SCHOOL NAVIGASJON
- Bli kjent med Gmail
- Mobilapp, komponere e-post og samtaler
- Innboksadministrasjon og etiketter
- Postfiltre og stjernesystemet
- Vedlegg, signaturer og sikkerhet
- Invitasjoner og ferieresponsere
- Bruk Gmail som en oppgaveliste
- Flere kontoer, tastatursnarveier og ekstern signout
- Bruk Gmail-kontoen din for å få tilgang til andre kontoer
- Strømtips og Gmail Labs
Når Gmail-kontoen din har fått litt damp, og du begynner å motta en mengde meldinger, vil du lære å tømme strømmen til mer håndterbare strømmer. Gmail-filtre lar deg håndtere dine innkommende e-postmeldinger, og hjelper deg med å holde din mindre viktige e-post ute av veien og filtrert til en etikett. Før du begynner å lære om filtre i leksjon 4, må du lære å lage og merke, Gmail tilsvarende mapper, og det er det vi snakker om i dag.
Først skjønt, vi skal snakke om Gmails automatiske faner, Prioriterte innboks og alle innstillingene de inneholder.
Kategoriser innboksen automatisk ved hjelp av konfigurerbare faner
Gmail tilbyr nå tabbed, automatiske kategorier for innboksen din. Denne funksjonen bryter innboksen din til "Primær", "Sosial", "Kampanjer", "Oppdateringer" og "Forum." Hvis du deltar i mange onlinetjenester, kan denne funksjonen være nyttig.
I utgangspunktet kan meldinger mottatt for bestemte typer nettsteder eller et bestemt innhold, samles inn i ulike deler av innboksen din. Dette kan resultere i en mindre rotete innboks.
Velg hvilke faner som er synlige i innboksen din
Disse kategoriene kan konfigureres slik at du kan velge hvilke faner du vil ha tilgjengelig i innboksen din. Hvis du vil endre hvilke faner som er synlige, klikker du på plussikonet til høyre for fanene.
Du kan også velge hvilke faner som skal vises i innboksen din på "Innboks" -fanen på skjermbildet "Innstillinger" i avsnittet "Kategorier".
Organiser meldingene dine ved hjelp av innboksstiler og innstillinger
Innboksstiler lar deg organisere Gmail-innboksen din på den måten som passer deg best. Du kan organisere innboksen din ved hjelp av konfigurerbare faner, som tidligere nevnt i denne leksjonen, eller i seksjoner som "Uleset", "Stjernetegnet" og "Viktig".
Endre innbokstypen din
Hvis du vil bytte til en annen innboksstype, åpner du innstillingsskjermbildet og klikker på kategorien Innboks.
Du kan også raskt endre stilen til innboksen ved å flytte musen over "Innboks" -merket og klikke på nedpilen som vises. Velg ønsket innboksstype fra rullegardinmenyen "Innboksstype". Legg merke til at det å flytte musen over hver stil gir en kort beskrivelse av hver type.
Organiser og kategoriser meldingene dine ved hjelp av etiketter
Vi introduserte deg kort til etiketter i leksjon 1 i denne serien. Etiketter lar deg organisere e-postmeldingene dine i kategorier. De ligner på mapper, men i motsetning til mapper kan du bruke mer enn én etikett til en enkelt melding.
MERK: Gmail støtter maksimalt 5000 etiketter, inkludert underetiketter. Hvis du overskrider denne grensen, kan det hende at Gmail-opplevelsen din er tregere, og det kan oppstå feil. Fjern etikettene du kanskje ikke bruker lenger. Sletting av etiketter sletter ikke meldinger.
Opprett en ny etikett
Du kan opprette dine egne egendefinerte etiketter for å holde innboksen din organisert og til og med flytte meldinger ut av innboksen til etikettene dine (som fungerer som mapper). Vi viser deg hvordan du lager en etikett som er nestet under en annen etikett, som en undermappe i en mappe.
Hvis du vil opprette en ny egendefinert etikett som vil være hovedmappen, klikker du på «Mer» i listen med etiketter på venstre side av hoved Gmail-skjermen.
Hvis du vil opprette en underetikett under foreldremerket du nettopp har opprettet, klikker du på "Opprett ny etikett" på nytt.
I dialogboksen "Ny etikett" skriver du inn navnet på underetiketten du vil opprette, i redigeringsboksen "Vennligst oppgi et nytt etikettnavn". Merk av for "Nestetikett under", velg overordnetiketten du nettopp opprettet fra rullegardinlisten, og klikk "Opprett".
Den nestede etiketten ser ut som følgende eksempel.
Påfør etiketter til meldinger
Det er to måter å bruke etiketter på meldinger på. Du kan legge til etiketter på meldinger mens du forlater meldingene i innboksen din. Du kan også flytte meldinger til etiketter som du vil flytte dem til mapper. Vi vil vise deg begge metodene.
Påfør etiketter til meldinger mens du forlater dem i innboksen din.
Denne metoden lar deg enkelt påføre flere etiketter til en enkelt melding.
Hvis du vil bruke en etikett på en melding mens du holder meldingen i innboksen din, merker du av i ruten til venstre for meldingen for å velge den (eller åpne meldingen). Deretter klikker du på "Etiketter" -knappen og velger en eller flere etiketter fra rullegardinmenyen.
Husk at du kan bruke mer enn én etikett til en melding. Menyen "Etiketter" går ikke bort når du velger etikettene, slik at du kan velge flere etiketter samtidig.
Hvis du vil bruke de valgte etikettene i meldingene, klikker du på "Bruk" nederst i menyen.
