SCHOOL NAVIGASJON
- Bli kjent med Gmail
- Mobilapp, komponere e-post og samtaler
- Innboksadministrasjon og etiketter
- Postfiltre og stjernesystemet
- Vedlegg, signaturer og sikkerhet
- Invitasjoner og ferieresponsere
- Bruk Gmail som en oppgaveliste
- Flere kontoer, tastatursnarveier og ekstern signout
- Bruk Gmail-kontoen din for å få tilgang til andre kontoer
- Strømtips og Gmail Labs
Til slutt snakker vi om å sette opp ferierespons, slik at du kan gå ut av byen mens du lar folk vite når du kommer tilbake for å svare på spørsmålene sine.
Det er verdt å merke seg at denne leksjonen i stor grad omhandler Google Kalender, men fra et Gmail-strømbrukeres synspunkt - fordi når du får en invitasjon eller må håndtere kalenderelementer, er det vanligvis via e-postklienten din, ikke sant? Det er ingen grunn til å åpne kalenderen din når du kan gjøre nesten alt direkte inne i Gmail, inkludert å sende invitasjoner til andre.
Finn raskt arrangement invitasjoner i Gmail-innboksen din
Event invitasjoner i Gmail er angitt med et kalenderikon til høyre for emnelinjen.
Svar på en invitasjon på emnelinjen
Du kan raskt svare på en invitasjon direkte på emnelinjen i meldingen. Bare klikk på RSVP-knappen og klikk, "Ja," "Kanskje" eller "Nei" for å svare.
Svar på en invitasjon fra Innenfor Meldingen
Du kan også svare på en invitasjon fra meldingen.
Sett inn en invitasjon direkte i en Gmail-melding
Du kan legge inn en invitasjon til en hendelse direkte i en Gmail-melding. Raskt invitere noen til et møte i en e-post, eller svar på en venns e-post med en invitasjon til å komme sammen.
Klikk på "Compose" for å opprette en ny e-postmelding.
Klikk på "Sett inn invitasjon" for å legge til invitasjonen til e-postmeldingen din.
Opprett en Google Kalender-hendelse fra en melding uten en invitasjon i Gmail
Noen ganger kan du få en epost om en hendelse som du er invitert til, men avsenderen hadde ikke offisielt en invitasjon. Hvis det er en dato og en tid i meldingen, bør Gmail gjenkjenne dette faktum og tillate deg å bruke informasjonen til å opprette en hendelse i kalenderen din.
Hvis det er en gjenkjennelig dato og klokkeslett i meldingen, vil Google understreke dato og klokkeslett med en stiplede linje, og de blir lenker. Hvis du vil legge til en dato og klokkeslett i kalenderen din i en melding, klikker du koblingen dato og klokkeslett.
En popup-dialogboks vises med detaljene samlet fra e-postmeldingen om hendelsen. I vårt eksempel er tiden ikke gjenkjent, så vi må "legge til en tid" til arrangementet. Klikk på nedpilen ved siden av "legg til en tid" og velg starttidspunktet fra rullegardinlisten.
Hold folk informert ved hjelp av ferierespons
Selv om du kan sjekke Gmail-kontoen din på mange mobile enheter, kan det hende du ikke vil når du er på ferie. Hvis du ikke kommer til å være tilgjengelig og sjekker din e-post, kan du automatisk varsle avsendere til det faktum. Gmail lar deg sette opp en ferierespons for å sende ut en automatisert svarberegning av sendere at du ikke er tilgjengelig, og du vil komme tilbake til dem eller hva du vil at e-posten skal si.
Sett opp en ferierespons i Gmail
For å sette opp en ferierespons i Gmail-kontoen din, klikk på ikonet for innstillinger og velg "Innstillinger" fra rullegardinmenyen. Hold deg på "Generelt" -fanen og bla ned til "Ferie responder" -delen, velg "Ferie responder på."
Du vil kanskje ikke at denne meldingen kommer ut til bare noen som sender deg e-post, du kan spesifisere for å bare sende dette automatiserte svaret til personer i kontaktlisten din. For å gjøre dette, merk av i boksen "Send bare svar til personer i mine kontakter".
Slå av Gmail Vacation Responder manuelt
Hvis du kommer tilbake tidlig fra ferien eller du er tilgjengelig tidligere enn planlagt, kan du enkelt slå av responder manuelt, selv om du angir en sluttdato. Bare gå tilbake til "Innstillinger" og velg alternativet "Ferie responder" og klikk "Lagre endringer" nederst på skjermen.
Sett opp responderen i Gmail-appen
Ferieresponsen du har satt opp gjennom nettleseren din på din PC, er også tilgjengelig i Gmail-appen. For å få tilgang til ferieresponsen på mobilenheten, gå til skjermbildet "Innstillinger" for ønsket e-postkonto.
Trykk på "Ferdig" når du har gjort endringene dine.
MERK: Hvis du vil se endringer gjort på ferieresponsen ved hjelp av en mobil Android-enhet i Gmail-kontoen din i PC-nettleseren, må du logge deg ut av kontoen din i nettleseren og logge på igjen. Omvendt, fordi du ikke kan logge deg ut av Gmail konto på Android-telefonen din, startet telefonen vår på nytt, oppdaget endringene som ble gjort på ferieresponsen i Gmail-kontoen vår i en nettleser på PCen.
Nestemann …
Det er det for i dag, det er ikke mye til det. Invitasjoner og ferieresponsere i Gmail er et snap å bruke og kan være svært praktisk.
I morgendagens How-To Geek School-leksjon, bruker vi en hel leksjon helt til å bruke Gmail som en oppgaveliste: legge til oppgaver, inkludert detaljer, utskrift, rydde fullførte oppgaver og mye, mye mer!
