Slik sender du enkelt grupper av personer i Gmail enkelt

Video: Slik sender du enkelt grupper av personer i Gmail enkelt

Video: How To Crop Photos On iPhone / iPad - YouTube 2024, April

2024 Forfatter: Geoffrey Carr | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:53

Postlister er et gammelt verktøy i e-posten, men implementeringen i Gmail er ikke umiddelbart intuitiv. Les videre slik vi viser deg hvordan du sender e-postgrupper til Gmail-kontoen din.


Dear How-To Geek,







I’m probably going to smack myself when you show me how easy it is, but right now I’m at a loss: how do I set up a simple mailing list in Gmail? What I want to do is make a list of people I routinely email and have some sort of shortcut, list, or anything that would let me email them all at once without having to type in all their email addresses. Even with Gmail’s suggestion feature it still takes too long and I often forget someone on the list. Surely an email service as modern and advanced as Gmail has some way to do this? I’ve looked in every menu under Settings and I can’t find a thing!
Sincerely,
Mailing List Blues

Ikke vær for vanskelig på deg selv, du kan se hele den levende lange dagen i Innstillinger-menyen, og du vil ikke finne noe. Gmail har faktisk en adresselistefunksjon, men de annonserer ikke sikkert det, og det er ikke engang, for alle formål, en del av det faktiske Gmail-systemet.

Hvorvidt du bruker den, knyttet til Gmail-kontoen din, er en Google Konto-konto. Det er her Gmail trekker de automatisk utfylle e-postadressene fra. For å opprette e-postlisten din må du først besøke Google Kontakter-kontoen din og gruppere de personene du ønsker å sende e-post til.

Gå over til contacts.google.com og logg inn hvis du ikke allerede er logget på Google-kontoen din. Start prosessen med å bygge din adresseliste ved å søke etter en av kontaktene du ønsker, legge til i listen din. Alternativt kan du klikke Ny kontakt og opprette en oppføring. Enten du bruker en eksisterende oppføring eller oppretter en ny, må du kontrollere at det er en e-post knyttet til kontakten (ellers vil e-postlisten ikke være for nyttig).

I oppføringen, se etter Gruppeknappen, som ser ut som tre små folk som er samlet sammen:

Klikk på den knappen for å slippe ned dine eksisterende grupper (hvis du aldri har brukt denne funksjonen, vil listen være sparsom og kan bare inneholde standardinnstillingen "Mine kontakter"). Velg "Opprett ny" nederst på rullegardinmenyen.

Gi den nye gruppen din navn. Dette navnet vil fungere som snarveien til e-postlisten din, så nevner det noe som er lett å huske og / eller enkelt å skrive. Ved etableringen vil kontakten du ser nå, bli knyttet til gruppen:

Søk etter de andre kontaktene du vil legge til i din epostliste. For hver kontakt bruker du rullegardinmenyen Grupper, og denne gangen velger du det nye gruppenavnet i stedet for å lage en ny, slik som:

Etter at du har gått gjennom og lagt til hver av kontaktene du vil bruke til din nye adresseliste (eller gruppe, som det er kjent i Google-systemet), er du klar til å gå tilbake til Gmail og dra nytte av snarveien knyttet til gruppen.

Skriv inn en ny e-post på Gmail-kontoen din. I epostens adresselåse begynner du å skrive inn gruppenavnet:

Nå er det en ting du kanskje merker at vi har plassert vår gruppesnarvei i BCC-sporet. Hvis du ikke sender e-post til en liten gruppe personer som ekspressivt arbeider med hverandre og trenger å kunne sende e-post til hele gruppen (eller andre medlemmer av gruppen), må du ikke bruke TO eller CC-sporet, bruke BCC. BCC er spesielt viktig hvis du sender en e-post til en gruppe mennesker som ikke er knyttet til hverandre (for eksempel å sende ut en e-post til foreldrene til alle barna du veileder for å minne dem om at du vil være borte under Spring Break). Du kan lese om bruk av CC og BCC i HTG Forklarer: Hva BCC er, og hvorfor du er en forferdelig person hvis du ikke bruker den riktig (eller i det hele tatt).

Nå som du har en ny gruppe og en liste over kontakter knyttet til den, er du klar til å gå!

Har du et presset teknisk spørsmål? Skyt oss en e-post på [email protected], og vi vil gjøre vårt beste for å svare på det.

Anbefalt:

Slik fjerner du enkelt personer fra bildene dine med Photoshop

Det er få ting mer irriterende enn turister ødelegger et ellers flott bilde. Du kan omhyggelig redigere dem for hånd, men med litt forethought kan du få Photoshop til å gjøre det automatisk.

Slik sender du raskt og enkelt filer til SkyDrive i Windows

Vi har allerede vist deg hvordan du kan dele eksterne mapper med SkyDrive, men hva om du faktisk vil kopiere en fil eller mappe til SkyDrive-mappen din? Selvfølgelig kopiering og liming er ikke langt nær geeky nok, så her er hvordan du legger til en SkyDrive-oppføring i Send til-menyen.

Slik blokkerer du meldinger fra irriterende personer i Gmail

Løft hånden din hvis du noen gang har hatt noen som bare ikke vil slutte å bugge deg og fortsetter å sende deg uønskede e-poster. Visst, du kan endre telefonnummeret ditt og flytte 3.000 miles unna, men å endre e-posten din er ut av spørsmålet! I dag lærer vi hvordan du automatisk sletter de irriterende e-postadressene fra å nå frem til innboksen din.

Slik sender du enkelt e-poster fra Windows Task Scheduler

Windows Task Scheduler kan automatisk sende e-post til en bestemt tid eller som svar på en bestemt hendelse, men den integrerte e-postfunksjonen virker ikke veldig bra for de fleste brukere.