Selv om du bruker en moderne, elektronisk e-postklient, er meldingsstørrelsen begrenset. Gmail, for eksempel, tillater meldinger på opptil 25 MB, inkludert tekstens melding og eventuelle vedlegg. Outlook.com tillater bare 10 MB. Når du sender meldinger over disse tjenestene, vil de automatisk gi deg en hjelpende hånd og foreslå alternativer, for eksempel ved hjelp av Google-stasjon for Gmail-vedlegg og OneDrive for Outlook.com. Det er selvsagt praktisk, men hvis du bruker en stasjonær e-postklient eller en annen tjeneste, må du kanskje vite om disse triksene selv.
Hva er den maksimale størrelsen på et e-postvedlegg?
I teorien er det ingen grense for mengden data du kan legge ved en e-post. E-poststandarder angir ikke noen form for størrelsesgrense. I praksis, de fleste e-postservere - og noen e-postklienter - håndheve sine egne størrelsesgrenser.
Generelt, når du legger til filer i en e-post, kan du være rimelig sikker på at opptil 10 MB vedlegg er i orden. Noen e-postservere kan ha mindre grenser, men 10 MB er vanligvis standard.
Gmail lar deg legge til opptil 25 MB til en enkelt e-post, men dette er bare garantert å fungere hvis du sender e-post til andre Gmail-brukere. Så snart e-posten forlater Gmails servere, kan den bli avvist av en annen e-postserver. Mange servere er konfigurert til å ikke akseptere mer enn 10 MB vedlegg.
Det er ikke engang så enkelt som å se på maksimal vedleggsstørrelse av tjenesten du bruker, og tjenesten du e-poster, reiser ofte over flere e-postoverføringsagenter når de sendes, så du kan få vedlegget ditt avvist av en server sammen måten hvis du legger for mye data.
Du bør også huske på at e-postvedlegg vanligvis er MIME-kodet, noe som øker størrelsen med ca 33%. Så 10 MB filer på disken din vil bli omtrent 13 MB data når den er koblet til en e-post.
Bruk en Cloud Storage Service
Langt er det enkleste alternativet å lagre filer du vil dele på en skytholdingsservice som Dropbox, Google Drive eller OneDrive. Du kan da dele filen med noen og informere dem via e-post som du har gjort det. De kan deretter klikke på en lenke og laste ned filen direkte til datamaskinen.
Hvis du bruker Gmail eller Outlook.com, finner du at Google og Microsoft har integrert Google Drive og OneDrive i deres respektive e-posttjenester. Bare klikk på Google Disk eller SkyDrive-knappen når du sender en e-post, og du vil kunne dele en fil via e-post. Gmail og Outlook vil gå deg gjennom å velge en fil som allerede finnes i sky lagringsstasjonen eller laste opp en ny fil.
Opprett og send arkiver med flere deler
Hvis du leter etter en mer tradisjonell, gjør-det-selv-metode, kan du dele opp filen din i mindre deler. Hvis du for eksempel hadde en 50 MB-fil du ønsket å e-post - eller til og med en samling av store filer - kan du bruke et filkomprimeringsprogram som 7-Zip for å lage et arkiv, og deretter dele arkivet i fem 10 MB biter.
Selv om det kan være litt tungvint, fungerer denne tradisjonelle metoden fortsatt så godt som det alltid gjorde. Noen mottakere kan bli forvirret av de separate vedleggene - eller vil i det minste ikke nyte å hoppe gjennom hoops for å reassemble dem. Hvis du ikke er sikker på om mottakeren vil vite hvordan du gjør dette, er det sannsynligvis bedre å velge en enklere metode.
Bruk en stor fil sendingstjeneste
For å bidra til å svare på de store vedleggsproblemene, har en rekke filsendingstjenester spratt opp online gjennom årene. Disse tjenestene lar deg laste opp en fil, og deretter gi deg en link til opplastingen din. Du kan deretter lime inn denne linken i en e-post, og mottakeren kan klikke på lenken og laste ned filen.
Selvfølgelig må disse tjenestene tjene penger på en eller annen måte. De kan gjøre det ved å vise annonser, begrense den maksimale filstørrelsen som er tilgjengelig for gratis brukere, eller kreve et abonnementsavgift. Vi har dekket mange av disse elektroniske tjenestene for å sende og dele store filer før. Og merk at når du bruker en onlinetjeneste, overlater du det med filene dine. Det kan være greit hvis filene dine ikke er spesielt følsomme, men du vil sannsynligvis være sjenert fra å laste opp sensitive data til en gratis tjeneste du ikke har hørt om før. Selvfølgelig kan du kryptere filene før du laster opp dem - men det vil legge til ekstra problemfri for mottakeren også.
