I en verden hvor snooping og manipulering av innholdet i e-post og andre typer meldinger er enkelt for cyberkriminelle, må du få litt beskyttelse. Du må få en slags beskyttelse som forteller mottakeren at e-posten de mottok, er ekte og ikke blitt endret eller manipulert i sin veibeskrivelse. Denne artikkelen forklarer Digitale sertifikater og hvordan legg til en digital signatur til din kopi av Microsoft Outlook eller en lignende e-postklient på Windows 8.1-datamaskinen.
Digitale e-post sertifikater
Digitale e-post sertifikater garanterer at innholdet i meldingen er nøyaktig det samme som det som ble sendt av avsenderen av e-posten. Hvis en mellommann forsøker å få tilgang til en eller flere pakker med e-post og prøver å endre innholdet, vil e-postklienten vise en feilmelding om at e-posten ikke kan stole på. Et digitalt signatur sertifikat består av en nøkkel som er privat til e-post-IDen din. Du kan se e-post sertifikater ved å klikke på ikonet "merket" rett over meldingen i Microsoft Outlook og andre e-postklienter. Her ser det ut som en digital e-signatur.
Hvis det er mer enn ett digital signatur sertifikat i en e-postklient, er de forbundet med forskjellige, men relaterte kontoer. En enkelt e-post-ID kan ikke ha to digitale sertifikater. Når du sender en e-post, knytter e-postklienten automatisk det relaterte e-post-digital signaturbeviset til e-posten.
Legg til en digital signatur til Outlook
E-post signatur sertifikat tjenester, inkludert Comodos, gir også kryptering som du kan bruke som en valgfri sikkerhet. Men i dette tilfellet skal mottakeren også bruke samme programvare for dekryptering av e-posten. Hvis du for eksempel laster ned og bruker Comodo Certificate Manager (en betalt programvare som lar deg administrere dine digitale sertifikater på tvers av et nettverk), må du spørre mottakeren om å installere det samme hvis du ønsker å sende krypterte e-post til mottakeren. Men ikke alle er villige til å bruke på sikkerhet, spesielt hvis de ikke er involvert i mye av databehandling.
Det er en annen måte som noen tjenester gir. De lagrer den faktiske krypterte meldingen på sine egne servere og videresender en nøkkel til mottakeren sammen med en lenke til meldingen i en egen post. Mottakeren kan deretter klikke på linken og bruke nøkkelen til å dekryptere e-postene. Men siden dette innlegget handler om e-post digital signatur, kommer vi ikke inn i detaljene for kryptering av meldinger. For nå forstår du at kryptering også er mulig hvis du bruker Comodo digital e-post signatur eller annen lignende tjeneste.
Dette kan se komplisert ut, men bruk av en digital signatur er like enkelt som å klikke på en knapp for å godkjenne meldingen, like etter at du klikker på Sende. Du må bare klikke Tillate.
Hvordan få en gratis digital signatur for Outlook
Selv om det finnes flere leverandører som tilbyr gratis og betalte e-post sertifikater for digitale signaturer, vil vi snakke om Comodo, som et eksempel. Metoden for å installere sertifikater fra andre leverandører er mer eller mindre den samme.
Først må du få sertifikatet. På Comodo er det en to-trinns prosess.
- Du må søke om den digitale signaturen som vil være relatert til din epost-ID. Klikk her for gratis søknadsskjema for digital signatur. Her nevner du e-post-IDen for hvilken du vil ha e-post-IDen. Du kan også opprette et tilbakekallingspassord bare hvis du ønsker å tilbakekalle sertifikatet senere. Du kan ha grunner til å tilbakekalle sertifikatet senere når du føler at sertifikatnøkkelen din kopieres og brukes av noen andre, eller når du glemmer passordet du angir etter at du importerte den digitale signaturen til Microsoft Outlook eller andre e-postklienter.
- Når du har fylt ut søknadsskjemaet, sendes en lenke til din epost-ID som ble nevnt i søknadsskjemaet. Når du klikker lenken i e-posten etter å ha fylt e-posten for digital signatur, forsøker nettstedet å installere sertifikatet til datamaskinen. Du blir bedt om av systemet om du vil at nettstedet skal installere sertifikatet eller ej. Tillat det slik at det er installert.
Søknadsskjemaet ser ut som bildet nedenfor. Fyll ut alle detaljene. Du må rulle ned hele avtalen før du kan klikke på Godta-knappen. Du kan bli bedt om to ganger for å klikke på Godta-knappen i noen tilfeller.
Slik importerer du digital signatur til Outlook
Selv om vi snakker om Outlook, ligner prosessen alle e-postklienter. Også dette kan brytes inn i to oppgaver som følger:
- Eksporter det nylig installerte sertifikatet til et sted du vet
- Importer sertifikatet til Outlook eller andre e-postklienter
For å eksportere det nylig installerte sertifikatet, må du først finne det på datamaskinen. Trykk WinKey + R for å åpne dialogboksen Kjør. Type certmgr.msc i tekstboksen og trykk Enter-tasten. Det vil åpne Windows Certificate Manager. Navigere til Personlig> Sertifikater mappe i venstre rute for å se det gratis digitale signaturbeviset fra Comodo.
Dobbeltklikk på sertifikatet for å åpne det. På detaljer kategorien, klikk på Kopier til fil … mulighet til å eksportere sertifikatet. Dette åpner veiviseren for eksport og import av sertifikat. Bruk veiviseren til å eksportere filen til et sted du kan huske. Du trenger kunnskapen om banen der du lagret den for å importere sertifikatet til Outlook.
Når du har eksportert den digitale signaturen for e-post, åpner du Outlook hvis den ikke allerede er åpen. Klikk på Fil og alternativer. Klikk på det siste alternativet som sier Trust Center og klikk deretter på Innstillinger for tillitssenter ….
Klikk på alternativet som sier E-post sikkerhet i venstre rute og i høyre rute klikker du på Import Eksport… (Se bildet nedenfor)
Når du klikker på Import Eksport… knappen, vil du få en dialogboks som vist nedenfor.
Naviger og velg sertifikatet du eksporterte ved hjelp av fremgangsmåten ovenfor. Skriv inn et passord i feltet Passord, slik at signaturen ikke kan hackes av noen andre. Du blir igjen bedt om å angi sikkerhetsnivå. Hvis du velger Høy, blir du bedt om å skrive inn passordet hver gang du sender en e-post ved hjelp av den tilhørende e-post-IDen. Den lave innstillingen ber deg bare om tillatelse til å få tilgang til det digitale sertifikatet.
Slik legger du til en digital signatur i Outlook eller andre e-postklienter. Vi brukte Comodo-eksemplet som det er gratis.
