Skip to main content

Angi begrensninger for redigering i Word 2013

Angi begrensninger for redigering i Word 2013

Geoffrey Carr

Prooflesteartikler krever ofte et andre par øyne, men til tider, snarere enn å foreslå endringer som skal innlemmes, blir direkte endringer gjort i dokumentet av korrekturleserne uten forfatterens samtykke. Noen kan finne denne motløsende tiden som det tar for dem timer å fullføre et dokument, men bare minutter for en redaktør / korrekturleser for å finne ut hvilken taglinje.

Word 2013 har en funksjon kalt 'Redigeringsbegrensninger' som hjelper slike forfattere begrense unødvendig redigering og formatering av korrekturlesere til dokumentene sine.

Redigeringsbegrensninger i Word 2013

Åpne dokumentet som du ønsker å angi redigeringsbegrensninger for, og velg kategorien "Review", plassert i båndgrensesnittet.

Deretter velger du "Begrens redigering" fra "Beskytt" -delen. Når du er valgt, vil du være i redigeringsbegrensningsområdet. Herfra kan du angi alternativer for å angi begrensninger for redigering.

Rett under overskriften som leser som 'Redigeringsbegrensninger' merker du av i boksen ved siden av følgende alternativ: - Tillat bare denne typen redigering i dokumentet.

Her kan du også angi formatteringsbegrensningene for dokumentet. Men disse restriksjonene er ikke så viktige. Så, du kan forlate alternativene i as-it-is state.

Når du er ferdig, klikk på rullegardinpilen og velg ønsket alternativ fra listen over alternativer som vises. Hvis du ikke vil tillate andre å gjøre endringer i dokumentet ditt, kan du gå til "Ingen endringer" (Les bare modus). Likevel, mange foretrekker å velge alternativet "Kommentarer", fordi det ikke tillater leseren å gjøre endringer i dokumentene dine, men foreslå noen endringer via kommentarer, om nødvendig.

Deretter, hvis du er klar til å bruke de valgte innstillingene, klikker du på 'Yes, Start Enforcing Protection' og venter i noen sekunder.

Et lite vindu med "Start Enforcing Protection" vises på skjermen, og gir deg muligheten til å passordbeskytte begrensningen på dokumentet.

Det er det! Med disse innstillingene på plass, vil en korrekturleser alltid ha tillatelse til å legge igjen kommentarer og anbefalinger, men eventuelle forsøk på å introdusere direkte endringer i dokumentet vil mislykkes.

Link
Plus
Send
Send
Pin