SCHOOL NAVIGASJON
- Bli kjent med Gmail
- Mobilapp, komponere e-post og samtaler
- Innboksadministrasjon og etiketter
- Postfiltre og stjernesystemet
- Vedlegg, signaturer og sikkerhet
- Invitasjoner og ferieresponsere
- Bruk Gmail som en oppgaveliste
- Flere kontoer, tastatursnarveier og ekstern signout
- Bruk Gmail-kontoen din for å få tilgang til andre kontoer
- Strømtips og Gmail Labs
Last inn Gmail raskere ved å bytte til grunnversjonen
Hvis du får tilgang til Gmail via en sakte internettforbindelse, kan det ta noen minutter å laste inn. Du kan imidlertid laste Gmail raskere ved å bytte til en grunnleggende versjon av Gmail som lar deg utføre enkle handlinger.
For å få tilgang til den grunnleggende versjonen av Gmail, må du bare legge til "? Ui = html" til standard Gmail-nettadressen. Nettadressen skal være følgende:
https://mail.google.com/mail/?ui=html
Slik ser det grunnleggende Gmail-grensesnittet ut. Etiketter er tilgjengelig langs venstre side, og handlinger er tilgjengelige på knappene øverst i meldingslisten. Du kan legge til etiketter på meldingene dine i grunnvisningen, men du kan ikke flytte meldinger til etiketter som mapper.
Lag Instant Disposable Gmail-adresser ved hjelp av aliaser
Si at du vil registrere deg på en e-postliste, men du er redd for at e-posten din blir utgitt til andre nettsider for spam. Du kan enkelt bruke et alias av Gmail-adressen din for å holde oversikt over hvor e-postadresser kommer fra.
Hvis du for eksempel vil registrere deg for et gratis e-nyhetsbrev, kan du opprette et alias av e-postadressen din, "[email protected]." Alle meldinger som sendes til aliaset, blir levert til din e-postadresse, "[email protected]." Du vil kunne fortelle hvor e-post kommer fra og om e-postadressen din blir solgt til andre nettsteder.
Gmail lar deg også opprette flere versjoner av e-postadressen din. For eksempel, hvis John Does hovedkonto er [email protected], vil e-post sendt til "[email protected]" og "[email protected]" også bli mottatt på samme konto.
Du kan opprette andre variasjoner av hovedadressen din ved hjelp av denne metoden - et praktisk verktøy hvis du vil bruke flere e-postaliaser for å registrere deg for forskjellige webtjenester eller nyhetsbrev.
Ikke gå glipp av viktige e-poster med stasjonære meldinger
Du har kanskje trodd at den eneste måten å vite at du har mottatt viktige meldinger i Gmail-kontoen, er å holde den åpen i nettleseren din.
Du kan imidlertid slå på "Desktop Notifications" i Chrome og i Gmail for automatisk å varsle deg når nye meldinger kommer.
MERK: Hvis du vil se varsler fra Gmail, må du være logget på Gmail og ha Gmail åpen i nettleseren din, som kan minimeres.
Aktiver skrivebordsvarsler i Chrome
Nettsteder og webapps kan vise varsler på skrivebordet på datamaskinen. Du kan fortelle at Chrome automatisk viser varsler fra alle nettsteder eller for å varsle deg når et nettsted vil vise deg varsler og selvfølgelig kan du slå av varsler helt.
Før du kan få varsler fra Gmail, må du slå på varsler i Chrome. For å aktivere stasjonære varsler i Chrome, klikk på "Chrome" menyknappen og velg "Innstillinger" fra rullegardinmenyen.
Det andre alternativet, "Spør meg når et nettsted vil vise stasjonære varsler", anbefales. Dette forhindrer deg i å bli nagged med meldinger fra nettsteder som ikke er viktige for deg. Hvis du vil få varsler fra hvert nettsted som gir dem, velger du «Tillat alle nettsteder å vise meldinger på skrivebordet».
Slå på skjulte varsler
Windows-varslingsområdet brukes som midlertidig kilde til varsler. Fordi noen varsler er skjult som standard, må du kanskje endre innstillingen for varsler i Chrome i Windows-varslingsområdet.
For å avdekke Chrome-varslinger klikker du på pilen "Vis skjulte ikoner" på oppgavelinjen og klikker på "Tilpass" i popup-boksen.
Klikk OK for å godta endringen og lukk dialogboksen.
Aktiver skrivebordsmeddelelser i Gmail
Hvis du vil motta varsler fra Gmail når nye meldinger kommer i innboksen din uten et aktivt nettleservindu, åpnes hele tiden, klikker du på "Innstillinger" -knappen og velger "Innstillinger" fra rullegardinmenyen.
Velg "Ny e-postvarsling på" for å motta varsler når nye e-postmeldinger kommer i innboksen din. For kun å bli varslet når meldingene som kommer inn er merket som viktige, velg "Viktige e-postvarsler på."
MERK: Se emnet Viktig rangering og markører i Googles hjelp for mer informasjon om merking av e-post som viktig.
Konfigurer Input Tools for International Communication
I leksjon 1 har vi introdusert deg til de forskjellige inntastingsverktøyene som er tilgjengelige i Gmail, for eksempel virtuelle tastaturer og IME (innredningsmetode redaktører). Denne funksjonen kan aktiveres eller deaktiveres, og alternativer for funksjonen som er valgt i Innstillingene.
Det finnes forskjellige ikoner til venstre for de ulike inntastingsverktøyene for å indikere typene. Når du ser et ikon ved siden av et inntastingsverktøy som er et tegn fra det språket, indikerer det at verktøyet er en IME.
Håndskriftinngangsverktøy er angitt med et blyantikon. Tastaturikonet angir inngangsverktøy som er virtuelle tastaturer.
