Slik reduserer du størrelsen på Outlook-datafilen

Innholdsfortegnelse:

Slik reduserer du størrelsen på Outlook-datafilen
Slik reduserer du størrelsen på Outlook-datafilen

Video: Slik reduserer du størrelsen på Outlook-datafilen

Video: Slik reduserer du størrelsen på Outlook-datafilen
Video: Car Camping in Freezing Cold with Dog - Roof Tent - YouTube 2024, Mars
Anonim
Outlook-datafiler kan bli svært store over tid, spesielt hvis du får mange vedlegg. Selv om du sletter gamle meldinger, blir ikke størrelsen på Outlook-datafilen redusert tilsvarende.
Outlook-datafiler kan bli svært store over tid, spesielt hvis du får mange vedlegg. Selv om du sletter gamle meldinger, blir ikke størrelsen på Outlook-datafilen redusert tilsvarende.

Dine Outlook-datafiler (.pst og.ost-filer) inneholder alle e-postadressene dine (i alle mappene dine, inkludert sendte e-post), kontakter, kalenderavtaler, oppgaver og notater, samt tilhørende filvedlegg. Når du sender og mottar flere e-poster og vedlegg, legger du til flere avtaler i kalenderen din, og lager flere oppgaver og notater, kan Outlook-datafiler enkelt vokse til flere gigabyte i størrelse. Mine er en gigabyte, men det er fortsatt ganske stort.

Image
Image

Selv om du tømmer mappen Slettede elementer, eller har den automatisk tømt når du avslutter Outlook, frigjøres ikke plasset i datafilen. Du kan imidlertid gjenvinne den plassen ved komprimering din Outlook-datafil. Slik gjør du det.

Første trinn: Undersøk dine kontoer og slett det du ikke trenger

Før du går gjennom komprimeringsprosessen, vil du gå gjennom Outlook og slette alt du ikke trenger. Vi anbefaler å sjekke hvor stor de forskjellige mappene dine er, så du vet hvilke elementer som vil frigjøre mest plass. Husk at du også kan slette kalender, oppgaver og notater i tillegg til e-post. For å sjekke størrelsene på mappene dine, velg Innboks (eller en annen mappe) i kontoen (Outlook-datafil) du vil komprimere, og klikk på "Fil" -fanen.

Klikk på "Verktøy" på bakpanelet, og velg "Mailbox Cleanup" fra rullegardinmenyen.
Klikk på "Verktøy" på bakpanelet, og velg "Mailbox Cleanup" fra rullegardinmenyen.
Klikk på "Se postboksstørrelse" i dialogboksen Oppringing av postkasse.
Klikk på "Se postboksstørrelse" i dialogboksen Oppringing av postkasse.
Dialogboksen Mappestørrelse viser størrelsen på hver mappe i den valgte kontoen. Bla gjennom og se hvilke mapper som er større, hvor du kanskje vil slette elementer. Klikk på "Lukk" når du er ferdig.
Dialogboksen Mappestørrelse viser størrelsen på hver mappe i den valgte kontoen. Bla gjennom og se hvilke mapper som er større, hvor du kanskje vil slette elementer. Klikk på "Lukk" når du er ferdig.
For å se størrelsen på mappen Slettede elementer, klikk på "Vis slettede elementer".
For å se størrelsen på mappen Slettede elementer, klikk på "Vis slettede elementer".
Image
Image

Vår Deleted Items-mappe er ikke stor, men vi må tømme det uansett før du komprimerer vår datafil. Klikk på "Lukk".

Du blir returnert til dialogboksen E-postboksopprydding. Hvis du vil slette flere elementer fra kontoen din, klikker du på "Lukk" for å gå tilbake til kontoen din. Velg e-post, kalender, oppgaver og notater du ikke vil ha, og trykk Slett. Du kan også trykke Shift + Delete for å slette de valgte elementene permanent, omgå mappen Slettede elementer.
Du blir returnert til dialogboksen E-postboksopprydding. Hvis du vil slette flere elementer fra kontoen din, klikker du på "Lukk" for å gå tilbake til kontoen din. Velg e-post, kalender, oppgaver og notater du ikke vil ha, og trykk Slett. Du kan også trykke Shift + Delete for å slette de valgte elementene permanent, omgå mappen Slettede elementer.

Trinn to: Tøm mappen Slettede elementer

Du vil også tømme papirkurven, eller "Slettede elementer" -mappen, før du fortsetter. Hvis det fortsatt finnes elementer i mappen Slettede elementer, kan du tømme mappen på to måter. En måte er å klikke på "Tøm" i dialogboksen Oppretting av postkasse, hvis den fortsatt er åpen.

En bekreftelsesdialogboksen viser at du vil slette elementene permanent i mappen Slettede elementer permanent. Klikk på "Ja".
En bekreftelsesdialogboksen viser at du vil slette elementene permanent i mappen Slettede elementer permanent. Klikk på "Ja".
Hvis dialogboksen Oppringing av postkasse ikke er åpen, kan du også tømme mappen Slettede elementer direkte i kontoen din i Mail-panelet. For å gjøre dette, må du først kontrollere at Mail-panelet er aktivt. Trykk Ctrl + 1 for å åpne Mail-panelet, hvis det ikke er det. Deretter høyreklikker du mappen Slettede elementer i kontoen du vil komprimere, og velger "Tom mappe" fra hurtigmenyen. Den samme bekreftelsesdialogboksen over bildet vises.
Hvis dialogboksen Oppringing av postkasse ikke er åpen, kan du også tømme mappen Slettede elementer direkte i kontoen din i Mail-panelet. For å gjøre dette, må du først kontrollere at Mail-panelet er aktivt. Trykk Ctrl + 1 for å åpne Mail-panelet, hvis det ikke er det. Deretter høyreklikker du mappen Slettede elementer i kontoen du vil komprimere, og velger "Tom mappe" fra hurtigmenyen. Den samme bekreftelsesdialogboksen over bildet vises.
Image
Image

Trinn tre: Komprimer din Outlook-datafil

Nå som du har slettet elementer du ikke vil ha og tømt mappen Slettede elementer, er det på tide å komprimere Outlook-datafilen. I hovedvinduet i Outlook klikker du på "File" -fanen igjen. Kontroller at skjermbildet Kontoinformasjon er aktivt. Hvis ikke, klikk "Info" i listen over elementer til venstre. Klikk på "Kontoinnstillinger" og velg deretter "Kontoinnstillinger" fra rullegardinmenyen.

Anbefalt: