fikk jeg datoen feil, men jeg kan trykke på datoboksen og deretter trykke "Rediger" i popup-vinduet for å rette det.
Du kan også endre skrift, størrelse og justering av teksten. For å gjøre det, trykk på ikonet med bokstaven "A" med stor størrelse. Det er en sans serif font (Helvetica), en serif skrifttype (Georgia) og en skrift i skriften (Noterable). Bruk glidebryteren for å endre størrelsen på teksten og trykk på en av de fire knappene under glidebryteren for å endre justeringen.Når du er fornøyd med markeringene, trykker du på "Ferdig" øverst på skjermen.Et e-postsvar blir automatisk opprettet og det merkede opp vedlegget legges til svaret. Hvis du bestemmer deg for å endre markeringer du har laget, legger til flere, eller slett noen, klikker du på vedlagte fil i e-post svaret.PDF-filen vises, men legg merke til at det ikke finnes muligheter til å gjøre noe i PDF-filen. For å få tilgang til alternativer, trykk en gang på PDF-filen.Nå ser du Delingarket og Markup og Svar-ikonene nederst på skjermen. Bruk disse knappene for å gjøre endringene dine og dele filen hvis du vil. Når du er ferdig, trykk på "Ferdig" øverst på skjermen. Du blir sendt tilbake til e-postsvaret hvor du kan sende meldingen med det merkede PDF-filvedlegget.Image
Slik markerer du et bildevedlegg i iOS Mail
Markering av et bildevedlegg ligner på å merke en PDF-fil. En bildefil vises vanligvis i e-postens kropp. For å merke et bildefile vedlegg, trykk og hold på bildet i e-postmeldingen.
Jubileumsoppdateringen for Windows 10 legger til emblemsymboler for universelle apper som er festet til oppgavelinjen. Mens du ikke kan slå ikonetiketter av og på for individuelle apper, kan du deaktivere alle merkene hvis du vil.
Hvis Windows Search bare ikke kutter det for å hjelpe deg med å finne filene dine, kan du gi det litt hjelp ved å legge til koder i en hvilken som helst Windows-fil.
Du har blitt sendt til et dokument, og du må signere det og sende det tilbake. Du kan skrive ut dokumentet, signere det, og deretter skanne det inn igjen og sende det til e-post. Men det er en bedre, raskere måte.
PDF-filer er de facto-metoden for å dele viktige dokumenter mellom partene. Heldigvis er PDF-filer generelt mye lettere å signere i dag, og det blir enda enklere med muligheten til å signere PDF-filer fra Dropbox på IOS.
