Slik bruker du kategorier og øyeblikkelige handlinger; To nye funksjoner i Hotmail

Innholdsfortegnelse:

Slik bruker du kategorier og øyeblikkelige handlinger; To nye funksjoner i Hotmail
Slik bruker du kategorier og øyeblikkelige handlinger; To nye funksjoner i Hotmail
Anonim

I vårt forrige innlegg så vi hvordan Hotmails nye forbedrede flaggfunksjon, pin post til toppen. Hotmail har også introdusert to nye funksjoner - Øyeblikkelige handlinger og kategorier. La oss se hvordan vi kan sette dem til bruk. Det er så mange måter at de kan brukes til å konfigurere dem på forskjellige måter. La oss se en av dem.

Kategorier i Hotmail

Først av alt, hvis du ikke ser kategorikolonnen (som vist nedenfor) i meldingslisten, klikker du på Gear-ikonet i tillegg til Hurtige visninger og klikker på 'Administrer kategorier'

Alternativt kan 'Behandle kategorier' også vises som vist på 'Kategorier' menyvalg-
Alternativt kan 'Behandle kategorier' også vises som vist på 'Kategorier' menyvalg-
Merk av i boksen 'Vis kategorikolonnen i meldingslisten'. Nå kan du se kategorikolonnen.
Merk av i boksen 'Vis kategorikolonnen i meldingslisten'. Nå kan du se kategorikolonnen.
Image
Image

Det er mange kategorier som er nevnt som standard, og du kan kategorisere posten din ved å legge dem til den. Vi kan også opprette nye kategorier. En av de mest nyttige kategoriene er ' nyhetsbrev"Så mange av oss mottar mange nyhetsbrev, og vi blir plaget når de begynner å samle seg. Vi vil se hvordan vi skal "feie" disse nyhetsbrevene, i en av våre fremtidige innlegg.

Instant Actions - Hotmail

Nå snakker vi om funksjonen "Instant Actions" - Instant handlinger vises ved siden av avsendernavn og emnelinjer i meldingslisten, når du musen over dem. Dette gir en rask måte å handle uten å åpne meldingen. Dette kan tilpasses og kan legge til ny øyeblikkelig handling.

I dette innlegget vil vi benytte disse to funksjonene og skape et scenario som vi snakket om i vårt tidligere innlegg, hvor noen brukere vil ha både gamle og nye flaggfunksjoner. Du vil kanskje flagge noen mails som du tror kanskje ikke er like viktige som andre, men du vil kanskje komme tilbake til det senere. Og kanskje vil du også markere viktig post som må vises over innboksen.
I dette innlegget vil vi benytte disse to funksjonene og skape et scenario som vi snakket om i vårt tidligere innlegg, hvor noen brukere vil ha både gamle og nye flaggfunksjoner. Du vil kanskje flagge noen mails som du tror kanskje ikke er like viktige som andre, men du vil kanskje komme tilbake til det senere. Og kanskje vil du også markere viktig post som må vises over innboksen.

Opprett en ny kategori & ring den 'ReviewLater'. Dette kan gjøres fra Hurtigvisning> Ny kategori.

Nå har vi en ny kategori "ReviewLater" hvor vi vil sette alle våre flaggede meldinger inn. De vil bli flagget, men vil ikke bli vist på toppen som den nye funksjonen. Og for å gjøre denne handlingen enklere, vil vi tilpasse øyeblikkelige tiltak.
Nå har vi en ny kategori "ReviewLater" hvor vi vil sette alle våre flaggede meldinger inn. De vil bli flagget, men vil ikke bli vist på toppen som den nye funksjonen. Og for å gjøre denne handlingen enklere, vil vi tilpasse øyeblikkelige tiltak.

Vi vil lage en ny Instant Action for å legge til kategorien "ReviewLater"

Gå til Valg> Flere alternativer …> Tilpasse Hotmail> Instant Actions.

Fra Instant Actions-vinduet klikker du på Legg til handlinger> Kategoriser og velg ReviewLater fra rullegardinlisten.
Fra Instant Actions-vinduet klikker du på Legg til handlinger> Kategoriser og velg ReviewLater fra rullegardinlisten.
Velg et ikon for denne øyeblikkelige handlingen. Vi vil bruke 'Flytt ned' for å sette den langs ikonet 'Flagg' under 'Vis alltid'. Ikke glem å klikke på "Lagre"
Velg et ikon for denne øyeblikkelige handlingen. Vi vil bruke 'Flytt ned' for å sette den langs ikonet 'Flagg' under 'Vis alltid'. Ikke glem å klikke på "Lagre"
Gå nå til innboksen, og du kan se vår nye umiddelbare handling og flagget - begge blir alltid vist og når du moused over.
Gå nå til innboksen, og du kan se vår nye umiddelbare handling og flagget - begge blir alltid vist og når du moused over.
Legg nå meldingene som skal flagges for senere gjennomgang, og klikk på det nye ikonet vi har opprettet for "ReviewLater" Instant Action. Dermed har vi både gamle og nye flaggfunksjoner som vises, da viktige meldinger også vises øverst i innboksen.
Legg nå meldingene som skal flagges for senere gjennomgang, og klikk på det nye ikonet vi har opprettet for "ReviewLater" Instant Action. Dermed har vi både gamle og nye flaggfunksjoner som vises, da viktige meldinger også vises øverst i innboksen.
Du kan bare få ReviewLater-meldingene ved å klikke på "ReviewLater" -kategorien under Quick Views.
Du kan bare få ReviewLater-meldingene ved å klikke på "ReviewLater" -kategorien under Quick Views.
Som Hotmail-teamet selv har sagt, er disse funksjonene for Power Users som vil ha alt, så det kan ta litt tid for normal bruker å lære disse. Men når du vet, kan du gjøre bruk av dem på mange måter etter dine behov.
Som Hotmail-teamet selv har sagt, er disse funksjonene for Power Users som vil ha alt, så det kan ta litt tid for normal bruker å lære disse. Men når du vet, kan du gjøre bruk av dem på mange måter etter dine behov.

Som jeg sa tidligere, blir den nye Hotmail rullet ut gradvis, så det kan ta litt tid å få disse funksjonene for alle. Men sikkert får du det snart.

Relaterte innlegg:

  • Gmail vs Hotmail: Hvorfor Hotmail er bedre enn Gmail
  • Sneak Peek på noen av de nye kommende avanserte funksjonene i Hotmail M2
  • Hotmails nye forbedrede flagg har funksjonalarm til toppen
  • Hotmail oppdaterer sin påloggingsside, nettsted og brukerstøtte
  • Hotmail er krig mot Graymail - Filtre ut over 100 millioner e-post

Anbefalt: