Hva er regler for server-side?
Når du konfigurerer vanlige regler i Outlook, fungerer de bare når Outlook-appen er åpen på systemet. Disse kalles klient-side regler fordi de jobber i Outlook klient-appen. De er gode for ting som å filtrere e-post i forskjellige mapper fordi reglene brann av når du åpner Outlook, eller når noen meldinger rammer innboksen din.
Men hva om du vil ha regler som brann av når Outlook er stengt, for eksempel videresending av meldinger til en kollega mens du er på ferie? For det trenger du server-side regler, som fungerer på serveren som håndterer e-posten din, uansett om du har Outlook åpnet på datamaskinen din. Outlook gir deg mulighet til å lage disse også, så la oss gå gjennom prosessen.
påminnelse: Server-side regler fungerer hvis du bruker Microsoft Exchange til e-postserveren din (enten skybasert O365 eller en lokal Exchange-server), men ikke hvis du bruker Outlook til å behandle e-post fra en leverandør som Gmail eller Yahoo !. Du kan fortsatt konfigurere et svar utenfor kontoret og regler for en ikke-Microsoft-konto, men du må forlate Outlook på og i gang. Hvis det er det du trenger, har vi instruksjoner for deg.
Slik setter du opp server-side regler
Du oppretter normale (klient-side) regler i Regelsjefen ved å gå til Hjem> Regler, men vi bruker ikke disse. I stedet går du til Arkiv> Alternativer, og klikker på knappen "Automatiske svar".
Du ser at alternativene for disse reglene er mye enklere enn i Regelbehandling. Dette skyldes at du er begrenset til handlinger som kan utføres av serveren. Hvis du vil at Outlook skal spille en bestemt lyd når en e-post fra sjefen din kommer, kan du bare gjøre det med en klient-sideregel.
