SCHOOL NAVIGASJON
- Bli kjent med Gmail
- Mobilapp, komponere e-post og samtaler
- Innboksadministrasjon og etiketter
- Postfiltre og stjernesystemet
- Vedlegg, signaturer og sikkerhet
- Invitasjoner og ferieresponsere
- Bruk Gmail som en oppgaveliste
- Flere kontoer, tastatursnarveier og ekstern signout
- Bruk Gmail-kontoen din for å få tilgang til andre kontoer
- Strømtips og Gmail Labs
Gmail-grensesnittet er enkelt å bruke og gir mange nyttige og lett tilgjengelige funksjoner. Du kan sjekke Gmail nesten hvor som helst (så lenge du har en god datatilkobling) ved hjelp av mobiltelefonen eller nettbrettet.
La oss få tak i det ved å fortsette med vår tur til Gmail. Siden Android er det mest populære mobiloperativsystemet i verden, viser vi Gmail-grensesnittet på en Android-telefon.
En tur til mobilappen
Gmail-appen åpnes som standard for innboksen din.
Endre kontoer og velg faner og etiketter
"Gmail" -menyen, tilgjengelig ved å trykke på Gmail-ikonet øverst til venstre på skjermen, lar deg se Gmail-kontoene dine, få tilgang til de forskjellige kategoriene i innboksen din, og se meldinger etter etikett.
Endre innstillinger, Oppdater innboksen, og Få hjelp
Ved å trykke på menyknappen på telefonen kan du endre generelle og etikettinnstillinger, oppdatere innboksen din for å sikre at du får nye meldinger, send tilbakemelding og få hjelp.
Når du har gjort endringene, trykker du på "Tilbake" -knappen på telefonen for å gå tilbake til skjermbildet "Innstillinger". For å gå tilbake til innboksen, trykk på "Tilbake" -knappen igjen.
Hvis du vil endre innstillinger for en bestemt Gmail-konto, berører du e-postadressen for ønsket konto på hovedinnstillingsskjermbildet. På innstillingsskjermbildet for den valgte Gmail-kontoen kan du endre innstillinger som "Innboks type", "Signatur" og "Ferie responder".
Skriv epost i Gmail Mobile
Det er enkelt å komponere e-post i Gmail på Android-telefonen din. Bare trykk på konvoluttknappen med plustegnet øverst på skjermen.
Hvis du har satt opp en signatur (dekket i leksjon 5), blir den automatisk lagt inn i meldingsdelen din. Trykk på pilen øverst til høyre på skjermen for å sende e-posten.
Søk enkelt gjennom Gmail-meldingene dine
Mens du kan organisere e-postene dine ved hjelp av etiketter og filtre (diskutert i leksjon 3 og leksjon 4) for å gjøre det enkelt å finne e-postmeldinger, hvis du raskt finner en bestemt e-post, kan du søke gjennom alle dine Gmail-meldinger ved hjelp av søkeord. Bare rør på forstørrelsesglassikonet øverst til høyre på skjermen.
La oss fortsette nå ved å introdusere deg for å faktisk komponere en e-postmelding og deretter gå videre til samtalevisningen i Gmail, og hvordan den er forskjellig fra mer tradisjonelle e-postgrensesnitt.
Skriv en e-postmelding i Gmail
Selvfølgelig er et av hovedformålene med e-post å sende folk meldinger, og vi ønsker ikke å gå lenger uten å dekke det. Komponenten i Gmail i en nettleser er enkel å bruke og har mange nyttige alternativer.
Hvis du vil komponere en ny e-postmelding i Gmail i en nettleser, klikker du på den røde "Compose" -knappen øverst til venstre på Gmail-skjermen.
For å legge til en mottaker, klikk i feltet "Til". Hvis mottakeren er i adresseboken, begynner du å skrive mottakerens navn for å vise tilsvarende kontakter. Klikk på en kontakt i listen over resultatene for å sette inn personen som mottaker.Hvis du sender e-posten til noen som ikke er i kontaktlisten din, skriver du inn hele e-postadressen i feltet Til. Du kan legge til flere mottakere i feltet Til.
Klikk "Cc" og "Bcc" for å legge til mottakere du vil "karbon kopi" eller "blind kullkopi."
Gmail lar deg bruke noen grunnleggende formatering til teksten i e-postens kropp, for eksempel forskjellige fonter og størrelser, fet skrift, kursiv, tekstfarge og punktliste og nummererte lister. For å få tilgang til formateringsverktøylinjen, klikk på "Formateringsalternativer" -knappen nederst i vinduet "Komponere".
