Hvis du vil delegere postkassen til noen, klikker du Fil> Kontoinnstillinger og klikker deretter på kommandoen "Delegate Access".
Velg personen du delegerer til, og klikk deretter "OK" for å åpne de delegerte tillatelsene.
- Ingen: Delegaten har ingen tilgang.
- Anmelder: Delegaten kan lese elementer, men ikke redigere dem.
- Forfatter: Delegaten kan lese og lage elementer, og endre og slette elementer de lager (for eksempel møteforespørsler eller oppgaver).
- Redaktør: Delegasjonen kan gjøre alt som en forfatter kan gjøre, og kan også endre og slette elementene du har opprettet.
Hvis du bare vil at din delegat skal administrere kalenderen din (og oppgaver som kan tilordnes andre), vil standardrettighetene fungere fint. Delegatet mottar kopier av møte-relaterte meldinger sendt til meg. Alternativet er slått på, så delegenten trenger ikke tilgang til innboksen din. Møteforespørsler og svar sendes automatisk til dem når dette er slått på.
Din delegat vil ikke se noen møter eller avtaler du har opprettet og merket som privat; de vil bare se at det er en privat avtale. Hvis du vil at de skal se (og redigere) dine private avtaler, slår du på "Delegate kan se mine private elementer" -alternativ.
Endelig er det vanligvis en god ide å slå på "Send automatisk en melding til å delegere oppsummering av disse tillatelsene", slik at delegaten vet at de har tillatelse til å få tilgang til postkassen din.
Klikk på OK for å gå tilbake til Delegates-panelet. De tre alternativene nederst som ble nedtonet før du la til en delegat, er nå tilgjengelige.
Når du klikker på "OK", legges din delegat til. De kan nå legge til postkassen i sin Outlook-profil og få tilgang til hva du har gitt dem tilgang til.
