Slik importerer og eksporterer du kontakter mellom Outlook og Gmail

Du kan bruke Microsoft Outlook med omtrent hvilken som helst e-postkonto, inkludert Gmail, men Outlook gir ikke en innebygd måte å synkronisere Gmail-kontaktene dine med. Hvis du har samlet en rekke kontakter i begge tjenestene, må du importere dem fra den andre manuelt for å bruke dem.

Google omarbeider Kontakter, og du kan prøve forhåndsvisning av Kontakter (klikk på "Prøv kontakter forhåndsvisning" i menyen til venstre når du ser på kontakter i den gamle versjonen). Forhåndsvisning av kontakter tillater deg ikke å eksportere kontakter ennå, så vi må gå tilbake til den gamle versjonen for å eksportere kontaktene våre. For å gjøre det, klikk "Gå til den gamle versjonen" nederst i listen over alternativer til venstre.

Når du er tilbake i den gamle versjonen av Google Kontakter, klikker du på "Mer" øverst på siden og velger "Eksporter" fra rullegardinmenyen.

Legg merke til at du kan eksportere en gruppe, valgte kontakter eller alle dine kontakter i ett av tre formater. Eksportformatet skal være en Outlook. CSV (CSV = Kommaseparerte verdier, som betyr at hvert felt [Navn, Adresse, Telefon, etc.] er adskilt av en komma). Velg kontaktene du vil eksportere, og velg deretter "Outlook CSV-format" -alternativet.

I dialogboksen Lagre som, naviger til hvor du vil lagre kontaktens CSV-fil. Som standard er contacts.csv angitt i boksen "Filnavn" som et forslag til et navn, men du kan endre det hvis du vil. Deretter klikker du på "Lagre" -knappen.

Når eksporten er ferdig, kan du åpne den eksporterte.CSV-filen i Excel og manipulere det ved å legge til adresser, telefonnumre, e-postadresser og annen informasjon som vil hjelpe deg med å utrulle adresseboken din. Selv om dette er et valgfritt trinn, er det fint å kunne gå gjennom og gjøre kontaktene dine rene og konsekvente.

Når du er klar, er det på tide å importere din skinnende nye kontaktfil til Outlook. Åpne Outlook og klikk kategorien "File".

Klikk på "Åpne og eksporter" til venstre på skjermbildet bakover, og klikk deretter på "Import / Eksporter" -knappen.

Dialogboksen Importer og eksporter veiviser viser. Velg "Importer fra et annet program eller en fil" under Velg en handling som skal utføres, og klikk deretter på "Neste" -knappen.

Velg "Kommaseparerte verdier" og klikk "Neste" -knappen.

Nå må vi velge filen som skal importeres, så klikk på "Bla gjennom" -knappen.

I dialogboksen Bla gjennom, naviger til mappen der du lagret.csv-filen, velg filen, og klikk deretter på "OK" -knappen.

Under Valg velger du om du vil at duplikater skal importeres eller ikke. Du kan spare deg selv senere ved å velge "Ikke importer dupliserte elementer" nå. Klikk på "Neste" -knappen.

Velg "Kontakter" i mappen Velg destinasjonsmappe under e-postkontoen der du vil lagre kontaktene dine. Deretter klikker du på "Neste" -knappen.

Image

Hva betyr det å kartlegge egendefinerte felt? Enkelte feltene i.csv-filen som kom fra Gmail, stemmer kanskje ikke overens med destinasjonsadresseboken du importerer til, noe som betyr at du må "kartlegge" dem. Som dialogboksen forklarer, må du dra verdien i.csv-filen til høyre, til feltet i Outlook til venstre som nærmest ligner på det.

Klikk nå på "Fullfør" -knappen for å fullføre importprosessen.

Du kan se dine importerte kontakter ved å åpne "People" -ikonet nederst i venstre rute.

Gmail-kontaktene dine er nå tilgjengelige i Outlook.

Nå kan du gå gjennom og redigere til ditt hjertes innhold, legge til bilder, adresser, sekundære telefonnumre og andre biter av informasjon du mener er viktig og relevant.

Klikk på "Åpne og eksporter" til venstre på skjermbildet bakover, og klikk deretter på "Import / Eksporter" -knappen.

Dialogboksen Importer og eksporter veiviser viser. Velg "Eksporter til en fil" under Velg en handling som skal utføres, og klikk deretter på "Neste" -knappen.

Image

Velg "Kontakter" i mappen Velg for å eksportere fra boksen under e-postkontoen der kontaktene dine er plassert. Deretter klikker du på "Neste" -knappen.

Nå må vi velge et sted og angi et navn for den eksporterte filen, så klikk på "Bla gjennom" -knappen.

I dialogboksen Bla gjennom, naviger til mappen der du vil lagre.csv-filen. Standardnavnet på filen i boksen "Filnavn" er kontakts.csv, men du kan endre dette hvis du vil. Klikk på "OK" -knappen for å velge filen du vil importere.

Klikk på "Neste" for å fortsette.

Den siste skjermen i dialogboksen Eksporter til en fil viser hva som skjer ("Eksporter kontakter" fra mappen: Kontakter ") og gir deg muligheten til å kartlegge eventuelle egendefinerte felt du kanskje har opprettet i Outlook.

Hva betyr det å kartlegge egendefinerte felt? Enkelte av feltene i Outlook-adresseboken samsvarer kanskje ikke med destinasjonen du importerer til i.csv-fil, noe som betyr at du må "kartlegge" dem. Som dialogboksen forklarer drar du Outlook-verdien fra listen til høyre, til feltet i.csv-filen til venstre som nærmest ligner på den. Sjansene er at du sannsynligvis ikke trenger å rote med dette, men det er godt å vite hvis du importerer Outlook-kontakter og ende opp med feilaktige felt.

Klikk på "Fullfør" -knappen for å fullføre eksportprosessen.

Når eksporten er ferdig, kan du åpne den eksporterte.csv-filen i Excel og manipulere den du liker, legge til adresser, telefonnumre, e-postadresser og annen informasjon som vil hjelpe deg med å utrulle adresseboken. Selv om dette er et valgfritt trinn, er det fint å kunne gå gjennom og gjøre kontaktene dine rene og konsekvente.

Når du er klar til å importere kontaktene dine til Gmail, åpner du en nettleser og logger deg på kontoen din. Deretter klikker du på "Gmail" og velger "Kontakter" fra rullegardinmenyen.

Google omarbeider Kontakter, og du kan prøve forhåndsvisning av Kontakter (klikk på "Prøv kontakter forhåndsvisning" i menyen til venstre når du ser på kontakter i den gamle versjonen). Kontakter forhåndsvisning tillater deg ikke å importere kontakter ennå, så vi må gå tilbake til den gamle versjonen for å importere kontaktene våre. For å gjøre det, klikk "Gå til den gamle versjonen" nederst i listen over alternativer til venstre.