Nedtrekkslister gjør det enklere og mer effektivt å legge inn data i regnearkene dine. Bare klikk på pilen og velg et alternativ. Du kan legge til rullegardinlister til celler i Excel som inneholder alternativer som Ja og Nei, Mann og Kvinne, eller en annen tilpasset liste over alternativer.
Det er enkelt å legge til en rullegardinliste til en celle i Excel, men prosessen er ikke intuitiv. Nedtrekkslister opprettes ved hjelp av Data Validation-funksjonen. Vi skal lage en rullegardinliste med et utvalg av aldersgrupper for å vise deg hvordan det er gjort.
For å begynne, skriv inn listen over aldersgrupper i sekvensielle celler ned i en kolonne eller over en rad. Vi kom inn i vårt aldersområde i cellene A9 til og med A13 på samme regneark, som vist nedenfor. Du kan også legge til listen over alternativer til et annet regneark i samme arbeidsbok.
=Age
i "Kilde" -boksen (hvis du kalt ditt celleområde noe annet, erstatt "Alder" med det navnet). Pass på at "In-cell dropdown" -boksen er merket.
Merk av for "Ignorer tom" er merket som standard. Dette betyr at brukeren kan velge cellen og deretter avmarkere cellen uten å velge et element. Hvis du vil kreve at brukeren velger et alternativ fra rullegardinlisten, fjerner du merket for Ignorer tomt.