For å skjule formateringsverktøylinjen, klikk på knappen "Formateringsalternativer" på nytt.
Du kan også enkelt angre formateringen du har brukt. Marker teksten som du vil fjerne formateringen for. Klikk på pilen "Flere formateringsalternativer" på høyre side av formateringsverktøylinjen.
MERK: Gmail lar deg komponere mer enn en e-post av gangen. Bare klikk på "Compose" -knappen igjen for å åpne et annet "Compose" -vindu. Avhengig av størrelsen på skjermen din, kan Gmail plassere flere "Compose" -vinduer oppå hverandre. Dette er når du minimerer "Compose" -vinduene kan komme til nytte. Tittellinjen krymper når det minimeres, så flere "Compose" -vinduer kan passe over skjermen. Emnelinjen vises i tittellinjen i hvert vindu, slik at du kan fortelle hvilken melding som er.
MERK: Du kan også bruke samme knapp ("Fullskjerm" eller "Avslutt fullskjerm") til å "pop-out" vinduet "Compose", eller gjør det til et eget vindu. For å gjøre dette, trykk og hold "Shift" -tasten, og klikk deretter på "Fullskjerm" eller "Avslutt fullskjerm" -knappen.
Når du skriver en melding, lagrer Gmail automatisk et utkast til det. Hvis du vil lukke utkastet og komme tilbake til det senere, klikker du på "Save &Close" ("X") -knappen øverst til høyre i vinduet "Komponere".
Svar på og videresend meldinger
Å svare på meldinger mottatt i Gmail er enkelt. Velg bare "Svar" fra pilknappmenyen øverst til høyre i en åpen melding.
Gmail lar deg endre emnelinjen når du svarer på eller videresender en melding. For å gjøre dette, klikk på pilknappen ved siden av mottakerens navn og velg "Rediger emne" fra rullegardinmenyen.
Enkelt Følg svar på e-post med samtalevisning
Når du sender og mottar meldinger, grupperes e-post automatisk i henhold til emnelinjen. Dette skaper samtaler eller tråder. Svar på en melding grupperes og vises med den opprinnelige meldingen.
Når du mottar et svar på en melding, vises alle tidligere relaterte meldinger som referanse i en sammenleggbar tråd. Dette gjør at du raskt kan se på det som har blitt diskutert før, i stedet for å bruke tid på å søke gjennom tidligere meldinger for det du skrev uker, måneder eller til og med år siden. Dette er uvurderlig hvis du kommuniserer med mange mennesker via e-post og trenger å holde oversikt over detaljene i hver samtale.
En samtale i innboksen din er angitt med et tall i parentes, som forteller deg hvor mange meldinger som er i denne samtalen.
Vis alle meldinger i en samtale på en gang
Når du åpner en samtale, stables alle relaterte meldinger, med det siste svaret foran. Hvis du vil se den opprinnelige meldingen og alle svarene samtidig, klikker du på «Utvid alle» øverst i meldingene.
Aktiver og deaktiver samtalevisning
Hvis du ikke liker samtalevisningen, kan du slå den av. For å gjøre dette, klikk på "Innstillinger" girknappen og velg "Innstillinger" fra rullegardinmenyen.
MERK: Gjennom denne leksjonen og etterfølgende leksjoner i denne serien, refererer vi til skjermbildet "Innstillinger". Dette er metoden som brukes til å få tilgang til skjermbildet "Innstillinger" i alle tilfeller.
Slett en enkelt melding i en samtale
Du kan slette en bestemt melding i en samtale, selv med «Samtalevisning» på.
For å gjøre dette, åpne samtalen og klikk på meldingen i den stablede listen du vil slette. Deretter klikker du på pilen på "Svar" -knappen og velger "Slett denne meldingen" fra rullegardinmenyen. De resterende meldingene i samtalen er upåvirket.
Nestemann …
Det avsluttes vår andre leksjon i denne How-To Geek School-serien. Du bør ha en bred forståelse for Gmail-grensesnittet, både nettleseren og mobilappen. Du bør også føle deg komfortabel nå og hoppe inn og komponere, svare og videresende meldinger. Og vi håper at du føler deg komfortabel med å bruke Gmails samtalevisning, men i det minste vet du nå hvordan du slår den av!
I neste leksjon skal vi pore over innboksen, for eksempel hvordan du kategoriserer innboksen din ved hjelp av konfigurerbare faner, organiser innboksen din ved hjelp av stiler og innstillinger, og til slutt begynner vi en lang undersøkelse av etiketter, spesielt hvordan du lager, bruker og filtrer meldinger som bruker dem.