MERK: Du kan også dobbeltklikke på et inntastingsverktøy i listen "Alle inntastingsverktøy" for å legge det til listen "Valgte inntastingsverktøy".
Klikk "OK" for å godta endringene og lukk dialogboksen.
Få tilgang til Gmail Labs-funksjoner
Gmail Labs er en måte å bruke eksperimentelle verktøy for Gmail på. Noen av Labs-funksjonene kan virke mer nyttige enn andre. Det er en kobling Send tilbakemelding for hver funksjon, slik at du kan la Google få vite hva du tenker på hver etter å ha prøvd det. Vær oppmerksom på at disse funksjonene ikke er alle, er nødvendigvis klar for prime-tid, så bruk dem med forsiktighet.
Følgende er en lenke du kan bruke hvis du har problemer med å få tilgang til innboksen din etter å ha prøvd noen av funksjonene i Gmail Labs.
https://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
For å legge til Gmail Labs-funksjoner, logg deg på Gmail-kontoen din i en nettleser. Klikk på innstillingsknappen og velg "Innstillinger" fra rullegardinmenyen. Øverst på "Innstillinger" -skjermen klikker du på "Labs" -koblingen.
Bruk funksjonen Canned Responses Labs for å raskt sette inn vanlig tekst
I leksjon 5 snakket vi om å sette opp en signatur i Gmail. Fordi du bare har lov til å sette opp en signatur, kan du bruke funksjonen "Canned Responses" i Labs for å sette opp flere signaturer som du raskt og enkelt kan sette inn i meldingene dine. Vi vil sette opp en signatur som hermetisert respons i vårt eksempel.
Opprett et hermetisk svar fra en melding i Gmail
Når du har aktivert "Canned Responses", må du sette opp en mal for svar på hermetikk for bruk i dine meldinger og svar. For å gjøre dette, skriv en melding i Gmail (se leksjon 2), slik at feltene "Til" og "Emne" er tomme. Disse er ikke inkludert i malen.
Du kan bruke koblinger, bilder og tekstformatering i hermetisert respons. I vårt eksempel la vi til en link til "How-To Geek" som kommer til nettsiden.
Klikk på nedpilen i nederste, høyre hjørne av vinduet "Komponere" og velg "Hermetiske svar" og deretter "Ny hermetisk respons" fra hurtigmenyen.
Sett inn et hermetisk svar i en ny melding, Svar eller Videresend
Hvis du vil sette inn et hermetisk svar i en ny melding, svarer eller videresender, klikker du på "Komponere" for å starte en ny melding eller klikke på Svar eller Videresend i en melding. Klikk på nedpilen i nederste høyre hjørne av vinduet "Komponere" og velg "Behandlede svar", og velg deretter ønsket hermetisert respons under "Sett inn".
Rediger en meldingsmal i Gmail
Hvis du vil endre et hermetisert svar, trenger du ikke å gjenskape det. Bare sett det inn i en ny melding som beskrevet ovenfor. Rediger svaret og merk deretter hva du vil inkludere i boksresponsen. Klikk på nedpilen i nederste høyre hjørne av vinduet "Komponere" og velg "Hermetiske svar", og velg deretter det hermetiske svaret du vil erstatte under "Lagre".
MERK: For å fjerne et hermetisk svar, velg det hermetiske svaret du vil fjerne under "Slett." En dialogboks vises for å forsikre deg om at du vil slette det svarte svaret, og deretter klikke "OK" for å gjøre det.
Prøv ytterligere Gmail Labs-funksjoner
Det finnes mange andre Gmail Labs-funksjoner for deg å prøve, for eksempel «Sitat valgt tekst». Med funksjonen "Sitat valgt tekst" kan du velge spesifikt innhold du vil sitere når du svarer på en e-post. Når du har aktivert funksjonen "Sitat valgt tekst", markerer du bare teksten som skal sitere i en melding og trykker på "r".
MERK: Når du klikker på "Svar", virker det ikke, så du må bruke hurtigtastet.
Angre Send
Funksjonen "Angre send" Gmail Labs lar deg stoppe meldinger fra å bli sendt i noen sekunder etter å ha klikket på send-knappen. Når du har aktivert funksjonen "Angre send", angi antall sekunder for "kanselleringsperioden" på "Generelt" -fanen i "Innstillinger".
For å "motsette" en e-post, klikk "Angre send" når meldingen vises eller trykk "z" innen antall sekunder du angav i innstillingene.
Smarte
Vi snakket om etiketter og filtre i henholdsvis leksjon 3 og leksjon 4. Du kan utvide denne funksjonen ved hjelp av funksjonen "Smartlabels" i Gmail Labs. Med et lite oppsett kan Smartlabels klassifisere din e-post automatisk, bruke etiketter og fjerne visse typer e-post fra innboksen din.
Egendefinerte hurtigtaster
Tastaturgenveier kan spare tid når du oppretter og administrerer e-postmeldingene dine. Det finnes noen standard snarveier som vi diskuterte i leksjon 2. Men funksjonen "Egendefinerte hurtigtastene" i Gmail Labs lar deg tilpasse hurtigtastene i tastaturet i "Innstillinger".
Prøv Gmail Labs på egen risiko!
Husk at Gmail Labs-funksjonene kan endres, bryte eller forsvinne når som helst. Igjen, bruk følgende lenke hvis du finner at du ikke kan få tilgang til innboksen din fordi en av Labs-funksjonene brøt.
https://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
Konklusjon
Dette avslutter How-To Geek School-serien om bruk av Gmail som en proff. Hvis du savnet noen del, kan du enkelt gå tilbake og ta opp. Vi håper du lærte mye som vi vet at vi gjorde. Vennligst sjekk tilbake neste uke for en helt ny How-To Geek School-serie!