Bruk en etikett til en melding og flytt den ut av innboksen din
Hvis du vil bruke en etikett på en melding og flytte meldingen ut av innboksen din samtidig, drar du meldingen til ønsket etikett i listen til venstre. Når du beveger musen over listen, vil den ekspandere for å vise etiketter som for øyeblikket kan bli skjult.
Flytting av en melding til "Papirkurv" -merket sletter meldingen. Dette er det samme som å velge en melding, eller åpne den, og klikke på "Slett" -knappen.
Åpne en etikett
Å åpne en etikett er som å åpne en mappe. Alle meldinger knyttet til etiketten er oppført. Hvis du vil åpne en etikett, klikker du på ønsket etikett i listen med etiketter på venstre side av hoved Gmail-skjermen. Hvis ønsket etikett ikke er synlig, klikker du på "Mer" for å få tilgang til hele listen.
Fjern en etikett fra en melding
Hvis du bestemmer deg for at du ikke vil ha en bestemt etikett knyttet til en melding, kan du enkelt fjerne den.
For å gjøre dette, velg meldingen ved hjelp av avmerkingsboksen til venstre for meldingen, eller åpne meldingen. Klikk på "Labels" handlingsknappen, fjern markeringen i rullegardinmenyen du vil fjerne fra meldingen, og klikk deretter "Apply."
MERK: Du kan fjerne flere etiketter fra en melding om gangen. Velg bare alle etikettene du vil fjerne i rullegardinmenyen "Labels" før du klikker "Apply."
Endre farge på en etikett
Du kan tilordne farger til etikettene dine slik at du enkelt kan se dem i innboksen din. Som standard er alle etiketter fargede med en lys grå bakgrunn og mørkegrå tekst. "Personlig / Venner" -merket i bildet nedenfor bruker standardfargen. De andre merkene, "HTG School" og "Admin", har andre farger brukt på dem.
Du kan også bruke alternativet "Fjern farge" for å fjerne farge fra etiketten og gå tilbake til standard.
Forhåndsvis den valgte kombinasjonen der den står "Preview Label Color."
Konfigurer One-Click Access til standard og egendefinert Gmail-etiketter
Du kan enkelt opprette en klikk tilgang til etiketter.
For å gjøre dette, åpne en etikett som vi diskuterte tidligere i denne leksjonen, og dra deretter faviconet på siden fra adressefeltet til verktøylinjen Bokmerker. Nå kan du klikke på dette bokmerket for å få tilgang til alle meldingene dine knyttet til denne etiketten.
Skjul og vis etiketter i Gmail
Hvis du har en lang liste med etiketter i Gmail, kan det hende du vil at enkelte etiketter er synlige som du bruker oftere mens du gjemmer resten.
Skjul en etikett
Hvis du vil skjule en etikett i Gmail, klikker du på etiketten du vil gjemme i listen over etiketter under "Komponere" -knappen, og drar den til "Mer" -linken under listen over synlige etiketter.
MERK: Koblingen "Mer" blir "Mindre" -linken mens du flytter etiketten til den.
Lag en skjult etikett synlig
For å lage en skjult etikett synlig, klikk "Mer" (om nødvendig) for å vise "Kategorier" -delen. Klikk og dra ønsket etikett fra "Kategorier" -delen til "Innboks" -merket.
Skjul forhåndsinnstillingssystem Gmail-etiketter som Starred, Sent Mail, Drafts, Spam eller Trash
De forhåndsdefinerte Gmail-etikettene kan også skjules. For å skjule noen av disse etikettene, klikk "Mer" under listen med etiketter.
I delen "Systemetiketter" finner du systemetiketten du vil gjemme, og klikker skjul lenken i kolonnen "Vis i etikettliste".
Åpne etikettinnstillinger på Innstillingsskjermbildet
Innstillingsskjermbildet "Etiketter" kan også nås med "Innstillinger" -knappen. Vi vil referere til ulike deler av Innstillinger-skjermbildet i denne serien. Prosedyren for tilgang til "Innstillinger" vil alltid være den samme.
For å få tilgang til filterverktøyene på skjermbildet "Innstillinger", klikk på "Innstillinger" -knappen øverst til høyre i hoved Gmail-vinduet.
Skjul etiketter med ingen ulest post automatisk i Gmail
Med muligheten til å skjule etiketter og automatisk sende meldinger til disse etikettene ved hjelp av filtre (se neste avsnitt), kan du kanskje lure på hvordan du forteller om du har uleste meldinger i de skjulte etikettene. Du kan enkelt velge å vise skjulte etiketter når det er uleste meldinger i dem. På den måten savner du ikke noen viktige meldinger.
For å konfigurere Gmail, slik at det gjemmer etiketter med mindre de inneholder uleste meldinger, får du tilgang til innstillingsskjermbildet "Etiketter" ved hjelp av en av metodene som tidligere er nevnt.
For hvert system og egendefinert etikett du vil gjemte hvis den ikke inneholder ulest post, klikker du på koblingen "Vis hvis ulest".
Nestemann …
Dette bringer oss til slutten av leksjon 3. Du bør ha en ganske solid forståelse av hvordan du beholder innboksen din, organisert ved hjelp av forskjellige faner, stiler og innstillinger. Best av alt, du har det bra på vei til å mestre e-posten din ved hjelp av etiketter!
I neste leksjon vil vi utvide vår diskusjon av etiketter for å inkludere filtre - for eksempel hvordan du bruker filtre til å automatisk bruke etiketter, samt hvordan du tar dine eksisterende filtre og eksporterer dem til en annen Gmail-konto.
Da, for å lukke ting ut, introduserer vi stjernesystemet, som hjelper deg med å holde oversikt over viktige e-poster.